Esportare i dati del tuo coro

Con Esporta dati scarichi tutto ciò che il vostro coro ha salvato in cori, in un unico file ZIP: i brani con tutte le voci, gli spartiti e i testi, la sezione File con le cartelle, tutti gli appuntamenti come file di calendario, le vostre setlist e l'elenco dei membri. L'esportazione la avviano la direzione del coro e gli amministratori nelle impostazioni del coro, nel browser come nell'app. Funziona anche quando il vostro coro è in pausa, cioè dopo la fine del periodo di prova o di un abbonamento.

Come creare l'esportazione

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   Aprire le impostazioni del coro

   App web

   Apri Coro›Impostazioni. Nell'area Per tutto il coro clicca su Esporta dati.

   App mobile

   Apri la scheda Coro e tocca il riquadro Impostazioni del coro. Nell'area Per tutto il coro tocca Esporta dati.
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   Controllare il contenuto

   In «Cosa contiene» cori mostra quanti brani e quanti file della sezione File finiscono nell'esportazione e quanto sarà grande all'incirca («Circa … in totale»).

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   Scegliere «Crea esportazione»

   cori mette insieme il file ZIP sul server. Una barra mostra quanti file sono già dentro. Non devi aspettare: puoi chiudere la pagina, l'esportazione prosegue.

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   Scaricare

   Quando è tutto pronto compare «Esportazione pronta» con la data fino alla quale il file resta disponibile. Scegli Scarica, il pulsante indica anche la dimensione. Il file si chiama «cori-nomecoro-data.zip».

Cosa c'è nel file ZIP

Cartelle e nomi dei file compaiono nella lingua che avevi impostato in cori quando hai avviato l'esportazione. In italiano appare così:

• Canzoni: una cartella per ogni brano. Dentro ci sono le voci come file audio, con il nome della voce (per esempio «Soprano 1»), più le tracce di accompagnamento e i video di coreografia. Se ci sono, si aggiungono lo spartito in PDF («Spartito.pdf», la versione per la direzione come «Partitura del direttore.pdf»), il testo («Testo.txt») e le note di tutte le voci come file MIDI («Note.mid»). In «song.json» ci sono tutti i dati del brano in un formato leggibile dalle macchine. I brani archiviati stanno in «Canzoni/Archiviate», quelli privati in «Canzoni/Private».
• File: tutte le cartelle e i file con i nomi che avete dato, indipendentemente da chi può vederli. Le cartelle vuote restano, i file nel cestino non sono compresi.
• Appuntamenti.ics: tutti gli appuntamenti del coro, serie comprese. Gli appuntamenti annullati sono inclusi e contrassegnati come annullati. Il file si può importare in qualsiasi calendario.
• Setlist.csv: le vostre setlist con l'ordine dei brani.
• Membri.csv: nome, voce, ruolo e data di ingresso di tutti i membri.
• LEGGIMI.txt: spiega cosa si trova dove e indica i file che non erano più presenti nello spazio di archiviazione e che quindi mancano.

I file CSV si aprono in Excel con le lettere accentate corrette.

Cosa non c'è nell'esportazione

• Chat, messaggi e sondaggi
• Annotazioni negli spartiti. Gli spartiti con le tue annotazioni li salvi singolarmente, vedi Esportare spartiti da cori.
• Conferme e disdette e le presenze: il file degli appuntamenti non contiene risposte. Un elenco delle presenze lo scarichi nel browser in Presenze con Esporta CSV, vedi Panoramica delle presenze ed esportazione.
• Membri senza app e genitori: chi avete inserito solo per nome e chi accompagna un figlio come genitore non compare nell'elenco dei membri.
• Dati personali come indirizzi e-mail e date di nascita
• Piani di studio, statistiche e i progressi di studio dei singoli membri

Per quanto resta disponibile l'esportazione

Un'esportazione pronta resta disponibile per il download per sette giorni. Dopo cori elimina il file, e puoi crearne una nuova in qualsiasi momento. Con Crea una nuova esportazione rimetti insieme lo stato attuale; quando la nuova è pronta, sostituisce quella vecchia. Se un'esportazione è in corso, un secondo clic non ne avvia un'altra, ma mostra quella in corso.

Quando il vostro coro è in pausa

Se il periodo di prova è finito o l'abbonamento è scaduto, nel browser la direzione del coro e gli amministratori non possono più entrare nelle impostazioni del coro. La pagina Abbonamento mostra allora in basso «Non volete continuare? Prima scaricate tutto ciò che il vostro coro ha salvato in cori.» e il pulsante Esporta dati. Nell'app raggiungi l'esportazione come al solito dalla scheda Coro e dalle impostazioni del coro, che a quel punto mostrano solo l'esportazione, l'accordo sul trattamento dei dati, Abbandona ed Elimina coro.

Se qualcosa non funziona

• «L'esportazione non è riuscita. Riprova.»: riavviala con Crea esportazione. Se un'esportazione si interrompe sul server, questo messaggio compare al più tardi mezz'ora dopo.
• «Non è stato possibile creare il link per il download. Riprova.»: tocca di nuovo Scarica. Ogni clic genera un nuovo link.
• La voce non c'è: nel coro selezionato non fai parte della direzione del coro e non sei amministratore. Controlla di aver selezionato il coro giusto.

E adesso?

• Cosa salva cori su di te personalmente: I tuoi dati e la privacy
• Salvare prima di smettere: Disdire l'abbonamento
• Sciogliere definitivamente il coro: Eliminare un coro
• Le altre impostazioni: Cambiare le impostazioni del coro