Legge inn medlemmer uten appen

Ikke alle i koret ditt bruker cori, i hvert fall ikke med en gang. Legg dem inn likevel: med navn, og om du vil, med e-postadresse og stemme. De står da under «Ikke blitt med ennå» i medlemslisten din, du fører inn svarene deres på avtalene, og de koster ingenting før de blir med selv.

Slik legger du inn personer

1. 1
   Åpne «Legg til medlemmer»

   Nettapp

   Åpne Kor og klikk på Legg til medlemmer øverst ved siden av kornavnet.

   Mobilapp

   Åpne Kor og trykk på ved siden av antall medlemmer. Er du fortsatt alene i koret, står knappen Legg til medlemmer der.
2. 2
   Velg fanen «Med navn»

   Her legger du inn én person per linje: Navn, E-post (valgfritt) og Stemme. Stemmen kan du la stå åpen («Velg stemme senere»). Nederst står det alltid en tom linje for neste person.

3. 3
   Sjekk «Send invitasjon på e-post»

   Bryteren er slått på: Alle med e-postadresse får en invitasjon med en lenke som de bruker for å bli med i koret i appen. Slå den av hvis du bare vil legge inn folk.

4. 4
   Legg til

   Knappen viser antallet, for eksempel «Legg til og inviter 3 personer» eller «Legg til 3 personer». Etterpå viser cori hvem som ble lagt inn, hvor mange invitasjoner som ble sendt, og hvem som ble hoppet over.

Overføre en liste dere allerede har

Har dere allerede en liste, for eksempel i Excel eller som mottakere av en fellese-post? Da trenger du ikke skrive noe av:

Hvordan listen skal se ut, forteller cori deg med en gang: «Én person per linje. Du kan kopiere kolonner rett fra Excel, Numbers eller en e-post.» Står det en overskriftslinje med en kolonne «Stemme» over listen, tar cori også med stemmene, så langt de finnes i koret ditt. Telefonnumre lagrer ikke cori, de faller bort når du limer inn.

Hva personer som er lagt inn, kan og ikke kan

• De har ingen cori-konto ennå. Sanger, noter, avtaler og chatter ser de først når de blir med.
• De svarer ikke selv. Avtaler får de ikke på e-post, og påminnelser blir heller ikke sendt til dem. Svarene deres fører du inn.
• De får høyst invitasjonen. Personer med e-postadresse får bare invitasjonen til å bli med. I den står det også en lenke der de kan melde seg av alle e-poster fra koret deres.
• De koster ingenting. Det er bare medlemmer som har blitt med, som faktureres. Den som blir med senere, teller fra da av som ethvert nytt medlem, ved et løpende abonnement etter den 14 dager lange prøvetiden.

Føre inn svar

Åpne en avtale. Personer som er lagt inn, står der i stemmegruppen sin, med et lite brevsymbol på bildet («Uten appen: du fører inn svarene»). Med haken (Deltar) eller krysset (Deltar ikke) på linjen deres fører du inn svaret. Trykker du på den samme knappen en gang til, trekker du svaret tilbake. Svarene telles med i tallene per stemmegruppe og i oppmøteoversikten.

Personer som er lagt inn, vises bare på avtaler for hele koret som venter et svar. På bursdager og på avtaler bare for utvalgte medlemmer mangler de, og avtaler fra før de ble lagt inn, teller ikke for dem. Så lenge du ikke fører inn noe, gjelder den samme standardinnstillingen for dem som for alle andre (se Automatisk oppmøte).

Slik ser de ut i listen

Under medlemslisten din står avsnittet Ikke blitt med ennå med antallet. I stedet for et profilbilde har personene initialene sine på blågrå bakgrunn. Under navnet står stemmen og status for invitasjonen: «Invitert for …», «Ikke invitert ennå», «Vil ikke ha e-post lenger» eller «Uten e-postadresse».

Personer uten e-postadresse

Hver person som er lagt inn, har en personlig lenke: invitasjonslenken deres med et tillegg som cori kjenner personen igjen på. For personer uten adresse foreslår cori rett etter at du har lagt dem til, at du sender dem denne lenken; senere finner du den i menyen til personen. Send den med en meldingsapp eller SMS. Blir personen med via den, overtar cori alt du har ført inn for vedkommende.

Når de blir med

Kommer noen via e-postinvitasjonen eller den personlige lenken, forsvinner oppføringen av seg selv. Svarene går over til det nye medlemmet, og stemmen du har lagt inn, er allerede valgt når personen blir med. Også den som kommer via den vanlige invitasjonslenken deres, blir gjenkjent automatisk: når kontoen har samme e-postadresse som en oppføring, eller når nøyaktig én oppføring har samme navn som kontoen og det ikke er lagt inn noen e-postadresse for den.

Har noen blitt med under et annet navn eller med en annen adresse, hjelper cori deg med å koble dem sammen:

1. 1
   Sjekk forslaget

   Tror cori at et medlem er den samme personen, står det «Allerede blitt med som …?» under oppføringen. På nettet klikker du på Slå sammen ved siden av, i appen trykker du på personen og deretter på «Allerede blitt med som …?».

2. 2
   Eller koble selv

   Står det ingenting der, velg Er allerede medlem. Øverst under Forslag står opptil tre medlemmer som passer best, hver med grunnen, for eksempel «Samme fornavn» eller «Ble med etter at oppføringen ble lagt inn». Under kan du velge et hvilket som helst annet medlem unntatt korledelsen.

3. 3
   Bekreft «Slå sammen»

   Svarene går over til medlemmet, bortsett fra for avtaler som medlemmet allerede har svart på selv. Stemmen som er lagt inn, overtar cori bare hvis medlemmet ikke har noen ennå. Oppføringen under «Ikke blitt med ennå» forsvinner.

Redigere eller fjerne

Med Rediger person endrer du navn, e-postadresse og stemme. Får personen en ny adresse, regnes den igjen som «Ikke invitert ennå», og en tidligere avmelding fra e-postene gjelder ikke for den nye adressen.

Fjern fra kor ber deg bekrefte og tar deretter oppføringen ut av alle lister og tall. Personen får ikke flere e-poster fra koret deres. Den personlige lenken virker etterpå bare som den vanlige invitasjonslenken deres.

Når det ikke fungerer

• «Denne personen er allerede med i koret.» Et medlem eller en oppføring har allerede dette navnet. En eksisterende oppføring hopper cori over når du legger til: ved samme e-postadresse eller, hvis adressen mangler, ved samme navn. Et medlem med samme navn stopper ikke cori, for to personer kan hete det samme.
• Knappen for å legge til forblir grå. På en linje står det en e-postadresse uten navn («Skriv inn et navn.») eller en ugyldig adresse («Dette er ikke en gyldig e-postadresse.»).
• «Ikke lagt til» etter lagring. Bak står grunnen: «står allerede på listen», «e-postadressen brukes allerede av et medlem i koret» (personen har altså allerede blitt med) eller «ugyldig navn eller adresse».
• «Personene kunne ikke legges til. Det du har skrevet inn, er fortsatt her.» Sjekk tilkoblingen din og prøv igjen. Mer enn 200 personer på en gang tar ikke cori imot, så del opp en veldig lang liste.
• «Invitasjonen ble nettopp sendt. Prøv igjen om noen minutter.» En invitasjon kan tidligst sendes på nytt ti minutter etter den forrige.
• «Send invitasjon» mangler i menyen. Personen har ingen e-postadresse eller vil ikke ha e-post lenger.

Hva nå?

• Inviter alle andre med lenke: Inviter medlemmer til koret ditt
• Svar på avtalen: Angi og følge opp oppmøte
• Oversikten over alle: Medlemslisten
• Hva abonnementet koster: Slik fungerer faktureringen