Opprette mapper
Strukturer Drive med mapper, slik at alle finner igjen noter og opptak.
Web + app
Jo mer som ligger i Drive, jo viktigere blir en tydelig struktur. Med mapper sorterer du noter, opptak og dokumenter slik at alle i koret finner det de leter etter med en gang. Denne veiledningen viser hvordan du oppretter mapper, legger dem inni hverandre og gir dem fornuftige navn.
Bare korledelsen og administratorene kan opprette mapper, akkurat som ved opplasting av filer. Alle andre medlemmer ser mappestrukturen, men kan ikke selv opprette eller endre mapper.
Slik oppretter du en mappe
En ny mappe oppstår alltid der du er akkurat nå. Vil du opprette en undermappe, åpner du først den overordnede mappen.
Skriv inn et navn under Mappenavn. Under der kan du allerede nå bestemme ved Tillatelse hvem som får se mappen: «Arv fra mappen», «Alle medlemmer» eller «Kun administratorer». Lar du det stå på «Arv fra mappen», gjelder automatisk synligheten til den overordnede mappen.
Bekreft med Bekreft (nett) eller Lagre (app). Mappen dukker opp i listen med en gang.
Mapper kan ligge så dypt inni hverandre du vil, for eksempel «Konsert 2026 › Program › Ekstranumre». Åpne en mappe, og opprett den neste inni den. Via brødsmulestien øverst hopper du når som helst tilbake til et høyere nivå.
Navngi mapper
- Et mappenavn kan være opptil 255 tegn langt;
/og\er ikke tillatt. - Innenfor samme mappe må hvert navn være entydig. Oppretter du en mappe nummer to med nøyaktig samme navn på samme sted, melder cori en konflikt.
- Å gi nytt navn går når som helst, se Flytte og gi nytt navn til filer.
Et forslag til oppbygging
Det finnes ikke noe riktig eller galt, men en struktur som har vist seg å fungere:
- Etter anledning: én mappe per konsert, prosjekt eller semester.
- Etter innhold: egne mapper for noter, opptak og det organisatoriske.
- Fortrolig for seg: legg interne dokumenter (kontrakter, planlegging) i en egen mappe som du setter til «Kun administratorer». Mer om det under Synlighet for filer og mapper.
Hva nå?
- Fylle på med innhold: Laste opp filer
- Sortere om: Flytte og gi nytt navn til filer
- Styre tilgangen: Synlighet for filer og mapper
- Dele en mappe: Dele filer med lenke
Trenger du fortsatt hjelp?
Fant du ikke det du lette etter? Send oss en melding, så tar teamet vårt kontakt med deg.
Kontakt support