Synlighet for filer og mapper

Ikke alt på Disk er ment for alle. Kontrakter, intern planlegging eller notater fra korledelsen skal ofte bli i den innerste kretsen. Med synligheten angir du per fil eller mappe hvem som får se den.

De to nivåene

cori har to synligheter:

• Alle medlemmer: hvert kormedlem ser fila eller mappa og kan laste den ned.
• Kun administratorer: bare korledelsen og administratorene ser oppføringa. For alle andre er den helt usynlig: den dukker ikke opp i lista, og det går heller ikke an å se at den finnes.

I tillegg finnes innstillinga Arv fra mappen på enkeltoppføringer. Da gjelder rett og slett det som er stilt inn for mappa rundt. Det er standardvalget for nyopplastede filer.

Angi synlighet

For en ny mappe kan du angi synligheten allerede når du oppretter den, se Opprette mapper.

Arv til undermapper

Synlighet virker ovenfra og ned, og den strengeste innstillinga vinner alltid:

• Står ei mappe på «Kun administratorer», er alle undermapper og filer i den også bare synlige for administratorer, selv om en enkelt oppføring inni står på «Alle medlemmer». Ei begrenset mappe lar seg altså ikke åpne opp igjen innenfra.
• Motsatt kan du inni ei mappe som er synlig for alle, sette enkeltfiler eller undermapper på «Kun administratorer».

Typiske tilfeller

• Kontrakter, fakturaer, styrereferater → i ei «Kun administratorer»-mappe.
• Noter, opptak, materiell til å øve på → «Alle medlemmer», slik at hele koret kan bruke det.

Hva nå?

• Bygge struktur: Opprette mapper
• Dele eksternt: Dele filer med lenke
• Hvem som har hvilken rolle i koret: Roller og rettigheter i koret