Så lenge en øveplan pågår, viser cori hvor langt koret har kommet: i prosent av korets mål, som antall personer som er med eller allerede ferdige, og om ønskelig per stemmegruppe. Hvem som ikke har begynt ennå, ser bare korledelsen og administratorene, og bare de kan minne disse personene på. Etter avtalen oppsummerer evalueringen hvordan det har gått, og hva korøvelsen bør begynne med.
Hvem som ser hva
| Alle i koret | Korledelsen og administratorene | |
|---|---|---|
| Status i prosent og hvor mange som er ferdige | ✓ | ✓ |
| Status per stemmegruppe (når den finnes, se nedenfor) | ✓ | ✓ |
| Navnene på dem som er ferdige | når «Vis hvem som er ferdige» er på | ✓ |
| Hvem som ikke har begynt ennå | – | ✓ |
| Gjennomkjøringer og status for hver person | – | ✓ |
| Poenggjennomsnitt per sted og stemmegruppe | – | ✓ |
Er «Vis hvem som er ferdige» slått av i innstillingene for øveplaner, ser sangerne bare hvor mange som er ferdige, ikke hvem. Poengene til enkeltpersoner viser øveplanen ikke til noen, heller ikke til ledelsen.
Prosenttallet
Prosenttallet er det samme overalt: i planen, på kortet i korchatten og ved avtalen. Det setter de telte gjennomkjøringene til alle i forhold til korets mål, altså til alle gjennomkjøringene koret skal øve sammen. Ringen på startsiden viser derimot bare din egen del.
- Lytting teller én gang per person og sted, så lenge «Lytting teller» er på.
- Er «Ekstra gjennomkjøringer teller» på, teller også gjennomkjøringer utover din egen del. Er det av, teller hver person høyst så mange gjennomkjøringer per sted som det kreves.
- Endrer ledelsen hva som teller, regner cori ut pågående planer på nytt.
Fordi ekstra gjennomkjøringer kan telle med, når koret 100 prosent også om ikke alle har klart sin del ennå. Hva som ligger bak tallet, viser opplysningene ved siden av: «17 av 24 er med» betyr at 17 personer har minst én gjennomkjøring; «9 ferdige» at 9 har klart hele sin del. I appen melder varsler når koret er halvveis («halvveis!») og når det har nådd målet.
Til planen hører alle medlemmene i koret, også ledelsen selv. Medlemmer som dere bare har lagt inn med navn uten app, hører ikke med.
Planen som pågår, i ledelsesvisningen
- Steder: For hvert sted står det hvor mange som er ferdige med det, og ved syng med poenggjennomsnittet, for eksempel «5 ferdige · snitt 78». Det telles bare de personene stedet er ment for. Stedet som trenger mest arbeid, er merket «vanskeligst»: Av de personene det er ment for, har den minste andelen fullført det, og ved likhet avgjør det laveste gjennomsnittet. Dette finnes først fra to steder.
- Status for en person: «Ferdig» betyr at hele delen er klart; «Er med» at personen har minst én gjennomkjøring; «Ikke ennå» at personen ennå ikke har noen.
- Status per stemmegruppe: vises når «Sammenlign stemmegrupper» er på, koret har minst to stemmegrupper og hver av dem har minst fire personer. Ved mindre grupper ville linjen pekt ut enkeltpersoner. Medlemmer uten registrert stemme teller ikke i noen gruppe. Sangerne utvider denne statusen under «Etter stemme».
Minne på gjennomkjøringer som mangler
- Åpne planen som pågår
På nettet på siden «Øveplaner», i appen under «Øveplaner» › «Pågår».
- Velg «Minn på»
På nettet står knappen ved «Medlemmer» («Minn 3 på»), i appen under «Ikke med ennå» («Minn på (3 mangler)»). Den vises så lenge noen ennå ikke har en gjennomkjøring.
- Sjekk og send
Under «Sende en påminnelse?» står det hvem den går til («Til alle som ikke har begynt ennå»), og hvordan den ser ut: «Et raskt spørsmål fra …» og under «Blir du med og øver før korøvelsen?» med tittel og slutt på planen. Med «Tilpass tekst» skriver du egne ord. «Minn på» sender den, og cori bekrefter med «Påminnelse sendt (3)».
Dette skjer da:
- Påminnelsen går til alle med statusen «Ikke ennå», altså alle uten gjennomkjøring som teller, unntatt deg. Resten av koret får ingenting, og det dukker ikke opp noen melding i chatten.
- Den kommer fram som varsel i appen. Den som bare bruker cori i nettleseren eller har slått av «Varsler om øveplaner» i appen, får den ikke.
- Har noen allerede minnet på denne planen i løpet av de siste 12 timene, sier cori det først, for eksempel «Du sendte allerede en påminnelse …». Med «Minn på likevel» blir den sendt likevel.
- Du kan bare minne på så lenge planen pågår.
Status og takk i korchatten
«Del status i chatten» skriver en melding i korchatten som begynner med «Status for …» og oppgir hvor mange som er med, og hvor mange prosent av korets mål som er klart. Har du kunngjort planen der, står den som svar under kortet. På nettet finner du kommandoen i menyen til planen, i appen som knapp under stedene.
Etter avtalen takker «Si takk i chatten» i evalueringen alle som har øvd, med antallet som var med. Begge deler er forbeholdt korledelsen og administratorene.
Evalueringen etter avtalen
En øveplan slutter når avtalen begynner, eller tidligere: med «Avslutt nå» eller når avtalen avlyses eller slettes. Etterpå teller ingen gjennomkjøringer lenger, og cori oppsummerer for korledelsen og administratorene:
- Resultat: «Målet er nådd. 18 av 24 var med.» eller «80 % av målet. 18 av 24 var med.»
- Start korøvelsen med: stedet som trenger mest arbeid, og, når statusen per stemmegruppe finnes, gruppen som ligger lengst etter på det, for eksempel «Alt: 2 av 6 ferdige, snitt 64 poeng». Med dette stedet begynner korøvelsen best.
- Si takk i chatten og Opprett neste øveplan. Den neste planen tar med stedene som færre enn tre firedeler av personene hadde fullført, og alle stedene hvis hvert sted hadde nok som var ferdige.
Sangerne ser etter avtalen at planen er over og hvor langt koret har kommet: på nettet øverst på siden «Øveplaner», i appen i to dager på Hjem.
Tidligere øveplaner
Også utfordringene fra tiden før øveplanene står der.
Hvis det ikke fungerer
- «Statusen kunne ikke lastes inn.»: cori henter statusen fra serveren, og uten tilkobling mangler den. Sjekk tilkoblingen og åpne planen på nytt.
- Ingen status per stemmegruppe: «Sammenlign stemmegrupper» er av, koret har bare én stemmegruppe, eller minst én gruppe har færre enn fire personer.
- Ingen «Minn på»: Alle har allerede minst én gjennomkjøring («Alle er med.»), eller planen er over. Står det «Påminnet», har du eller noen andre nylig minnet på.
- Påminnelsen kom ikke fram: Den går bare som varsel til appen. I nettleseren og med «Varsler om øveplaner» slått av kommer ingenting fram.
- Evalueringen har forsvunnet på nettet: Den står bare øverst i to dager og bare så lenge ingen ny plan er i gang. I appen er den fortsatt tilgjengelig under «Tidligere».
- 100 prosent, men ikke alle ferdige: Ekstra gjennomkjøringer har fylt målet. Hvem som mangler, viser ledelsesvisningen.
Og videre?
- Opprette, kunngjøre og stille inn en plan: Opprette en øveplan
- Slik øver sangerne: Øve med øveplanen
- Varsler fra appen: Sette opp push-varsler
- Korchatten: Chatter og undersøkelser