Mappen aanmaken
De Drive met mappen structureren, zodat iedereen bladmuziek en opnames terugvindt.
Web + app
Hoe meer er in de Drive staat, hoe belangrijker een heldere structuur wordt. Met mappen sorteer je bladmuziek, opnames en documenten zo dat iedereen in het koor meteen vindt wat hij zoekt. Deze handleiding laat zien hoe je mappen maakt, in elkaar zet en zinvol benoemt.
Mappen aanmaken kunnen alleen de koorleiding en beheerders, precies zoals bij het uploaden van bestanden. Alle andere leden zien de mappenstructuur, maar kunnen zelf geen mappen aanmaken of wijzigen.
Zo maak je een map aan
Een nieuwe map ontstaat altijd daar waar je op dat moment bent. Wil je een submap aanmaken, open dan eerst de bovenliggende map.
Vul bij Mapnaam een naam in. Daaronder kun je bij Rechten nu al vastleggen wie de map mag zien: „Overnemen van map“, „Alle leden“ of „Alleen beheerders“. Laat je het op „Overnemen van map“ staan, dan geldt automatisch de zichtbaarheid van de bovenliggende map.
Bevestig met Bevestigen (web) of Opslaan (app). De map verschijnt meteen in de lijst.
Mappen mogen zo diep in elkaar zitten als je wilt, bijvoorbeeld „Concert 2026 › Programma › Toegiften“. Open een map en maak daarin de volgende aan. Via de kruimelpadbalk bovenaan spring je op elk moment terug naar een hoger niveau.
Mappen benoemen
- Een mapnaam mag tot 255 tekens lang zijn;
/en\zijn niet toegestaan. - Binnen dezelfde map moet elke naam uniek zijn. Maak je op dezelfde plek een tweede map met exact dezelfde naam aan, dan meldt cori een conflict.
- Hernoemen kan altijd, zie Bestanden verplaatsen en hernoemen.
Een voorstel voor de opbouw
Er is geen goed of fout, maar wel een structuur die zich bewezen heeft:
- Op aanleiding: één map per concert, project of semester.
- Op inhoud: aparte mappen voor bladmuziek, opnames en organisatorische zaken.
- Vertrouwelijk apart: zet interne stukken (contracten, planning) in een eigen map die je op „Alleen beheerders“ zet. Meer daarover onder Zichtbaarheid van bestanden en mappen.
Hoe verder?
- Inhoud toevoegen: Bestanden uploaden
- Herschikken: Bestanden verplaatsen en hernoemen
- Toegang regelen: Zichtbaarheid van bestanden en mappen
- Een map delen: Bestanden via een link delen
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support