De Drive is de gedeelde bestandsopslag van je koor. Koorleiding en beheerders zetten daar bladmuziek, opnames, posters en documenten in mappen, alle anderen openen en downloaden wat voor hen zichtbaar is. Op het web vind je hem in de zijbalk onder Bestanden, in de app onder KoorBestanden. Op elk apparaat zie je dezelfde mappen en bestanden.
De Drive openen
Een map open je met een klik of tik. De balk onder de titel toont waar je op dat moment bent; via het huisje kom je terug op het hoogste niveau. Zit je in meerdere koren, dan toont de Drive altijd de bestanden van het koor dat je op dat moment hebt gekozen.
Bestanden toevoegen
Uploaden en iets nieuws aanmaken kunnen de koorleiding en de beheerders.
Nieuwe bestanden komen terecht in de map die je op dat moment open hebt. Ze zijn meteen zichtbaar voor alle leden, tenzij de map op „Alleen beheerders“ staat. Een los bestand mag tot 1 GB groot zijn. Al het andere staat in Bestanden uploaden en Teksten, opnames en voorbeeld in de Drive.
Ordenen, regelen, opruimen
Voor koorleiding en beheerders heeft elke tegel rechtsboven een -menu met alles wat je met het item kunt doen.
- Mappen aanmaken: Mappen aanmaken
- Hernoemen, verplaatsen, kopiëren, ook meerdere items tegelijk: Bestanden verplaatsen en hernoemen
- Bepalen wie iets ziet: „Alle leden“ of „Alleen beheerders“. Beperkte items hebben een klein slotje. Meer in Zichtbaarheid van bestanden en mappen.
- Verwijderen: wat je verwijdert, gaat eerst naar de prullenbak en is daar terug te halen, zie Prullenbak en herstellen.
Bestanden openen en bewaren
Een klik of tik op een bestand opent het voorbeeld. Afbeeldingen en video's tonen al in het overzicht een miniatuur, video's met een afspeelsymbool.
Welke formaten waar opengaan, staat uitgebreider in Teksten, opnames en voorbeeld in de Drive.
Meerdere bestanden tegelijk bewaren: tik lang op een bestand, tik er nog meer aan en kies in de balk bovenaan Downloaden. Op Android komen ze in de map Downloads/cori terecht, op de iPhone kies je de plek in de app Bestanden. Geselecteerde mappen worden daarbij overgeslagen.
Delen met anderen
Binnen het koor hoef je niets te delen: wat in de Drive staat, zien alle leden voor wie het zichtbaar is. In de chat link je een bestand via Bestand uit cori Bestanden. Koorleiding en beheerders hangen bestanden uit de Drive ook aan afspraken, zie Nummers en bestanden bij een afspraak.
Voor mensen buiten het koor maken koorleiding en beheerders via ⋮Deellink een link die na 1, 7 of 30 dagen verloopt. Intrekken kan alleen zolang het venster na het maken nog open is. Meer daarover in Bestanden delen via een link.
Als het niet lukt
- Geen „Uploaden“ en geen plus te zien: bestanden toevoegen kunnen alleen koorleiding en beheerders. Vraag of ze je beheerdersrechten geven of het bestand voor je uploaden.
- Er ontbreekt een bestand: het staat op „Alleen beheerders“ (of zit in zo'n map), het ligt in de prullenbak, of je kijkt in de Drive van een ander koor. Controleer welk koor er op dat moment is gekozen, zie Tussen meerdere koren wisselen.
- „Bestanden“ is op het web grijs of ontbreekt in de app: de proefperiode van je koor is voorbij en er loopt geen abonnement. Op het web brengt een klik op het item je naar de abonnementspagina, in de app ontbreekt de tegel „Bestanden“ in het tabblad Koor. Zie Een abonnement afsluiten.
- Uploaden wordt geweigerd: het bestand is groter dan 1 GB of de opslag van je koor is vol, zie Opslagruimte in de Drive.
Wat is de volgende stap?
- Bestanden toevoegen: Bestanden uploaden
- Direct in cori aanmaken: Teksten, opnames en voorbeeld in de Drive
- Wie wat ziet: Zichtbaarheid van bestanden en mappen
- Ruimte in de gaten houden: Opslagruimte in de Drive