Groepschats
Koorbrede chats, automatische stemchats en eigen groepen: wie ze aanmaakt, beheert en wie erin mag schrijven.
Web + app
In het onderdeel Berichten komen alle chats van je koor samen. Sommige maakt cori automatisch voor je aan, andere maak je zelf. Deze gids laat zien welke soorten er zijn, wie ze mag beheren en hoe je regelt wie erin schrijft. Hoe je een enquête in een chat start, lees je in Een enquête maken.
In de zijbalk staan je gesprekken gegroepeerd: Koorbreed (één chat voor iedereen), Stemmen (per stemgroep een automatische chat), Groepen (eigen chats die jullie zelf aanmaken) en Directe berichten (gesprekken met z'n tweeën). Directe berichten worden beschreven in Chats en enquêtes.
Chats die cori automatisch aanmaakt
Twee soorten chats hoef je niet zelf aan te maken. cori houdt ze automatisch synchroon met de ledenlijst van je koor:
- De koorbrede chat bevat altijd alle leden, inclusief koorleiding en beheerders. Hij kan niet met de hand worden aangemaakt en niet worden verwijderd.
- De stemchats ontstaan automatisch zodra er leden van een stemtype zijn, één voor sopraan, alt, tenor en bas. Onderstemmen (bijvoorbeeld „Alt 1“ en „Alt 2“) delen daarbij één gezamenlijke chat van de hoofdstem.
De stemchats horen bij de betreffende stemgroep: koorleiding en beheerders worden er niet automatisch aan toegevoegd. Wie van stem wisselt, schuift bij de volgende synchronisatie automatisch de nieuwe stemchat in en de oude uit. Een stemchat mag elk lid van die stem beheren. Hernoemen kan, maar de ledenlijst blijft vast aan de stemmen gekoppeld.
Een eigen groep aanmaken
Een eigen groep (bijvoorbeeld voor een project, het bestuur of een optredensweekend) kan elk koorlid aanmaken, niet alleen de koorleiding.
Kies in Berichten de optie Nieuwe chat en daarna Groep.
Geef de groep onder „Groepsnaam“ een naam en vink de leden aan die erbij moeten. Je doet zelf automatisch mee en wordt beheerder van deze groep.
Zet „Nieuwe koorleden automatisch toevoegen“ aan als toekomstige nieuwkomers automatisch in de groep moeten komen. Met „Alleen beheerders kunnen schrijven“ bepaal je dat leden meelezen, maar dat alleen de koorleiding en de beheerders mogen schrijven: ideaal voor aankondigingen.
Kies Aanmaken. De groep is meteen klaar voor gebruik.
Chatinfo: achteraf aanpassen
Open de chatinfo om een groep te beheren.
Wat je daar kunt doen, hangt af van de chatsoort en van je rol:
- In een eigen groep kunnen de beheerders ervan, plus de koorleiding en de koorbeheerders, de naam en de groepsafbeelding wijzigen, leden toevoegen of verwijderen, andere leden tot beheerder benoemen en de twee schakelaars bovenaan omzetten. Een groep heeft altijd minstens één beheerder nodig.
- In een stemchat kun je de naam aanpassen; de leden volgen uit de stemmen en zijn niet met de hand te bewerken.
- In de koorbrede chat kunnen alleen koorleiding en beheerders de info openen en daar uitsluitend de schakelaar „Alleen beheerders kunnen schrijven“ omzetten.
Deze schakelaar zit per chat in de chatinfo, niet in de koorinstellingen. Staat hij aan, dan mogen alleen koorleiding en beheerders berichten sturen; staat hij uit, dan schrijft iedereen mee. Omzetten mogen hem de koorleiding en de beheerders in elke groeps-, stem- en koorbrede chat.
Meldingen voor één chat uitzetten
Wil je een bepaalde chat stiller zetten, dempt hem dan: in de geopende chat vind je bovenaan het belsymbool (Dempen). Dat geldt alleen voor jou en alleen voor deze chat. Alle anderen krijgen gewoon berichten. Nog een keer tikken heft het dempen weer op.
Een eigen „chat verlaten“ bestaat niet: wie niet meer in een groep hoort, wordt door een beheerder via de chatinfo verwijderd. Een groep helemaal verwijderen kunnen haar beheerders plus de koorleiding en de koorbeheerders; daarbij gaan alle berichten verloren. De koorbrede chat kan niet worden verwijderd, een stemchat pas als er geen lid van die stem meer in het koor zit.
Wat is de volgende stap?
- De start met berichten: Chats en enquêtes
- Snel laten stemmen: Een enquête maken
- Wie wat mag in het koor: Rollen en rechten in het koor
- Nieuwe zangers erbij halen: Leden uitnodigen voor je koor
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support