Zolang een oefenplan loopt, laat cori zien hoe ver het koor is: in procenten van het koordoel, als aantal mensen dat meedoet of al klaar is, en desgewenst per stemgroep. Wie nog niet is begonnen, zien alleen de koorleiding en beheerders, en alleen zij kunnen die mensen herinneren. Na de afspraak vatten de resultaten samen hoe het is gegaan en waarmee de repetitie het best kan beginnen.
Wie wat ziet
| Iedereen in het koor | Koorleiding en beheerders | |
|---|---|---|
| Stand in procenten en hoeveel mensen klaar zijn | ✓ | ✓ |
| Stand per stemgroep (als die er is, zie hieronder) | ✓ | ✓ |
| Namen van wie klaar is | als „Laten zien wie klaar is“ aan staat | ✓ |
| Wie nog niet is begonnen | – | ✓ |
| Doorlopen en status van elke persoon | – | ✓ |
| Gemiddelde punten per passage en stemgroep | – | ✓ |
Staat „Laten zien wie klaar is“ in de instellingen voor oefenplannen uit, dan zien zangers alleen hoeveel mensen klaar zijn, niet wie. De punten van afzonderlijke personen toont het oefenplan aan niemand, ook niet aan de leiding.
Het percentage
Het percentage is overal hetzelfde: in het plan, op de kaart in de koorchat en bij de afspraak. Het zet de getelde doorlopen van iedereen af tegen het koordoel, dus tegen alle doorlopen die het koor samen moet oefenen. De ring op de startpagina toont daarentegen alleen jouw eigen deel.
- Luisteren telt per persoon en passage één keer, zolang „Luisteren telt“ aan staat.
- Staat „Extra doorlopen tellen“ aan, dan tellen ook doorlopen boven het eigen deel mee. Staat het uit, dan telt elke persoon per passage hooguit zoveel doorlopen als gevraagd.
- Verandert de leiding wat er telt, dan rekent cori lopende plannen opnieuw uit.
Omdat extra doorlopen kunnen meetellen, haalt het koor 100 procent ook als nog niet iedereen zijn deel heeft gedaan. Wat er achter het getal zit, laten de gegevens ernaast zien: „17 van 24 doen mee“ betekent dat 17 mensen minstens één doorloop hebben; „9 klaar“ dat 9 hun hele deel hebben gedaan. In de app laten meldingen weten wanneer het koor halverwege is („halverwege“) en wanneer het het doel heeft gehaald.
Bij het plan horen alle leden van het koor, ook de leiding zelf. Leden die jullie zonder app alleen met een naam hebben toegevoegd, horen er niet bij.
Het lopende plan in de weergave voor de leiding
- Passages: voor elke passage staat hoeveel mensen die af hebben, en bij meezingen het gemiddelde aantal punten, bijvoorbeeld „5 klaar · gem. 78“. Daarbij tellen alleen de mensen voor wie de passage bedoeld is. De passage die het meeste werk nodig heeft, krijgt „het moeilijkst“: van de mensen voor wie ze bedoeld is, heeft het kleinste deel haar af, bij gelijkstand beslist het lagere gemiddelde. Dat is er pas vanaf twee passages.
- Status van een persoon: „Klaar“ betekent dat het hele deel is gedaan; „Doet mee“ dat de persoon minstens één doorloop heeft; „Nog niet“ dat die er nog geen heeft.
- Stand per stemgroep: verschijnt als „Stemgroepen vergelijken“ aan staat, het koor minstens twee stemgroepen heeft en elke groep minstens vier personen. Bij kleinere groepen zou de balk naar afzonderlijke personen wijzen. Leden zonder ingevulde stem tellen in geen enkele groep mee. Zangers klappen deze stand uit onder „Per stemgroep“.
Herinneren aan openstaande doorlopen
- Het lopende plan openen
Op het web op de pagina „Oefenplannen“, in de app onder „Oefenplannen“ › „Loopt“.
- „Herinneren“ kiezen
Op het web staat de knop bij „Leden“ („3 herinneren“), in de app onder „Doet nog niet mee“ („Herinneren (3 open)“). Hij verschijnt zolang iemand nog geen doorloop heeft.
- Controleren en versturen
Onder „Herinnering sturen?“ staat naar wie die gaat („Aan iedereen die nog niet is begonnen“) en hoe die eruitziet: „Klein verzoek van …“ en daaronder „Oefen je voor de repetitie nog even mee?“ met titel en einde van het plan. Met „Tekst aanpassen“ schrijf je eigen woorden. „Herinneren“ verstuurt de herinnering, cori bevestigt met „Herinnering verstuurd (3)“.
Wat er daarbij gebeurt:
- De herinnering gaat naar iedereen met de status „Nog niet“, dus naar iedereen zonder getelde doorloop, behalve naar jou. De rest van het koor krijgt niets, en in de chat verschijnt geen bericht.
- Ze komt als melding in de app binnen. Wie cori alleen in de browser gebruikt of in de app „Meldingen over oefenplannen“ heeft uitgezet, krijgt haar niet.
- Heeft iemand in de afgelopen 12 uur al aan dit plan herinnerd, dan zegt cori dat vooraf, bijvoorbeeld „… heeft … al een herinnering gestuurd.“ Met „Toch herinneren“ gaat ze toch de deur uit.
- Herinneren kan alleen zolang het plan loopt.
Tussenstand en bedankje in de koorchat
„Tussenstand delen in de chat“ zet een bericht in de koorchat dat begint met „Tussenstand bij …“ en noemt hoeveel mensen meedoen en hoeveel procent van het koordoel is gehaald. Heb je het plan daar aangekondigd, dan staat het bericht als antwoord onder de kaart. Op het web vind je de opdracht in het menu van het plan, in de app als knop onder de passages.
Na de afspraak bedankt „Bedanken in de chat“ in de resultaten iedereen die heeft geoefend, met het aantal deelnemers. Beide zijn voorbehouden aan de koorleiding en de beheerders.
De resultaten na de afspraak
Een oefenplan eindigt als de afspraak begint, of eerder: met „Nu beëindigen“ of als de afspraak wordt geannuleerd of verwijderd. Daarna tellen er geen doorlopen meer, en vat cori het voor de koorleiding en beheerders samen:
- Resultaat: „Doel gehaald. 18 van 24 deden mee.“ of „80% van het doel. 18 van 24 deden mee.“
- Begin de repetitie met: de passage die het meeste werk nodig heeft, en, als er een stand per stemgroep is, de groep die daarbij het verst achterligt, bijvoorbeeld „Alt: 2 van 6 klaar, gem. 64 punten“. Met deze passage begint de repetitie het best.
- Bedanken in de chat en Volgend oefenplan maken. Het volgende plan neemt de passages over die minder dan driekwart van de mensen af had, en alle passages als elke passage genoeg mensen had die klaar waren.
Zangers zien na de afspraak dat het plan voorbij is en hoe ver het koor is gekomen: op het web bovenaan de pagina „Oefenplannen“, in de app twee dagen lang op Home.
Eerdere oefenplannen
Ook de uitdagingen uit de tijd van voor de oefenplannen staan daar.
Als het niet lukt
- „De stand kon niet worden geladen.“: de stand haalt cori van de server, zonder verbinding ontbreekt die. Controleer de verbinding en open het plan nog een keer.
- Geen stand per stemgroep: „Stemgroepen vergelijken“ staat uit, het koor heeft maar één stemgroep, of minstens één groep heeft minder dan vier personen.
- Geen „Herinneren“: iedereen heeft al minstens één doorloop („Iedereen doet mee.“), of het plan is voorbij. Staat er „Herinnerd“, dan hebben jij of iemand anders onlangs een herinnering gestuurd.
- De herinnering kwam niet aan: die gaat alleen als melding naar de app. In de browser en bij uitgeschakelde „Meldingen over oefenplannen“ komt er niets aan.
- De resultaten zijn op het web verdwenen: die staan maar twee dagen bovenaan en alleen zolang er geen nieuw plan loopt. In de app blijven ze bereikbaar onder „Afgelopen“.
- 100 procent, maar niet iedereen is klaar: extra doorlopen hebben het doel gevuld. Wie er ontbreekt, toont de weergave voor de leiding.
Wat is de volgende stap?
- Een plan aanmaken, aankondigen en instellen: Een oefenplan maken
- Zo oefenen zangers: Oefenen met het oefenplan
- Meldingen van de app: Pushmeldingen instellen
- De koorchat: Chats en enquêtes