Opslagruimte in de Drive

Hoeveel ruimte je koor heeft, wat die ruimte inneemt en hoe je weer ruimte vrijmaakt.

Web + app

Elk koor heeft in cori een gedeeld opslagquotum. Deze handleiding legt uit hoe groot dat is, wat meetelt en wat je kunt doen als het krap wordt.

Wie ziet wat?

Het opslagoverzicht kunnen alle leden bekijken. Opruimen, dus bestanden verwijderen en de prullenbak legen, kunnen alleen de koorleiding en beheerders.

Hoeveel ruimte heeft mijn koor?

De opslag hangt af van het aantal leden: elk lid brengt 512 MB (ongeveer een halve gigabyte) mee. Een koor met 20 leden heeft dus ongeveer 10 GB. Komen er nieuwe leden bij, dan groeit het quotum automatisch mee.

Niet afhankelijk van het tarief

De opslagruimte hangt aan het ledenaantal, niet aan het geboekte abonnement. Een groter koor heeft meer ruimte, ongeacht welk tarief jullie gebruiken.

Wat de opslag inneemt

Op hetzelfde quotum tellen twee dingen mee:

Bestanden in de Drive: bladmuziek, opnames, documenten en hun mappen.
Chatbijlagen: alles wat in gesprekken als bestand of afbeelding is verstuurd.

De prullenbak telt ook mee

Verwijderde bestanden liggen eerst in de prullenbak en nemen nog steeds opslag in. Pas als je ze definitief verwijdert, komt de ruimte vrij.

Het gebruik bekijken

Web-app

In de Drive toont een regel „… van … gebruikt“. Klik erop om de opslagdetails te openen.

Mobiele app

In de Drive staat het gebruik als „… van … gebruikt“. Tik erop om de opslagdetails te openen.

De opslagdetails tonen het totale gebruik met een percentage, hoeveel er nog vrij is en de verdeling over „Bestanden“ en „Chatbijlagen“. De koorleiding en beheerders zien daarnaast welk gesprek hoeveel ruimte inneemt met bijlagen.

Als het krap wordt

cori waarschuwt op tijd:

Vanaf 85 % gebruik verschijnt de melding „Opslag bijna vol“.
Bij 100 % meldt cori „Opslag vol“. Dan zijn nieuwe uploads geblokkeerd, ook chatbijlagen, totdat er weer ruimte vrij is. Een upload die het quotum overschrijdt, wordt geweigerd met „Opslaglimiet overschreden“.

Ruimte vrijmaken

Grote bestanden opsporen

Sorteer de Drive via Sorteren›Grootte (grootste) en bekijk in de opslagdetails of vooral Drive-bestanden of chatbijlagen de ruimte innemen.

Verwijder wat je niet meer nodig hebt

Verwijder oude opnames of dubbele bestanden. Denk eraan: ze liggen daarna nog in de prullenbak.

Prullenbak legen

Pas het definitief verwijderen in de prullenbak geeft de opslag echt vrij.

Veiligstellen voor je verwijdert

Download bestanden die je misschien nog nodig hebt eerst. Definitief verwijderde bestanden kun je niet meer herstellen.

Hoe verder?

Opruimen en definitief verwijderen: Prullenbak en herstellen
Herschikken in plaats van verwijderen: Bestanden verplaatsen en hernoemen
Bestanden toevoegen: Bestanden uploaden

Meer in Drive & files

De Drive gebruiken

Bewaar en deel de bestanden van je koor — PDF's, opnames en documenten — op één plek, op web en mobiel.

Bestanden uploaden

Bladmuziek, opnames en documenten in de Drive van je koor zetten, op web en in de app.

Mappen aanmaken

De Drive met mappen structureren, zodat iedereen bladmuziek en opnames terugvindt.

Bestanden verplaatsen en hernoemen

Opruimen in de Drive, één voor één of meerdere bestanden en mappen tegelijk.

Toch nog hulp nodig?

Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.

Contact met support