Tworzenie wydarzeń i prób
Dodawaj próby i wydarzenia do kalendarza chóru, w tym daty cykliczne.
Web + app
Kalendarz sprawia, że cały Twój chór wie, kiedy i gdzie się spotkać. Jako administrator chóru możesz dodawać próby, występy i inne wydarzenia, ustawiać ich powtarzanie i informować wszystkich — z aplikacji webowej lub bezpośrednio z telefonu.
Tylko administratorzy chóru mogą tworzyć i edytować wydarzenia. Chórzyści widzą kalendarz i odpowiadają na każde wydarzenie swoją obecnością. W wersji webowej przycisk + Dodaj wydarzenie pojawia się tylko dla administratorów; w wersji mobilnej jest to okrągły przycisk w prawym dolnym rogu kalendarza.
Otwórz kalendarz
W wersji webowej wybierz Kalendarz z paska bocznego. Zobaczysz siatkę miesiąca z kropką na każdym dniu, w którym coś zaplanowano, a wydarzenia dla wybranego dnia wypisane poniżej.
W wersji mobilnej otwórz kartę Kalendarz, aby zobaczyć nadchodzące wydarzenia w formie listy.
Utwórz wydarzenie
Formularz jest taki sam na obu platformach — różni się tylko sposób jego otwierania.
W wersji webowej wybierz Kalendarz›+ Dodaj wydarzenie na górze strony. W wersji mobilnej dotknij przycisku w prawym dolnym rogu. Jeśli zarządzasz więcej niż jednym chórem, najpierw wybierz, do którego chóru należy wydarzenie.
Wpisz nazwę (na przykład „Wtorkowa próba"), a następnie wybierz typ — Próba, Występ, Wydarzenie lub Inne. Typ ustawia kolor oraz treść powiadomienia, które otrzymują członkowie.
Wybierz Datę rozpoczęcia. Po ustawieniu początku możesz dodać Datę zakończenia lub użyć szybkich chipów (1h, 1.5h, 2h), aby jednym dotknięciem wypełnić czas trwania.
Otwórz Lokalizacja, aby umieścić pinezkę na mapie, oraz Opis, aby dodać notatki, linki lub program. Możesz też dołączyć Setlist, aby chórzyści mogli przygotować odpowiednie utwory.
Naciśnij Zapisz. Wydarzenie od razu pojawia się w kalendarzu.
Ustaw powtarzanie
W przypadku cotygodniowej próby lub dowolnej regularnej daty nie musisz dodawać każdej ręcznie. Otwórz wiersz Powtarzanie — domyślnie widnieje na nim „Nie powtarza się" — i wybierz, jak często wydarzenie ma się powtarzać.
Wybierz Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Co rok i ustaw Odstęp — na przykład co 1 tydzień lub co 2.
Pozostaw Bezterminowo dla serii bez końca albo wybierz Do i datę zakończenia. Potwierdź, aby zastosować regułę.
W wersji mobilnej otwórz wydarzenie z listy i dotknij ; w wersji webowej otwórz wydarzenie, aby je edytować. Gdy wydarzenie jest częścią serii, cori pyta, czy Twoja zmiana dotyczy tylko tego wydarzenia, czy wszystkich wydarzeń — dzięki czemu możesz przenieść jedną próbę bez naruszania pozostałych. Ten sam wybór pojawia się, gdy usuwasz lub odwołujesz cykliczną datę.
Powiadamianie członków
Domyślnie po zapisaniu każdy członek jest zapraszany i powiadamiany. Aby skierować wydarzenie do mniejszej grupy, otwórz wiersz członków i wybierz konkretne grupy głosowe lub osoby — tylko one zostaną powiadomione i poproszone o odpowiedź. Pozostaw włączone Rejestruj obecność, jeśli chcesz śledzić, kto przyjdzie, i ustaw Domyślną obecność, jeśli i tak spodziewasz się większości osób.
Co dalej?
- Zobacz, jak chórzyści odpowiadają i jak śledzisz odpowiedzi w sekcji obecność.
- Utrzymuj porządek w zapełnionym kalendarzu dzięki filtrom kalendarza.
Wciąż potrzebujesz pomocy?
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas, a nasz zespół szybko się z tobą skontaktuje.
Skontaktuj się z pomocą