Tworzenie wydarzeń i prób
Dodawaj próby i występy do kalendarza swojego chóru, także wydarzenia cykliczne.
Web + app
Kalendarz dba o to, żeby cały Twój chór wiedział, kiedy i gdzie się spotykacie. Jako dyrygent możesz dodawać próby, występy i inne wydarzenia, ustawiać ich powtarzanie i informować wszystkich, z aplikacji internetowej albo prosto z telefonu.
Wydarzenia tworzyć i edytować mogą tylko kierownictwo chóru i administratorzy. Chórzyści widzą kalendarz i przy każdym wydarzeniu odpowiadają, czy będą. W aplikacji internetowej zakładasz wydarzenie, klikając dzień w siatce miesiąca; działa to tylko u osób zarządzających. Na telefonie służy do tego okrągły na dole po prawej w kalendarzu.
Otwieranie kalendarza
W aplikacji internetowej wybierz na pasku bocznym Kalendarz. Zobaczysz siatkę miesiąca, w której każdy dzień nosi swoje wydarzenia wprost w komórce: kolorowe paski z godziną i nazwą. Jeśli w danym dniu nie mieści się wszystko, poniżej pojawia się „+2 więcej”, a kliknięcie otwiera cały dzień w małym oknie.
Na telefonie otwórz zakładkę Kalendarz, żeby zobaczyć nadchodzące wydarzenia jako listę.
Tworzenie wydarzenia
Formularz jest taki sam na obu platformach, różni się tylko sposób otwierania.
W aplikacji internetowej kliknij w siatce miesiąca wolne miejsce w tym dniu, w którym wydarzenie ma się odbyć. Formularz otwiera się z tą właśnie datą i godziną 19:00 jako czasem rozpoczęcia, więc najczęściej wystarczy poprawić samą godzinę. Wydarzenie zawsze należy do chóru wybranego u góry po lewej.
Na telefonie dotknij na dole po prawej. Jeśli prowadzisz tam więcej niż jeden chór, wybierz najpierw, do którego chóru należy wydarzenie.
Wpisz nazwę (na przykład „Próba we wtorek”) i wybierz typ: Próba, Występ, Wydarzenie albo Inne. W wersji webowej są to kolorowe chipy, a każdy chip pokazuje od razu kolor, w którym wydarzenie pojawi się później w kalendarzu. Typ decyduje ponadto o treści powiadomienia, które dostaną członkowie.
Sprawdź Datę rozpoczęcia. Gdy początek jest ustawiony, możesz dodać Datę zakończenia albo szybkimi chipami (1h, 1.5h, 2h) ustalić czas trwania jednym kliknięciem.
Rozwiń Lokalizacja, żeby postawić pinezkę na mapie, oraz Opis, żeby dodać notatki, linki albo program. Możesz też dołączyć setlistę, żeby chórzyści przygotowali sobie właściwe utwory.
Kliknij Zapisz wydarzenie. Wydarzenie pojawia się od razu jako kolorowy pasek w kalendarzu.
Na pulpicie także Szybkie akcje›Utwórz wydarzenie prowadzi prosto do tego samego formularza, tyle że wtedy bez wstępnie ustawionej daty.
Gdy zakładasz nowe wydarzenie typu Występ albo Wydarzenie, formularz pokazuje dodatkowo wiersz Sprzedawaj bilety z polem wyboru i informacją „Sklep z biletami otworzy się po zapisaniu”. Dokładnie tak to działa: najpierw zapisywane jest wydarzenie, a potem otwiera się sklep z biletami cori, z tym wydarzeniem już wypełnionym. Opcja jest dostępna tylko przy tworzeniu (nie przy edycji) i tylko przy tych dwóch typach; jeśli nie zapiszesz wydarzenia, w sklepie również nic nie powstanie. Co dalej, opisuje Tworzenie wydarzenia.
Ustawianie powtarzania
Cotygodniowej próby ani żadnego innego regularnego wydarzenia nie musisz wpisywać ręcznie po kolei. Otwórz wiersz Powtarzanie, który domyślnie pokazuje „Nie powtarza się”, i ustal, jak często wydarzenie ma się powtarzać.
Wybierz Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc albo Co rok i ustal Interwał, na przykład co tydzień albo co drugi tydzień.
Zostaw Nigdy dla serii bezterminowej albo wybierz Do i datę, na której seria się urywa. Potwierdź, żeby zastosować regułę.
Otwórz wydarzenie i dotknij , w wersji webowej u góry po prawej na stronie szczegółów. Jeśli wydarzenie jest częścią serii, cori zapyta, czy Twoja zmiana dotyczy tylko tego wydarzenia, czy wszystkich wydarzeń, dzięki czemu przełożysz jedną próbę, nie ruszając reszty. Ten sam wybór pojawia się, gdy usuwasz albo odwołujesz wydarzenie cykliczne.
Powiadamianie członków
Domyślnie wszyscy członkowie są zapraszani i powiadamiani, gdy tylko zapiszesz. Żeby zwrócić się do mniejszej grupy, otwórz wiersz Członkowie i wybierz konkretne grupy głosowe albo osoby. Tylko one dostaną powiadomienie i prośbę o odpowiedź. Zostaw włączone Zapisz obecność, jeśli chcesz śledzić, kto przyjdzie, i ustaw Domyślną obecność, jeśli większość i tak odpowiada tak samo.
Co dalej?
- Dowiedz się, jak chórzyści odpowiadają i jak śledzisz odpowiedzi, w artykule Obecność.
- Utrzymaj porządek w pełnym kalendarzu dzięki filtrom kalendarza.
- Zrozum, co oznaczają cztery typy wydarzeń i ich kolory.
Wciąż potrzebujesz pomocy?
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas, a nasz zespół szybko się z tobą skontaktuje.
Skontaktuj się z pomocą