Odwoływanie wydarzenia

Próba w tym tygodniu się nie odbędzie? Wtedy ją odwołujesz, zamiast usuwać. Odwołanie pozostaje widoczne w kalendarzu, przekreślone i z informacją „Odwołane”, informuje wszystkich członków, a mimo to da się je w każdej chwili cofnąć. Ten poradnik pokazuje różnicę i przebieg.

Odwołać czy usunąć: na czym polega różnica

Obie akcje są dostępne w wersji webowej i w aplikacji, ale robią co innego:

• Odwołanie wydarzenia: wydarzenie zostaje w kalendarzu, przekreślone i oznaczone jako „Odwołane”. Wszyscy członkowie dostają powiadomienie. Odwołanie da się później cofnąć, a już zebrane potwierdzenia zostają zachowane.
• Usunięcie wydarzenia: wydarzenie znika z kalendarza całkowicie. Wszystkie już zebrane obecności zostają skasowane, a członkowie dostają powiadomienie. Tego nie da się cofnąć.

W większości przypadków właściwe jest odwołanie: chór od razu widzi, że tego dnia nic się nie odbywa, a historia zostaje zachowana. Usuwanie ma sens tylko wtedy, gdy wydarzenie zostało założone przez pomyłkę i w ogóle nie należy do kalendarza.

Tak odwołujesz wydarzenie

Wydarzenie pojawia się potem przekreślone z informacją „Odwołane”. W siatce miesiąca aplikacji internetowej jego pasek zmienia się dodatkowo na czerwony, niezależnie od tego, jaki ma typ wydarzenia, a na jego stronie szczegółów całkiem u góry stoi czerwona informacja „Odwołane”. Przyciski potwierdzania i odmowy dla członków są przy odwołanym wydarzeniu ukryte, zarówno w kalendarzu, jak i na stronie szczegółów. Nie ma już przecież czego potwierdzać.

Cofanie odwołania

Odwołałeś za wcześnie albo próba jednak się odbędzie? Otwórz odwołane wydarzenie ponownie do edycji. Przycisk nazywa się wtedy Przywróć wydarzenie. Dzięki temu wydarzenie znów jest aktywne, a członkowie mogą ponownie potwierdzać albo odmawiać.

I co dalej?

• Przełożyć tylko jedną próbę zamiast ją odwoływać: Zmiana pojedynczego wydarzenia z serii
• Planowanie całych serii: Tworzenie wydarzeń cyklicznych
• Kto przyjdzie, a kto nie: Zestawienie obecności i eksport