Zmiana pojedynczego wydarzenia z serii
Przeniesienie lub dostosowanie jednej próby bez ruszania całej serii i co się przy tym dzieje z deklaracjami obecności.
Web + app
Czasem jedna próba wypada z rytmu: wyjątkowo zaczyna się wcześniej, odbywa się gdzie indziej albo przesuwa się o dzień. Nie musisz przez to przestawiać całej serii. cori potrafi wyłączyć z cyklu dokładnie jedno wydarzenie i edytować je osobno. Ten poradnik pokazuje, jak to zrobić i co dzieje się z już zebranymi deklaracjami obecności.
Dotyczy to tylko wydarzeń należących do serii. Zmieniać może ten, kto zarządza kalendarzem, czyli kierownictwo chóru i administratorzy. Przebieg jest taki sam w wersji web i w aplikacji mobilnej.
Wyłączanie pojedynczego wydarzenia z serii
Otwórz w Kalendarz dokładnie to powtórzenie, które chcesz zmienić, czyli wydarzenie w jego konkretnej dacie, a nie jakiekolwiek inne z cyklu.
Otwórz wydarzenie do edycji i wprowadź swoją zmianę: nowa godzina, inna data, inne miejsce, poprawiony opis, cokolwiek odbiega w tym jednym wydarzeniu.
Przy zapisywaniu cori pyta, czego dotyczy zmiana. Wybierz Tylko to wydarzenie. cori wyłącza to wydarzenie z serii i zostawia wszystkie pozostałe bez zmian.
Potwierdź przyciskiem Zapisz. Wyłączone wydarzenie stoi teraz w kalendarzu samodzielnie; seria biegnie w swoich pozostałych dniach normalnie dalej.
Co się przy tym dzieje
Zmienione wydarzenie staje się samodzielnym pojedynczym wydarzeniem. W serii powstaje tego dnia luka. cori pomija pierwotny termin, żeby wydarzenie nie pojawiło się podwójnie. Sam rytm serii pozostaje nienaruszony.
Domyślnie zebrane już potwierdzenia i odmowy dla tego wydarzenia wędrują razem z nim na wyłączone pojedyncze wydarzenie, nikt nie musi odpowiadać ponownie. Tylko jeśli w oknie potwierdzenia włączysz Zresetuj obecność, wydarzenie startuje bez odpowiedzi i wszyscy są pytani od nowa.
Zmiana całej serii zamiast jednego wydarzenia
Jeśli odwrotnie chcesz dostosować wszystkie wydarzenia naraz (na przykład sprawić, żeby próba na stałe zaczynała się pół godziny wcześniej), wybierz przy zapisywaniu Wszystkie wydarzenia. Wtedy twoja zmiana obowiązuje dla całego cyklu. Więcej o tym w Tworzenie cyklicznych wydarzeń.
Jak pozbyć się wyłączonego wydarzenia
Wyłączone wydarzenie jest od tej pory niezależne: edytujesz je lub usuwasz jak każde inne pojedyncze wydarzenie, nie ruszając serii. Osobnego przycisku, który wsunąłby je z powrotem do cyklu, nie ma. Jeśli usuniesz pojedyncze wydarzenie, miejsce w serii zostanie puste. Jeśli tego dnia ma się znowu odbyć regularne wydarzenie, po prostu przenieś pojedyncze wydarzenie z powrotem na pierwotną datę i godzinę.
Jeśli próba danego dnia całkiem wypada, nie usuwaj jej, tylko ją odwołaj. Dzięki temu zostaje widoczna w kalendarzu z odpowiednią adnotacją, a wszyscy zostają poinformowani. Jak to zrobić, znajdziesz w Odwoływanie wydarzenia.
Co dalej?
- Tworzenie i zmiana serii: Tworzenie cyklicznych wydarzeń
- Próba wypada: Odwoływanie wydarzenia
- Podstawy: Tworzenie wydarzeń i prób
Wciąż potrzebujesz pomocy?
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas, a nasz zespół szybko się z tobą skontaktuje.
Skontaktuj się z pomocą