Widoczność plików i folderów
Ustalanie, czy plik w Plikach widzą wszyscy członkowie, czy tylko administratorzy.
Web + app
Nie wszystko w Plikach jest przeznaczone dla wszystkich. Umowy, wewnętrzne plany czy notatki kierownictwa chóru mają często zostać w wąskim gronie. Za pomocą widoczności ustalasz dla każdego pliku i folderu, kto może go zobaczyć.
Widoczność mogą ustawiać tylko kierownictwo chóru i administratorzy. Tym samym decydują też o tym, co w ogóle zobaczą pozostali członkowie.
Dwa poziomy
cori zna dwie widoczności:
- Wszyscy członkowie: każdy członek chóru widzi plik lub folder i może go pobrać.
- Tylko administratorzy: wpis widzą tylko kierownictwo chóru i administratorzy. Dla wszystkich pozostałych jest całkowicie niewidoczny: nie pojawia się na liście i nie da się nawet poznać, że istnieje.
Dodatkowo przy pojedynczych wpisach jest ustawienie Dziedzicz z folderu. Wtedy obowiązuje po prostu to, co ustawiono dla folderu nadrzędnego. To domyślne ustawienie dla nowo przesłanych plików.
Wpis z ustawieniem „Tylko administratorzy” ma w Plikach małą kłódkę, żebyś od razu widział/a, co jest ograniczone.
Ustawianie widoczności
Przy nowym folderze widoczność możesz ustalić już przy jego tworzeniu, zobacz Tworzenie folderów.
Dziedziczenie w podfolderach
Widoczność działa z góry na dół, a surowsze ustawienie zawsze wygrywa:
- Jeśli folder jest ustawiony na „Tylko administratorzy”, wszystkie znajdujące się w nim podfoldery i pliki są również widoczne wyłącznie dla administratorów, nawet jeśli pojedynczy wpis w środku ma „Wszyscy członkowie”. Ograniczonego folderu nie da się więc otworzyć od środka.
- I odwrotnie: wewnątrz folderu widocznego dla wszystkich możesz ustawić pojedyncze pliki lub podfoldery na „Tylko administratorzy”.
Utwórz osobny folder (np. „Wewnętrzne”), ustaw go na „Tylko administratorzy” i odkładaj tam wszystko, co jest poufne. Wszystko, co włożysz tam później, jest automatycznie chronione. Nie musisz pamiętać o każdym pojedynczym pliku.
Typowe przypadki
- Umowy, faktury, protokoły zarządu → do folderu „Tylko administratorzy”.
- Nuty, nagrania, materiały do ćwiczeń → „Wszyscy członkowie”, żeby mógł z nich korzystać cały chór.
Widoczność reguluje dostęp wewnątrz chóru. Link udostępniania ją omija: kto ma link, dostanie się do pliku, nawet jeśli jest ustawiony na „Tylko administratorzy”. Używaj obu świadomie.
Co dalej?
- Tworzenie struktury: Tworzenie folderów
- Udostępnianie na zewnątrz: Udostępnianie plików linkiem
- Kto ma jaką rolę w chórze: Role i uprawnienia w chórze
Wciąż potrzebujesz pomocy?
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas, a nasz zespół szybko się z tobą skontaktuje.
Skontaktuj się z pomocą