Udostępnianie plików linkiem
Utwórz link do udostępniania pliku lub folderu, także dla osób bez konta cori.
Web + app
Czasem ktoś spoza chóru ma dostać się do pliku: dyrygentka chóru gościnnego, drukarnia, członek zarządu bez konta cori. Do tego służy link do udostępniania: adres, który możesz przekazać dalej i który otwiera się w przeglądarce, całkiem bez logowania.
Tworzyć i unieważniać linki do udostępniania mogą tylko kierownictwo chóru i administratorzy.
Tworzenie linku do udostępniania
W Plikach otwórz menu z trzema kropkami przy pliku lub folderze i wybierz Link do udostępniania.
W polu Wygasa za ustal, jak długo link ma działać: „1 dzień”, „7 dni” albo „30 dni”. Po tym czasie link automatycznie traci ważność.
Potwierdź przyciskiem Utwórz link do udostępniania. cori pokaże ci adres.
Kto może skorzystać z linku
Każda osoba, która ma link, może go otworzyć, całkiem bez konta cori. W przypadku pliku od razu proponowane jest pobranie. W przypadku folderu osoba widzi pliki leżące bezpośrednio w tym folderze; podfoldery nie są udostępniane.
Link do udostępniania udostępnia plik każdemu, kto go zna, niezależnie od tego, czy w Plikach jest ustawiony na „Tylko administratorzy”. Udostępniaj go tylko osobom, które naprawdę mogą zobaczyć treść, a w razie wątpliwości wybierz krótki okres ważności.
Unieważnianie linku
Dopóki okno udostępniania po utworzeniu jest jeszcze otwarte, możesz od razu unieważnić link przez Unieważnij link. Dostęp kończy się wtedy w ciągu około dwóch minut.
cori nie prowadzi listy już utworzonych linków. Jeśli zamknąłeś okno, linku nie da się już unieważnić z poziomu aplikacji. Pozostaje ważny do wybranej daty wygaśnięcia. Dlatego: wybieraj okres ważności świadomie, a link, którego jednak nie potrzebujesz, unieważnij najlepiej od razu przy tworzeniu. Zwróć się do wsparcia, jeśli wciąż ważny link musi zostać pilnie zablokowany.
Link czy udostępnianie wewnętrzne?
- Dla osób w chórze nie potrzebujesz linku, udostępnione pliki i tak widzą w Plikach. Steruj przez widoczność, kto co widzi.
- Dla osób spoza chóru link do udostępniania jest właściwą drogą.
Co dalej?
- Uregulować dostęp w chórze: Widoczność plików i folderów
- Dodać treści: Wgrywanie plików
- Uporządkować: Przenoszenie i zmiana nazw plików
Wciąż potrzebujesz pomocy?
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas, a nasz zespół szybko się z tobą skontaktuje.
Skontaktuj się z pomocą