Criar compromissos e ensaios
Adicione ensaios e eventos ao calendário do seu coro, incluindo datas recorrentes.
Web + app
O calendário mantém todo o seu coro na mesma página sobre quando e onde se encontrar. Como administrador do coro, você pode adicionar ensaios, apresentações e outros eventos, defini-los para se repetir e avisar a todos — pelo aplicativo web ou direto do seu celular.
Apenas os administradores do coro podem criar e editar compromissos. Os cantores veem o calendário e respondem a cada evento com a sua presença. Na web, o botão + Adicionar compromisso aparece apenas para os administradores; no mobile é o botão redondo no canto inferior direito do calendário.
Abra o calendário
Na web, escolha Calendário na barra lateral. Você verá uma grade mensal com um ponto em cada dia que tem algo planejado, e os eventos do dia selecionado listados abaixo.
No mobile, abra a aba Calendário para ver os seus próximos eventos como uma lista.
Crie um evento
O formulário é o mesmo em ambas as plataformas — só muda a forma de abri-lo.
Na web, selecione Calendário›+ Adicionar compromisso no topo da página. No mobile, toque no botão no canto inferior direito. Se você administra mais de um coro, escolha primeiro a qual coro o evento pertence.
Digite um nome (por exemplo "Ensaio de terça"), depois escolha um tipo — Ensaio, Apresentação, Evento ou Outro. O tipo define a cor e o texto da notificação que os membros recebem.
Escolha uma Data de início. Depois de definir um início, você pode adicionar uma Data de término ou usar os chips rápidos (1h, 1,5h, 2h) para preencher uma duração com um toque.
Abra Local para colocar um marcador no mapa e Descrição para adicionar notas, links ou um programa. Você também pode anexar uma setlist para que os cantores possam preparar as músicas certas.
Pressione Salvar. O evento aparece no calendário na hora.
Faça-o se repetir
Para um ensaio semanal ou qualquer data regular, você não precisa adicionar cada uma à mão. Abra a linha Repetir — ela mostra "Não se repete" por padrão — e escolha com que frequência o evento se repete.
Escolha Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente, e defina o Intervalo — por exemplo a cada 1 semana ou a cada 2.
Deixe em Para sempre para uma série sem fim definido, ou escolha Até e uma data para parar. Confirme para aplicar a regra.
No mobile, abra um evento na lista e toque no ; na web, abra o evento para editá-lo. Quando o evento faz parte de uma série, o cori pergunta se a sua alteração se aplica apenas a este evento ou a todos os eventos — assim você pode mudar um ensaio sem afetar os demais. A mesma escolha aparece quando você exclui ou cancela uma data recorrente.
Notificar os membros
Por padrão, todo membro é convidado e notificado quando você salva. Para direcionar a um grupo menor, abra a linha de membros e escolha naipes ou pessoas específicas — apenas eles serão notificados e solicitados a responder. Deixe Registrar presença ativado se quiser acompanhar quem vem, e defina uma Presença padrão se a maioria das pessoas for de um jeito ou de outro.
E agora?
- Veja como os cantores respondem e como você acompanha as respostas em presença.
- Mantenha um calendário cheio organizado com filtros de calendário.
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