Criar compromissos recorrentes
Criar ensaios semanais como série em vez de cadastrar cada compromisso: ritmo, intervalo, data de término e como alterar uma série depois.
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Um ensaio fixo toda semana você não precisa digitar de novo toda semana. O cori o cria como série: você descreve o ritmo uma vez, e o cori gera a partir disso todos os compromissos individuais no calendário. Este guia mostra como configurar uma repetição, quando ela termina e como alterar uma série inteira mais tarde.
Séries são criadas por quem gerencia o calendário: a direção do coro e os administradores. Os membros veem os compromissos, mas não podem criar nenhum. O formulário é igual na web e no aplicativo mobile: na web para o coro que está selecionado no momento; no celular você escolhe o coro ao criar. Os fundamentos da criação estão em Criar compromissos e ensaios.
Configurar uma repetição
A repetição faz parte do formulário normal de compromisso. Você a define direto na criação (ou depois, na edição).
Abra o formulário de compromisso: na web com um clique no dia da grade mensal em que a série deve começar; no celular pelo no calendário. Digite nome e tipo e confira sobretudo a data de início com horário. A série começa exatamente nesse primeiro compromisso. Data e horário são adotados em cada repetição.
Toque na linha Repetir. Ela está por padrão em “Não se repete”. Abre-se a caixa de diálogo “Repetição”.
Escolha Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente. O campo “Intervalo” define quantos passos ficam entre dois compromissos: 1 significa toda semana, 2 a cada duas semanas, e assim por diante.
Em “Termina” você tem duas opções: Nunca, para uma sequência aberta, ou Até, com uma data de término em que fica o último compromisso. Toque em Confirmar para adotar a regra.
De volta ao formulário, a linha Repetir mostra agora a regra configurada em texto claro. Salve o compromisso, e o cori gera a série inteira.
A data de início determina o dia da semana e o horário da série inteira. Se você mudar a data de início depois, o cori desloca a repetição junto. Por isso, defina primeiro a data certa e configure a repetição em seguida.
Como a série aparece no calendário
O cori guarda a série como um único compromisso em série e calcula a partir dele os compromissos individuais. No calendário você os vê como compromissos isolados totalmente normais nos seus respectivos dias, com os mesmos botões de presença de qualquer outro compromisso.
Uma sequência aberta (Nunca) não é desenhada infinitamente longe: o cori mostra os compromissos da série cerca de um ano à frente e vai empurrando essa janela com o tempo. Uma sequência com data de término fixa vai até o último compromisso.
Alterar uma série inteira depois
Abra qualquer compromisso da série e edite ele como de costume. Ao salvar, o cori pergunta se a alteração deve valer só para esse ou para a sequência inteira:
- Só este evento destaca exatamente esse compromisso da série e deixa o resto inalterado. Esse é o caminho para remarcar um ensaio isolado, veja Alterar um compromisso isolado de uma série.
- Todos os eventos adota a alteração para a sequência inteira, inclusive para o ritmo: se aqui você mudar de semanal para quinzenal, isso vale para todos os compromissos futuros.
Na janela de confirmação existe a opção Redefinir presença. Se ela estiver ativada, os compromissos afetados perdem as confirmações e recusas já registradas e todo mundo precisa responder de novo. Deixe-a desligada quando você só está corrigindo uma coisinha.
Encerrar uma série
Você encerra uma sequência aberta editando ela e definindo, em “Termina”, uma data em Até (escolha Todos os eventos). Cancelamentos isolados não são motivo para encerrar a série inteira. Para isso você cancela o compromisso afetado, em vez de excluí-lo.
E agora?
- Remarcar um ensaio isolado: Alterar um compromisso isolado de uma série
- Um ensaio não vai acontecer: Cancelar um compromisso
- Quem confirma ou recusa por padrão: Presença automática
- Manter as respostas à vista: Visão geral da presença e exportação
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