Alterar um compromisso isolado de uma série
Mudar ou ajustar um único ensaio sem mexer na série inteira, e o que acontece com as confirmações.
Web + app
Às vezes um único ensaio sai do ritmo: excepcionalmente começa mais cedo, acontece em outro lugar ou é adiado um dia. Para isso você não precisa reorganizar a série inteira. O cori consegue destacar exatamente um compromisso da sequência e editá-lo separadamente. Este guia mostra como fazer isso e o que acontece com as confirmações já registradas.
Isso vale só para compromissos que fazem parte de uma série. Pode alterar quem gerencia o calendário, ou seja, a direção do coro e os administradores. O processo é igual na web e no aplicativo mobile.
Destacar um compromisso isolado
Abra no Calendário exatamente a repetição que você quer alterar, ou seja, o compromisso na data concreta dele, não outro qualquer da sequência.
Abra o compromisso para editar e faça a sua alteração: novo horário, outra data, outro lugar, descrição ajustada, o que quer que seja diferente nesse compromisso.
Ao salvar, o cori pergunta a que a alteração se refere. Escolha Só este evento. O cori destaca esse compromisso da série e deixa todos os outros inalterados.
Confirme com Salvar. O compromisso destacado agora aparece de forma independente no calendário; a série segue normalmente nos outros dias dela.
O que acontece
O compromisso alterado vira um compromisso isolado independente. Na série surge uma lacuna nesse dia. O cori pula o horário original para que o compromisso não apareça duas vezes. O ritmo da série em si permanece intocado.
Por padrão, as confirmações e recusas já registradas para esse compromisso vão junto para o compromisso isolado destacado, ninguém precisa responder de novo. Só se você ativar Redefinir presença na janela de confirmação é que o compromisso começa sem respostas e todo mundo é perguntado de novo.
Alterar a série inteira em vez de um único compromisso
Se, ao contrário, você quiser ajustar todos os compromissos de uma vez (por exemplo, fazer o ensaio começar meia hora mais cedo em definitivo), escolha ao salvar Todos os eventos. Aí a sua alteração vale para a sequência inteira. Mais sobre isso em Criar compromissos recorrentes.
Se livrar de um compromisso destacado
Um compromisso destacado é independente a partir de agora: você edita ou exclui ele como qualquer outro compromisso isolado, sem tocar na série. Não existe um botão próprio que o empurre de volta para a sequência. Se você excluir o compromisso isolado, a vaga na série fica vazia. Se nesse dia o compromisso regular tiver de acontecer de novo, é só mover o compromisso isolado de volta para a data e o horário originais.
Se o ensaio de um dia não acontecer mesmo, não o exclua, e sim cancele. Assim ele continua visível no calendário com um aviso e todo mundo é informado. Como fazer isso está em Cancelar um compromisso.
E agora?
- Criar e alterar séries: Criar compromissos recorrentes
- Um ensaio não acontece: Cancelar um compromisso
- Fundamentos: Criar compromissos e ensaios
Ainda precisa de ajuda?
Não encontrou o que procurava? Envie uma mensagem e nossa equipe vai responder.
Falar com o suporte