Visibilidade de arquivos e pastas

Nem tudo em Arquivos é para todo mundo. Contratos, planejamento interno ou anotações da direção do coro muitas vezes devem ficar restritos a um círculo pequeno. Pela visibilidade você define, para cada arquivo ou pasta, quem pode vê-los.

Os dois níveis

O cori conhece duas visibilidades:

• Todos os membros: cada integrante do coro vê o arquivo ou a pasta e pode baixá-los.
• Só administradores: apenas a direção do coro e os administradores veem o item. Para todos os outros ele é completamente invisível: não aparece na lista, e nem dá para perceber que ele existe.

Além disso, nos itens individuais existe a configuração Herdar da pasta. Nesse caso vale simplesmente o que estiver definido para a pasta ao redor. Esse é o padrão para arquivos recém-enviados.

Definir a visibilidade

Em uma pasta nova você também pode definir a visibilidade já ao criá-la, veja Criar pastas.

Herança para subpastas

A visibilidade age de cima para baixo, e a configuração mais restritiva sempre vence:

• Se uma pasta está em “Só administradores”, todas as subpastas e arquivos dentro dela também ficam visíveis apenas para administradores, mesmo que um item individual lá dentro esteja em “Todos os membros”. Uma pasta restrita, portanto, não pode ser reaberta de dentro.
• Ao contrário, dentro de uma pasta visível para todos você pode colocar arquivos ou subpastas individuais em “Só administradores”.

Casos típicos

• Contratos, notas fiscais, atas da diretoria → em uma pasta “Só administradores”.
• Partituras, gravações, material para praticar → “Todos os membros”, para o coro inteiro poder usar.

E agora?

• Montar a estrutura: Criar pastas
• Compartilhar externamente: Compartilhar arquivos por link
• Quem tem qual papel no coro: Papéis e direitos no coro