Compartilhar arquivos por link
Criar um link de compartilhamento para um arquivo ou uma pasta, inclusive para pessoas sem conta cori.
Web + app
Às vezes alguém de fora do coro precisa chegar até um arquivo: a regente de um coro convidado, a gráfica, um membro da diretoria sem conta cori. Para isso existe o link de compartilhamento: um endereço que você pode repassar e que se abre no navegador, sem login nenhum.
Criar e revogar links de compartilhamento só podem a direção do coro e os administradores.
Criar um link de compartilhamento
Em Arquivos, abra o menu de três pontos do arquivo ou da pasta e escolha Link de compartilhamento.
Em Expira em, defina por quanto tempo o link deve funcionar: “1 dia”, “7 dias” ou “30 dias”. Depois disso o link fica automaticamente inválido.
Confirme com Criar link de compartilhamento. O cori mostra o endereço.
Quem pode usar o link
Qualquer pessoa que tenha o link pode abri-lo, sem conta cori nenhuma. No caso de um arquivo, ele é oferecido diretamente para download. No caso de uma pasta, a pessoa vê os arquivos que estão diretamente nessa pasta; as subpastas não são compartilhadas junto.
O link de compartilhamento torna o arquivo acessível a qualquer pessoa que o conheça, independentemente de ele estar em Arquivos como “Só administradores”. Compartilhe-o só com pessoas que realmente podem ver o conteúdo e, na dúvida, escolha uma validade curta.
Revogar um link
Enquanto a janela de compartilhamento ainda estiver aberta depois da criação, você pode invalidar o link na hora com Revogar link. O acesso termina então em cerca de dois minutos.
O cori não mantém uma lista dos links já criados. Se você fechou a janela, o link não pode mais ser revogado a partir do aplicativo. Ele continua válido até a data de expiração escolhida. Por isso: escolha a validade com consciência e revogue um link de que você acabou não precisando de preferência já na hora de criar. Procure o suporte se um link ainda válido precisar ser bloqueado com urgência.
Link ou compartilhamento interno?
- Para as pessoas do coro você não precisa de link, elas veem os arquivos compartilhados em Arquivos de qualquer jeito. Controle pela visibilidade quem vê o quê.
- Para pessoas de fora do coro o link de compartilhamento é o caminho certo.
E agora?
- Regular o acesso no coro: Visibilidade de arquivos e pastas
- Adicionar conteúdo: Enviar arquivos
- Organizar: Mover e renomear arquivos
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