Skapa tillfällen och repetitioner
Lägg till repetitioner och tillfällen i din körkalender, inklusive återkommande datum.
Web + app
Kalendern håller hela din kör överens om när och var ni ska träffas. Som köransvarig kan du lägga till repetitioner, framträdanden och andra tillfällen, ställa in dem att upprepas och låta alla veta – från webbappen eller direkt från din telefon.
Bara köransvariga kan skapa och redigera tillfällen. Sångare ser kalendern och svarar på varje tillfälle med sin närvaro. På webben visas knappen + Lägg till tillfälle bara för ansvariga; på mobilen är det den runda -knappen i nedre högra hörnet av kalendern.
Öppna kalendern
På webben väljer du Kalender från sidofältet. Du ser ett månadsrutnät med en prick på varje dag som har något inplanerat, och tillfällena för den valda dagen listade nedanför.
På mobilen öppnar du fliken Kalender för att se dina kommande tillfällen som en lista.
Skapa ett tillfälle
Formuläret är detsamma på båda plattformarna – bara hur du öppnar det skiljer sig.
På webben väljer du Kalender›+ Lägg till tillfälle högst upp på sidan. På mobilen trycker du på -knappen i nedre högra hörnet. Om du hanterar mer än en kör väljer du först vilken kör tillfället tillhör.
Skriv ett namn (till exempel "Tisdagsrepetition") och välj sedan en typ – Repetition, Framträdande, Evenemang eller Övrigt. Typen anger färgen och formuleringen på aviseringen som medlemmarna får.
Välj ett Startdatum. När en start är angiven kan du lägga till ett Slutdatum, eller använda snabbchipsen (1 tim, 1,5 tim, 2 tim) för att fylla i en varaktighet med ett tryck.
Öppna Plats för att släppa en nål på kartan, och Beskrivning för att lägga till anteckningar, länkar eller ett program. Du kan även bifoga en Setlist så att sångarna kan förbereda rätt låtar.
Tryck på Spara. Tillfället visas på kalendern direkt.
Få det att upprepas
För en veckorepetition eller vilket regelbundet datum som helst behöver du inte lägga till varje för hand. Öppna raden Upprepa – den står som "Upprepas inte" som standard – och välj hur ofta tillfället återkommer.
Välj Dagligen, Veckovis, Månadsvis eller Årligen, och ange Intervall – till exempel varje 1 vecka, eller varannan.
Lämna det på För alltid för en öppen serie, eller välj Till och med och ett datum att sluta på. Bekräfta för att tillämpa regeln.
På mobilen öppnar du ett tillfälle från listan och trycker på ; på webben öppnar du tillfället för att redigera det. När tillfället är del av en serie frågar cori om din ändring gäller bara detta tillfälle eller alla tillfällen – så att du kan flytta en repetition utan att störa resten. Samma val visas när du raderar eller ställer in ett återkommande datum.
Avisera medlemmar
Som standard bjuds varje medlem in och aviseras när du sparar. För att rikta dig till en mindre grupp öppnar du medlemsraden och väljer specifika stämmor eller personer – bara de aviseras och ombeds svara. Lämna Registrera närvaro på om du vill följa upp vilka som kommer, och ange en Standardnärvaro om de flesta förväntas åt endera hållet.
Vad händer sedan?
- Se hur sångare svarar och hur du följer upp svar i närvaro.
- Håll ordning i en full kalender med kalenderfilter.
Behöver du fortfarande hjälp?
Hittar du inte det du letar efter? Skicka ett meddelande så återkommer vårt team till dig.
Kontakta supporten