Skapa tillfällen och repetitioner
Lägg till repetitioner och evenemang i din körkalender, även återkommande tillfällen.
Web + app
Kalendern ser till att hela din kör vet när och var ni träffas. Som körledare kan du lägga till repetitioner, framträdanden och andra evenemang, låta dem upprepas och informera alla, från webbappen eller direkt från mobilen.
Bara körledningen och administratörer kan skapa och redigera tillfällen. Sångare ser kalendern och svarar på varje tillfälle med sitt deltagande. I webbappen skapar du ett tillfälle genom att klicka på en dag i månadsrutnätet; det fungerar bara för dem som administrerar kören. På mobilen är det den runda nere till höger i kalendern.
Öppna kalendern
Välj Kalender i sidofältet i webbappen. Du ser ett månadsrutnät där varje dag bär sina tillfällen direkt i rutan: färgade staplar med tid och namn. Får inte allt plats en viss dag står det ”+2 till” därunder, och ett klick på det öppnar hela dagen i ett litet fönster.
Öppna fliken Kalender på mobilen för att se dina kommande tillfällen som en lista.
Skapa ett evenemang
Formuläret är detsamma på båda plattformarna, det är bara sättet att öppna det som skiljer.
Klicka i webbappen i månadsrutnätet på en ledig yta i den dag då tillfället ska äga rum. Formuläret öppnas med precis det datumet och klockan 19:00 som starttid ifyllt, så att du oftast bara behöver justera tiden. Tillfället hör alltid till den kör som är vald uppe till vänster.
Tryck på mobilen nere till höger på . Leder du mer än en kör där, välj först vilken kör tillfället ska höra till.
Skriv in ett namn (till exempel ”Repetition på tisdag”) och välj sedan en typ: Repetition, Framträdande, Evenemang eller Övrigt. På webben är det färgade chips, och varje chip visar redan färgen som tillfället senare får i kalendern. Typen bestämmer dessutom ordalydelsen i aviseringen som medlemmarna får.
Kontrollera Startdatum. Så snart en start är satt kan du lägga till ett Slutdatum eller ange längden med ett klick via snabbchipsen (1h, 1.5h, 2h).
Fäll ut Plats för att sätta en nål på kartan, och Beskrivning för att lägga till anteckningar, länkar eller ett program. Du kan också bifoga en Setlist så att sångarna kan förbereda rätt låtar.
Klicka på Spara tillfälle. Tillfället visas direkt som en färgad stapel i kalendern.
På översikten leder även Snabbåtgärder›Skapa tillfälle direkt till samma formulär, då dock utan förifyllt datum.
Skapar du ett nytt tillfälle av typen Framträdande eller Evenemang visar formuläret dessutom raden Sälj biljetter med en kryssruta och upplysningen ”Biljettbutiken öppnas efter att du sparat”. Och det är precis vad som händer: först sparas tillfället, sedan öppnas cori-biljettbutiken med det här tillfället redan ifyllt. Alternativet finns bara när du skapar ett tillfälle (inte när du redigerar) och bara för de här två typerna av tillfällen. Sparar du inte tillfället skapas ingenting i butiken heller. Hur du går vidare där står i Skapa ett evenemang.
Låta det upprepas
För en veckorepetition eller vilket regelbundet tillfälle som helst behöver du inte skriva in varje enskilt för hand. Öppna raden Upprepa, den visar ”Upprepas inte” som standard, och ange hur ofta evenemanget ska upprepas.
Välj Dagligen, Veckovis, Månadsvis eller Årligen och ange Intervall, till exempel varje vecka eller varannan.
Låt det stå på Aldrig för en serie utan slut, eller välj Till och ett datum då det är slut. Bekräfta för att tillämpa regeln.
Öppna tillfället och tryck på , på webben uppe till höger på detaljsidan. Är tillfället del av en serie frågar cori om din ändring bara gäller det här tillfället eller alla tillfällen, så att du kan flytta en repetition utan att störa resten. Samma val dyker upp när du tar bort eller ställer in ett återkommande tillfälle.
Meddela medlemmarna
Som standard bjuds alla medlemmar in och aviseras så snart du sparar. För att vända dig till en mindre grupp öppnar du raden Medlemmar och väljer bestämda stämmor eller personer. Bara de aviseras och ombeds svara. Låt Registrera närvaro vara aktiverat om du vill följa upp vilka som kommer, och ange en Standardnärvaro om de flesta ändå svarar likadant.
Vad händer sedan?
- Läs hur sångare svarar och hur du följer upp svaren, under Närvaro.
- Håll ordning i en full kalender med kalenderfilter.
- Förstå vad de fyra typerna av tillfällen och deras färger står för.
Behöver du fortfarande hjälp?
Hittar du inte det du letar efter? Skicka ett meddelande så återkommer vårt team till dig.
Kontakta supporten