Ställa in ett tillfälle

Ställs repetitionen in den här veckan? Då ställer du in den i stället för att ta bort den. Ett inställt tillfälle syns kvar i kalendern, överstruket och med hänvisningen ”Inställt”, och informerar alla medlemmar, men går när som helst att ångra. Den här guiden visar skillnaden och tillvägagångssättet.

Ställa in eller ta bort: skillnaden

Båda åtgärderna finns på webben och i appen, men de gör olika saker:

• Ställ in tillfälle: Tillfället står kvar i kalendern, överstruket och markerat som ”Inställt”. Alla medlemmar aviseras. Inställningen går att ångra senare, och redan registrerade ja-svar bevaras.
• Ta bort tillfälle: Tillfället försvinner helt ur kalendern. All redan registrerad närvaro tas bort och medlemmarna aviseras. Det går inte att ångra.

I de flesta fall är Ställ in det rätta: kören ser direkt att inget händer den dagen, och historiken bevaras. Ta bort är bara vettigt när tillfället lades in av misstag och inte alls hör hemma i kalendern.

Så ställer du in ett tillfälle

Tillfället visas därefter överstruket med hänvisningen ”Inställt”. I webbappens månadsrutnät byter dess stapel dessutom till rött, oavsett vilken typ av tillfälle det har, och på dess detaljsida står en röd notis ”Inställt” allra överst. Ja- och nej-knapparna för medlemmarna är dolda vid ett inställt tillfälle, både i kalendern och på detaljsidan. Det finns ju inget kvar att bekräfta.

Ångra en inställning

Ställde du in för tidigt, eller blir det repetition ändå? Öppna det inställda tillfället för redigering igen. Knappen heter då Återställ tillfälle. Därmed gäller tillfället som aktivt igen och medlemmarna kan tacka ja eller nej på nytt.

Och sedan?

• Bara flytta en enstaka repetition i stället för att ställa in: Ändra ett enstaka tillfälle i en serie
• Planera hela serier: Skapa återkommande tillfällen
• Vem som kommer och vem som inte gör det: Närvaroöversikt och export