Skapa återkommande tillfällen
Skapa veckorepetitioner som en serie i stället för varje tillfälle för sig: rytm, intervall, slutdatum och hur du ändrar en serie senare.
Web + app
En fast repetition varje vecka behöver du inte skriva in på nytt varje vecka. cori lägger in den som en serie: du beskriver rytmen en gång, och cori skapar utifrån den alla enskilda tillfällen i kalendern. Den här guiden visar hur du ställer in en upprepning, när den slutar och hur du ändrar en hel serie i efterhand.
Serier läggs in av den som administrerar kalendern: körledningen och administratörer. Medlemmar ser tillfällena men kan inte skapa några. Formuläret är detsamma på webben och i mobilappen: på webben för den kör som är vald just nu, på mobilen väljer du kören när du skapar tillfället. Grunderna för att skapa hittar du under Skapa tillfällen och repetitioner.
Ställa in en upprepning
Upprepningen är en del av det vanliga tillfällesformuläret. Du anger den direkt när du skapar tillfället (eller senare när du redigerar det).
Öppna tillfällesformuläret: på webben med ett klick på den dag i månadsrutnätet där serien ska börja, på mobilen via i kalendern. Ange namn och typ och kontrollera framför allt startdatumet med tid. Serien börjar precis vid det första tillfället. Datum och tid används för varje upprepning.
Tryck på raden Upprepa. Den står som standard på ”Upprepas inte”. Dialogen ”Upprepning” öppnas.
Välj Dagligen, Veckovis, Månadsvis eller Årligen. Fältet ”Intervall” anger hur många steg som ligger mellan två tillfällen: 1 betyder varje vecka, 2 varannan vecka, och så vidare.
Under ”Slutar” har du två alternativ: Aldrig för en öppen serie, eller Till med ett slutdatum där det sista tillfället ligger. Tryck på Bekräfta för att tillämpa regeln.
Tillbaka i formuläret visar raden Upprepa nu den inställda regeln i klartext. Spara tillfället, så skapar cori hela serien.
Startdatumet bestämmer veckodag och tid för hela serien. Ändrar du startdatumet i efterhand flyttar cori upprepningen med. Sätt därför först rätt datum och ställ in upprepningen efteråt.
Hur serien visas i kalendern
cori sparar serien som ett enda serietillfälle och räknar ut de enskilda tillfällena utifrån det. I kalendern ser du dem som helt vanliga enstaka tillfällen på sina respektive dagar, med samma närvaroknappar som vid vilket annat tillfälle som helst.
En öppen serie (Aldrig) ritas inte oändligt långt: cori visar seriens tillfällen ungefär ett år framåt och skjuter det fönstret framåt med tiden. En serie med fast slutdatum räcker fram till det sista tillfället.
Ändra en hel serie i efterhand
Öppna vilket tillfälle som helst i serien och redigera det som vanligt. När du sparar frågar cori om ändringen bara ska gälla det här ena eller hela serien:
- Endast det här evenemanget lyfter ut precis det här tillfället ur serien och lämnar resten oförändrad. Det är vägen för att flytta en enstaka repetition, se Ändra ett enstaka tillfälle i en serie.
- Alla evenemang tillämpar ändringen på hela serien, även på rytmen: byter du här från veckovis till varannan vecka gäller det för alla kommande tillfällen.
I bekräftelsedialogen finns alternativet Återställ närvaro. Är det aktiverat förlorar de berörda tillfällena sina redan registrerade ja- och nej-svar och alla måste svara på nytt. Låt det vara av när du bara rättar en småsak.
Avsluta en serie
Du avslutar en öppen serie genom att redigera den och under ”Slutar” sätta ett datum under Till (valet Alla evenemang). Enstaka bortfall är ingen anledning att avsluta hela serien. Ställ då in det berörda tillfället i stället för att ta bort det.
Och sedan?
- Flytta en enstaka repetition: Ändra ett enstaka tillfälle i en serie
- En repetition ställs in: Ställa in ett tillfälle
- Vem som tackar ja eller nej som standard: Automatisk närvaro
- Håll koll på svaren: Närvaroöversikt och export
Behöver du fortfarande hjälp?
Hittar du inte det du letar efter? Skicka ett meddelande så återkommer vårt team till dig.
Kontakta supporten