Synlighet för filer och mappar

Allt i Filer är inte tänkt för alla. Avtal, intern planering eller körledningens anteckningar ska ofta stanna i den innersta kretsen. Med synligheten anger du per fil eller mapp vem som får se den.

De två nivåerna

cori har två synligheter:

• Alla medlemmar: varje körmedlem ser filen eller mappen och kan ladda ner den.
• Endast administratörer: bara körledningen och administratörerna ser posten. För alla andra är den helt osynlig: den dyker inte upp i listan, och det går inte heller att se att den finns.

För enskilda poster finns dessutom inställningen Ärv från mapp. Då gäller helt enkelt det som är inställt för mappen omkring. Det är standardinställningen för nyuppladdade filer.

Ange synlighet

För en ny mapp kan du ange synligheten redan när du skapar den, se Skapa mappar.

Arv till undermappar

Synlighet verkar uppifrån och ner, och den strängare inställningen vinner alltid:

• Står en mapp på ”Endast administratörer” är alla undermappar och filer i den också synliga bara för administratörer, även om en enskild post därinne står på ”Alla medlemmar”. En begränsad mapp går alltså inte att öppna upp inifrån.
• Omvänt kan du inuti en mapp som är synlig för alla sätta enskilda filer eller undermappar på ”Endast administratörer”.

Typiska fall

• Avtal, fakturor, styrelseprotokoll → i en mapp med ”Endast administratörer”.
• Noter, inspelningar, material att öva på → ”Alla medlemmar”, så att hela kören kan använda dem.

Vad händer sedan?

• Bygga struktur: Skapa mappar
• Dela externt: Dela filer via länk
• Vem som har vilken roll i kören: Roller och rättigheter i kören