Skapa mappar
Strukturera Drive med mappar så att alla hittar noter och inspelningar igen.
Web + app
Ju mer som ligger i Drive, desto viktigare blir en tydlig struktur. Med mappar sorterar du noter, inspelningar och dokument så att alla i kören hittar det de söker på en gång. Den här guiden visar hur du skapar mappar, lägger dem i varandra och ger dem vettiga namn.
Bara körledningen och administratörerna kan skapa mappar, precis som vid uppladdning av filer. Alla andra medlemmar ser mappstrukturen men kan inte själva skapa eller ändra mappar.
Så skapar du en mapp
En ny mapp uppstår alltid där du befinner dig just då. Vill du skapa en undermapp öppnar du först den överordnade mappen.
Ange ett namn under Mappnamn. Under det kan du redan nu bestämma vid Behörighet vem som får se mappen: ”Ärv från mapp”, ”Alla medlemmar” eller ”Endast administratörer”. Låter du det stå kvar på ”Ärv från mapp” gäller automatiskt den överordnade mappens synlighet.
Bekräfta med Bekräfta (webb) respektive Spara (app). Mappen dyker upp direkt i listan.
Mappar får ligga hur djupt som helst i varandra, till exempel ”Konsert 2026 › Program › Extranummer”. Öppna en mapp och skapa nästa inuti den. Via brödsmulsraden längst upp hoppar du när som helst tillbaka till en högre nivå.
Namnge mappar
- Ett mappnamn får vara upp till 255 tecken långt;
/och\är inte tillåtna. - Inom samma mapp måste varje namn vara unikt. Skapar du en andra mapp med exakt samma namn på samma ställe meddelar cori en konflikt.
- Att byta namn går när som helst, se Flytta och byta namn på filer.
Ett förslag på upplägg
Det finns inget rätt eller fel, men en struktur som har visat sig fungera:
- Efter tillfälle: en mapp per konsert, projekt eller termin.
- Efter innehåll: separata mappar för noter, inspelningar och det organisatoriska.
- Känsligt för sig: lägg interna handlingar (avtal, planering) i en egen mapp som du ställer på ”Endast administratörer”. Mer om det under Synlighet för filer och mappar.
Vad händer nu?
- Fylla på med innehåll: Ladda upp filer
- Sortera om: Flytta och byta namn på filer
- Styra åtkomsten: Synlighet för filer och mappar
- Dela en mapp: Dela filer via länk
Behöver du fortfarande hjälp?
Hittar du inte det du letar efter? Skicka ett meddelande så återkommer vårt team till dig.
Kontakta supporten