新建文件夹
用文件夹给文件库理出结构,让所有人都能找到乐谱和录音。
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文件库里的东西越多,清晰的结构就越要紧。用文件夹把乐谱、录音和文档归好类,团里所有人一上来就能找到自己要的。这份说明讲怎么创建文件夹、怎么嵌套,以及怎么起个好名字。
谁可以创建文件夹?
只有合唱团负责人和管理员能创建文件夹,和上传文件一样。其他成员看得到目录结构,但自己不能创建或改动文件夹。
怎么新建一个文件夹
1
先切到正确的位置
新文件夹总是建在你当前所在的地方。想建一个子文件夹,就先打开它的上级文件夹。
2
打开「新建文件夹」
网页App
在文件库里点右上角的「新建文件夹」。
手机App
点右下角的加号,然后点「新建文件夹」。
3
定好名称和可见性
在文件夹名称里填个名字。下面的权限可以现在就定下谁能看到这个文件夹:「继承文件夹设置」「全体成员」或「仅管理员」。保持「继承文件夹设置」的话,自动照上级文件夹的可见性来。
4
保存
点确认(网页版)或保存(App)。文件夹立刻出现在列表里。
嵌套的文件夹
文件夹可以任意层地套下去,比如「2026音乐会 › 节目单 › 返场曲」。打开一个文件夹,在里面再建下一个。用顶部的路径导航栏,随时能跳回上一层。
给文件夹起名
- 文件夹名称最长255个字符;不允许使用
/和\。 - 在同一个文件夹里,每个名称必须唯一。在同一位置建第二个完全同名的文件夹,cori会报冲突。
- 改名随时都行,见移动和重命名文件。
一份结构建议
没有对错之分,不过有一种结构挺经得起用:
- **按场合分:**每场音乐会、每个项目或每个学期各一个文件夹。
- **按内容分:**乐谱、录音和事务性材料各占一个文件夹。
- **机密的单独放:**把内部材料(合同、规划)放进一个专门的文件夹,并把它设成「仅管理员」。详见文件和文件夹的可见性。
接下来
- 往里装内容:上传文件
- 重新归置:移动和重命名文件
- 控制访问权:文件和文件夹的可见性
- 分享一个文件夹:用链接分享文件