用导出数据,你可以把你们合唱团存在cori里的一切打成一个ZIP文件下载下来:带所有声部、乐谱和歌词的歌曲、带文件夹结构的文件库、做成日历文件的所有日程、你们的曲目单,以及成员名单。导出由合唱团负责人和管理员在合唱团设置里发起,浏览器和App都可以。即使你们合唱团处于暂停状态,也就是试用期或订阅结束之后,也照样可以导出。
怎么创建导出
- 打开合唱团设置网页App打开合唱团设置。在整个合唱团部分点击导出数据。手机App打开合唱团标签页,点合唱团设置卡片。在整个合唱团部分点导出数据。
- 检查内容
在「包含内容」下面,cori会显示有多少首歌曲和多少个文件库文件会进入导出,以及导出大约有多大(「总计约……」)。
- 选择「创建导出」
cori会在服务器上打包ZIP文件。一个进度条会显示已经放进去了多少个文件。你不用等着:可以关掉页面,导出会继续进行。
- 下载
全部打包好后,那里会显示「导出已完成」,以及文件可下载到哪一天。选择下载,按钮上也会写出文件大小。文件名是「cori-合唱团名称-日期.zip」。
在App里,「下载」会打开手机的浏览器,由浏览器像其他下载一样把文件保存下来。在电脑上,你可以在cori.music的合唱团设置里找到同一份导出。
ZIP文件里有什么
文件夹和文件名使用你发起导出时在cori里设置的语言。中文的话是这样:
- 歌曲:每首歌一个文件夹。里面是各个声部的音频文件,以声部命名(比如「女高音 1」),另外还有伴奏音轨和编舞视频。如果有的话,还会有PDF格式的乐谱(「乐谱.pdf」,合唱团负责人用的版本是「指挥乐谱.pdf」)、歌词(「歌词.txt」),以及包含所有声部音符的MIDI文件(「音符.mid」)。「song.json」里以机器可读的形式记录了这首歌的所有信息。已归档的歌曲在「歌曲/已归档」里,私密歌曲在「歌曲/私密」里。
- 文件库:所有文件夹和文件,用的是你们起的名字,不管它们对谁可见。空文件夹也会保留,回收站里的文件不包含在内。
- 日程.ics:合唱团的所有日程,包括重复日程。已取消的日程也包含在内,并标为已取消。这个文件可以导入任何日历。
- 曲目单.csv:你们的曲目单,以及其中歌曲的顺序。
- 成员.csv:所有成员的姓名、声部、角色和加入日期。
- 说明.txt:说明什么东西放在哪里,并列出在存储中已经找不到、因此缺失的文件。
CSV文件在Excel里打开时,特殊字符都能正常显示。
导出里没有什么
- 聊天、消息和投票
- 乐谱上写的东西。带你批注的乐谱需要单独保存,见从cori导出乐谱。
- 参加和请假回复以及出席记录:日程文件里不包含回复。出席名单请在浏览器的出席里用导出 CSV下载,见出席总览与导出。
- 没用App的成员和家长:你们只按姓名登记的人,以及以家长身份陪伴孩子的人,不在成员名单里。
- 个人信息,比如邮箱地址和生日
- 练习计划、统计以及每位成员的练习进度
导出能保留多久
完成的导出会保留七天供下载。之后cori会删除这个文件,你随时可以再创建一个新的。用重新导出可以把当前状态重新打包;新的完成后会替换旧的。如果有导出正在进行,再点一次不会启动另一个,而是显示正在进行的那个。
合唱团暂停时
如果试用期已过或者订阅已过期,合唱团负责人和管理员在浏览器里就进不了合唱团设置了。这时订阅页面底部会显示「不打算继续使用了?请先下载你们合唱团在 cori 中保存的全部内容。」以及导出数据按钮。在App里,你还是像平常一样,通过合唱团标签页和合唱团设置找到导出;那里这时只显示导出、数据处理协议、退出和删除合唱团。
遇到问题时
- 「导出未成功,请重试。」:用创建导出重新开始。如果导出在服务器上中断了,这条提示最晚会在半小时后出现。
- 「无法创建下载链接,请重试。」:再点一次下载。每点一次都会生成一个新链接。
- 没有这一项:说明你在当前选中的合唱团里既不是合唱团负责人也不是管理员。检查一下是不是选对了合唱团。