文件库的存储空间
你们团有多少空间、什么在占用它,以及怎么把空间腾回来。
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cori里每个合唱团都有一份共用的存储额度。这份说明讲它有多大、什么算在里面,以及空间吃紧时你能做什么。
谁能看到什么?
存储总览所有成员都能查看。而清理,也就是删文件和清空回收站,只有合唱团负责人和管理员能做。
我们团有多少空间?
存储空间按成员人数来算:每位成员带来512 MB(大约半个GB)。所以一个20人的合唱团大约有10 GB。有新成员加入,额度就自动跟着涨。
和套餐无关
存储空间挂在成员人数上,而不是你们订的套餐上。团越大空间越多,跟你们用哪个套餐没关系。
什么在占用存储空间
有两样东西算在同一份额度里:
- 文件库里的文件:乐谱、录音、文档,以及它们所在的文件夹。
- 聊天附件:会话里以文件或图片形式发出去的一切。
回收站也算数
删掉的文件会先躺在回收站里,继续占着空间。只有当你彻底删除它们,空间才真正腾出来。
查看占用情况
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文件库里有一行写着「已用……/共……」。点它就能打开存储详情。
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文件库里的占用情况写作「已用……/共……」。点它就能打开存储详情。
存储详情显示总占用量和百分比、还剩多少可用,以及「Drive文件」和「聊天附件」各占多少。合唱团负责人和管理员还能额外看到,哪个会话的附件占了多少空间。
空间吃紧的时候
cori会及时提醒:
- 占用到 85 % 时,会出现「存储空间快满了」的提示。
- 到 100 % 时,cori提示「存储空间已满」。这时新的上传会被挡住,聊天附件也一样,直到重新腾出空间为止。会撑破额度的上传会被拒绝,并提示「存储空间已超出」。
腾出空间
1
找出大文件
在文件库里用排序›大小(从大到小)排一遍,再到存储详情里看看,占地方的到底是Drive文件还是聊天附件。
2
删掉不再需要的
删掉旧录音或重复的文件。别忘了:它们之后还躺在回收站里。
3
清空回收站
只有在回收站里彻底删除,空间才真正被释放。
删之前先备份
可能还会用到的文件,先下载下来。彻底删除的文件是恢复不了的。