Přehled docházky a export

Jako vedení sboru uvidíš ve webové aplikaci, kdo byl jak často přítomen, s filtrem podle období, typu události a hlasu, a seznam vyexportuješ do CSV pro dokumentaci spolku.

Web only

Jednotlivé odpovědi vidíš u každé události. Pro celkový obraz, tedy kdo byl v průběhu týdnů pravidelně přítomen a kdo jen zřídka, slouží přehled docházky. Sdružuje všechny události do jedné tabulky a dá se vyexportovat do CSV pro dokumentaci spolku.

Jen ve webu, jen pro správu

Souhrnný přehled docházky existuje jen ve webové aplikaci a jen pro vedení sboru a správce. Členové bez práv ke správě vidí upozornění „Docházku mohou zobrazit jen správci sboru.“ V mobilní aplikaci vedeš docházku přímo u dané události. Přehled se vždy vztahuje k právě vybranému sboru.

Otevření přehledu

Ve webové aplikaci vyber v postranním panelu Docházka. Nahoře nastavíš, které události se započítají:

Vyber období

Přepínej mezi Nadcházející, Minulé a Vlastní. U volby „Vlastní“ určíš přesné datumové okno pomocí Od a Do. To se hodí na „poslední půlrok“.

Filtruj podle typu události

Výběrovým polem zúžíš pohled na jeden typ události, například jen na zkoušky nebo jen na vystoupení. Ve výchozím stavu je na Všechny typy.

Filtruj podle hlasu

Má-li tvůj sbor založené hlasové skupiny, můžeš navíc zúžit pohled na jeden hlas; jinak Všechny hlasy zobrazí všechny členy.

Co přehled ukazuje

Souhrnné karty nahoře shrnují docházku tvého sboru pro zvolený výřez.
Matice staví každého člena proti každé události. Každá buňka ukazuje stav: Zúčastní se, Nezúčastní se, Bez odpovědi nebo Nepozván (pokud člen nebyl pro danou událost vybrán).

Pokud ve zvoleném výřezu nejsou žádné události nebo sbor zatím nemá členy, cori to napíše místo toho, aby ukazovalo prázdnou tabulku.

Export do CSV

Klepni vpravo nahoře na Exportovat CSV. cori stáhne soubor CSV se sloupci Člen, Hlas a Docházka % a s jedním sloupcem pro každou událost. Název souboru obsahuje název sboru a zvolené období. Soubor je zakódovaný tak, aby se diakritika v Excelu zobrazila správně. Můžeš ho otevřít rovnou nebo přiložit k dokumentaci spolku.

Filtruj před exportem

Export přebírá přesně ten výřez, který je právě vidět, tedy období, typ události a hlas. Nastav si tedy filtry tak, jak vyhodnocení potřebuješ, a teprve pak exportuj.

Co dál?

Nastavení a čtení jednotlivých odpovědí: Nastavení a sledování docházky
Výchozí hodnoty pro nové události: Automatická docházka
Zakládání událostí: Vytváření událostí a zkoušek

Další v kategorii Rehearsals & calendar

Nastavení a sledování docházky

Dej svému sboru vědět, jestli přijdeš na zkoušku, a vedení uvidí, kdo dorazí.

Automatická docházka

Nastav dopředu, jak členové ve výchozím stavu odpovídají na nové události (přijmout, odmítnout nebo nejisté), jako nastavení sboru nebo u jednotlivé události.

Vytváření událostí a zkoušek

Přidej do sborového kalendáře zkoušky a akce, včetně opakovaných událostí.

Zakládání opakovaných událostí

Založ týdenní zkoušky jako řadu místo každé události zvlášť: rytmus, interval, datum konce a jak řadu později změníš.

Stále potřebuješ pomoc?

Nemůžeš najít, co hledáš? Napiš nám zprávu a náš tým se ti ozve.

Kontaktovat podporu