Automatická docházka

Nastav dopředu, jak členové ve výchozím stavu odpovídají na nové události (přijmout, odmítnout nebo nejisté), jako nastavení sboru nebo u jednotlivé události.

Web + app

V některých sborech je na zkoušce stejně skoro vždycky každý. Pak je zbytečné, aby všichni u každé události potvrzovali ručně. Pomocí automatické docházky určíš, jak nové události pro členy startují: jako přijaté, jako odmítnuté, nebo bez jakéhokoli předvyplnění. Kdo chce odpovědět jinak, může to kdykoli udělat sám.

Kdo to nastavuje?

Výchozí volba patří k nastavení sboru a mění ji vedení sboru nebo správce. Je k dispozici ve webu i v mobilní aplikaci.

Tři režimy

Nastavení „Výchozí potvrzení účasti“ nabízí tři možnosti:

Přijmout: každý člen se u nových událostí automaticky počítá jako účastnící se.
Odmítnout: každý člen se automaticky počítá jako neúčastnící se.
Nejisté: žádné předvyplnění není; každý člen odpovídá sám.

Předvyplnění platí jen jako výchozí hodnota. Jakmile člen sám potvrdí nebo odmítne, platí jeho vlastní odpověď. Výchozí nastavení ji nikdy nepřepíše.

Nastavení pro celý sbor

Otevři Nastavení sboru a najdi položku Výchozí potvrzení účasti („Výchozí odpověď na účast u nových událostí“). Vyber jeden ze tří režimů. Nastavení pak platí pro nově zakládané události; už existující události zůstávají tak, jak jsou.

Odlišné nastavení u jednotlivých událostí

Nemusíš se rozhodnout pro všechny události najednou. Ve formuláři události je, dokud je zapnuté Zaznamenat docházku, pole Výchozí účast. Stojí na „Nastavení sboru“ (s aktuálním nastavením sboru v závorce) a pro přesně tuhle jednu událost se dá přepnout na Přijmout, Nejisté nebo Odmítnout.

K čemu je to dobré

Má sbor ve výchozím stavu „Přijmout“, ale ty plánuješ dobrovolnou událost navíc? Pak u téhle jedné události nastav výchozí účast na „Nejisté“, aby se všichni ozvali vědomě.

Co dál?

Jak členové odpovídají: Nastavení a sledování docházky
Vyhodnocení a export: Přehled docházky a export
Zakládání událostí: Vytváření událostí a zkoušek

Další v kategorii Rehearsals & calendar

Nastavení a sledování docházky

Dej svému sboru vědět, jestli přijdeš na zkoušku, a vedení uvidí, kdo dorazí.

Přehled docházky a export

Jako vedení sboru uvidíš ve webové aplikaci, kdo byl jak často přítomen, s filtrem podle období, typu události a hlasu, a seznam vyexportuješ do CSV pro dokumentaci spolku.

Vytváření událostí a zkoušek

Přidej do sborového kalendáře zkoušky a akce, včetně opakovaných událostí.

Zakládání opakovaných událostí

Založ týdenní zkoušky jako řadu místo každé události zvlášť: rytmus, interval, datum konce a jak řadu později změníš.

Stále potřebuješ pomoc?

Nemůžeš najít, co hledáš? Napiš nám zprávu a náš tým se ti ozve.

Kontaktovat podporu