Nastavení a sledování docházky

Dej svému sboru vědět, jestli přijdeš na zkoušku – a nech vedení sboru vidět, kdo se chystá přijít.

Web + app

Každá zkouška a každé vystoupení v cori se ptá na jednu jednoduchou otázku: přijdeš? Dát to svému sboru vědět zabere jedno klepnutí a tvému sbormistrovi to dá jasnou představu, s kým může počítat. Tento návod ti ukáže, jak nastavit svůj vlastní stav, přidat krátkou zprávu a – pokud sbor spravuješ – jak zobrazit úplný přehled docházky.

Nastavení vlastní docházky

Otevři Kalendář a vyber zkoušku nebo vystoupení, na které chceš reagovat. Každá událost nabízí tři možnosti:

Otevři událost

Klepnutím na událost v kalendáři otevřeš její podrobnosti. Uvidíš datum, místo, případně přiložený setlist a tlačítka pro docházku.

Vyber svůj stav

Vyber jednu ze tří možností: ✓ Přijdu, ✗ Nepřijdu, nebo ? Nevím uprostřed, pokud si ještě nejsi jistý/jistá. Tvůj výběr se uloží okamžitě a zvýrazněné tlačítko ukazuje, jak na tom aktuálně jsi.

Kdykoli si to rozmysli znovu

Plány se mění – stačí klepnout na jiné tlačítko. Ve webovém kalendáři můžeš dokonce potvrdit nebo odmítnout přímo z karty události, aniž bys ji musel/musela otevírat.

Nastav si výchozí odpověď

Jsi vždy na každé zkoušce? V mobilní aplikaci si můžeš nastavit Výchozí docházku, aby nové události automaticky začínaly jako Přijdu (nebo Nepřijdu) – pak stačí reagovat jen tehdy, když je něco jinak.

Přidání důvodu nebo poznámky „přijdu později“

Když odpovídáš v mobilní aplikaci, můžeš připojit krátkou zprávu – hodí se to k vysvětlení, proč nemůžeš přijít, nebo aby všichni věděli, že dorazíš o něco později. Klepni na Přidat zprávu pod tlačítky docházky a pak buď vyber rychlé zpoždění (5, 10, 30 nebo 60 minut), nebo napiš vlastní poznámku. Tvoje zpráva se zobrazí vedle tvého jména, takže si jí vedení sboru všimne na první pohled, a kdykoli ji můžeš zase odstranit.

Kdo přijde (pro vedení sboru)

Otevři libovolnou událost a přejdi na seznam členů. Členové jsou seskupení podle hlasové skupiny, každý s barevným kroužkem – zeleným pro přijdu, červeným pro nepřijdu – a malým ukazatelem průběhu, který ukazuje, kolik lidí v dané skupině už potvrdilo (například 5/8). Klepnutím na ikonu zprávy přečteš poznámku člena. Pokud je potřeba, můžeš stav za člena nastavit sám/sama: otevři nabídku u jeho řádku a vyber Přijde nebo Nepřijde.

Přehled u jednotlivé události: docházka seskupená podle hlasové skupiny, s počtem potvrzení a poznámkami členů.

Obrazovka Docházka

Pro širší přehled otevři ve webové aplikaci v postranním panelu Docházka. Spojí všechny události na jednom místě:

Přepínej mezi Nadcházející, Minulé a Vlastním časovým rozsahem a filtruj podle typu události nebo hlasové skupiny.
Souhrnné karty ukazují průměrnou docházku, míru odpovědí a součty za tvůj sbor.
Matice zobrazuje každého člena proti každé události a označuje ho jako Přijde, Nepřijde, Bez odpovědi nebo Nepozván.
Pomocí Exportovat CSV si data stáhneš pro vlastní záznamy.

Obrazovka Docházka se souhrnnými kartami a maticí členů podle událostí.

Jen pro vedení sboru

Obrazovka Docházka je viditelná pro vedení sboru. Zpěváci spravují své vlastní odpovědi přímo u jednotlivých událostí.

Co dál?

Zjisti, jak vytvořit zkoušky a události v kalendáři.
Udržuj si přehledný kalendář pomocí filtrů událostí.

Další v kategorii Rehearsals & calendar

Vytváření událostí a zkoušek

Přidej do sborového kalendáře zkoušky a akce, včetně opakovaných termínů.

Správa setlistů

Sestavuj a organizuj setlisty pro zkoušky a koncerty, včetně vlastních bloků, na webu i v mobilu.

Filtrování tvých událostí

Zúži kalendář na zkoušky a akce, které se týkají tebe.

Stále potřebuješ pomoc?

Nemůžeš najít, co hledáš? Napiš nám zprávu a náš tým se ti ozve.

Kontaktovat podporu