Nastavení a sledování docházky

U každé události, která zaznamenává docházku, jedním kliknutím potvrdíš účast, odmítneš ji nebo to necháš otevřené. Tvoje odpověď se hned objeví v seznamu účastníků události, seřazená podle hlasových skupin, takže vedení sboru vidí, s kým může počítat. K tomu můžeš napsat krátkou poznámku, třeba že přijdeš o deset minut později.

Potvrzení nebo odmítnutí účasti

1. 1
   Otevři událost

   Otevři událost v kalendáři. Pod časem, místem a hudbou je karta Tvoje odpověď.

2. 2
   Vyber odpověď

   Webová aplikace

   Klikni na Odmítnout, Nejisté nebo Přijmout. Vybrané tlačítko je vyplněné: zeleně pro potvrzenou účast, červeně pro odmítnutou.

   Mobilní aplikace

   Klepni na ✗ (Odmítnout), ? (Nevím) nebo ✓ (Potvrdit). Vybrané tlačítko je vyplněné: zeleně pro potvrzenou účast, červeně pro odmítnutou.
3. 3
   V případě potřeby změň

   Tvoje odpověď je uložená okamžitě. Když se ti změní plány, prostě vybereš jiné tlačítko, dokud je odpověď otevřená (viz níže).

Bez otevření události

Tenký pruh pod názvem události ukazuje na webu, jaký podíl pozvaných už účast potvrdil. Na první pohled tak vidíš, jak plná zkouška bude.

Poznámka k tvé odpovědi

Poznámka patří k tvé odpovědi, třeba „Musím odejít dřív“, „Jsem na dovolené“ nebo „Přijdu o 10 min později“.

1. 1
   Otevři poznámku

   V kartě Tvoje odpověď vyber vpravo nahoře Přidat poznámku. Pokud jsi účast odmítl, jmenuje se tlačítko Uvést důvod.

2. 2
   Vyber text nebo zpoždění

   Napiš pár slov nebo v části Přijdeš později? vyber 5, 10, 30 nebo 60 minut. Platí vždy jen jedno z toho: když napíšeš text, vybrané zpoždění zmizí, a naopak. Po odmítnutí účasti zpoždění k dispozici nejsou.

3. 3
   Ulož

   Po Uložit se poznámka zobrazí pod tvými tlačítky pro odpověď. Pro změnu klikneš na webu na tužku vedle ní, v aplikaci na poznámku klepneš. Křížkem ✕ ji odstraníš.

Poznámku vidí všichni ve sboru vedle tvého jména v seznamu účastníků. Tvoji odpověď nemění: pokud ji napíšeš dřív, než odpovíš, zůstává platit výchozí účast události.

Kdy už odpověď změnit nemůžeš

Když jsou tlačítka šedá, je pod nimi uvedený důvod:

• „Tvoji účast nastavilo vedení sboru a už ji nelze změnit.“ Vedení sboru nebo správce tvoji odpověď nastavil sám. Měnit ji pak může už jen vedení, dokud tvoji odpověď zase neuvolní. Potom můžeš znovu vybírat sám.
• „Lhůta pro odpověď vypršela. Pokud se u tebe něco změní, obrať se na vedení sboru.“ Událost má lhůtu a ta už uplynula. Dokud běží, stojí tam „Odpovědět můžeš do …“ s datem a časem. Víc v článku Nastavení lhůty pro odpověď.
• „Účast už nelze změnit po skončení termínu.“ Dvě hodiny po konci události (bez času konce: dvě hodiny po začátku) je docházka pro členy uzavřená, aby se statistika dodatečně neměnila.

Ve všech třech případech zmizí i rychlé ✓/✗ ve webovém kalendáři a na úvodní stránce; v aplikaci ukazuje karta události už jen tvoji odpověď. Svou poznámku můžeš i přes lhůtu nebo zapsanou odpověď dál psát a měnit, dokud není událost uzavřená.

Vedení sboru a správců se žádné z těchto zámků netýkají: svou vlastní odpověď i odpovědi ostatních můžou měnit kdykoli, i po události.

Kdo přijde

Pod odpověďmi uvádí každá událost všechny pozvané: nahoře vedení sboru, pod ním hlasové skupiny tvého sboru tak, jak jsou nastavené v Nastavení sboru›Hlasy ve sboru. Pokud tvůj sbor zobrazuje dělené hlasy odděleně, jsou to třeba Soprán 1 a Soprán 2.

• Každá skupina ukazuje, kolik členů účast potvrdilo (například 5/5), a pruh: zeleně potvrzení, červeně odmítnutí.
• Kliknutím skupinu rozbalíš. Otevřených můžeš mít víc skupin najednou.
• U profilové fotky označuje zelená fajfka potvrzenou účast a červený křížek odmítnutou. Pokud barva chybí, osoba neodpověděla.
• Poznámky jsou přímo pod jménem, zpoždění se symbolem hodin (třeba „o 10 min později“).

Pro vedení sboru a správce

• Zapsání odpovědi za někoho: Otevři nabídku v řádku osoby (, na webu i pravým kliknutím, v aplikaci i dlouhým stisknutím) a vyber Zúčastním se nebo Nezúčastním se. Jde to kdykoli, i po lhůtě pro odpověď a po události. Osoba pak už svou odpověď nemůže změnit sama.
• Uvolnění odpovědi: Pokud má osoba zase odpovídat sama, vyber ve stejné nabídce Uvolnit odpověď. Její odpověď zůstane, jak je, odpadne jen zámek. Potom ji osoba (u dítěte bez telefonu rodiče) mění zase sama, pokud to lhůta a událost dovolí. U série událostí to platí jen pro tuto jednu událost. Položka existuje jen u odpovědí, které nastavilo vedení. Oznámení přitom nikdo nedostane.
• Osoby bez aplikace: Koho jsi zapsal jménem, ten je ve své hlasové skupině s obálkou u obrázku a pod ní „Přijde“, „Nepřijde“ nebo „Zatím bez odpovědi“. Pomocí ✓ a ✗ vedle zapíšeš odpověď; druhé kliknutí na aktivní tlačítko ji vezme zpět. Tyto osoby se objevují jen u událostí pro celý sbor a až u událostí od chvíle, kdy jsi je zapsal. Viz Zapsání členů bez aplikace.
• Odpovědi od rodičů: Pokud za dítě odpověděl rodič, je pod jménem „Odpověděl/a: …“. Viz Mladí zpěváci do 16 let.
• Všechny poznámky najednou: V aplikaci shrnuje Poznámky (…) nad seznamem všechny poznámky. Na webu jsou pod jmény.
• Urgování: Nad seznamem je Připomenout s počtem chybějících odpovědí. Jak to funguje, najdeš v článku Připomenutí chybějících odpovědí.

Docházka za mnoho událostí

Kdo a jak často přišel, ukazuje statistika docházky: na webu v postranním panelu pod Docházka (pro vedení sboru a správce), v aplikaci přes Kalendář›Statistiky. Všechno o tom najdeš v článku Přehled docházky a export.

Když to nefunguje

• Žádná tlačítka pro odpověď: Událost nezaznamenává docházku (v aplikaci pak stojí „Tento termín nevyžaduje docházku“), nebo je zrušená.
• Šedá tlačítka: Věta pod nimi uvádí důvod, viz výše.
• Ve webovém kalendáři nejsou ✓/✗: Na úzkých obrazovkách je měsíční mřížka skryje. Otevři událost a odpověz tam.
• „Něco se pokazilo.“ (web) nebo „Chyba při ukládání!“ (aplikace): Odpověď se neuložila. Zkontroluj připojení a zkus to znovu.

Co dál?

• Vytváření událostí: Vytváření událostí a zkoušek
• Sbírání odpovědí do určitého okamžiku: Nastavení lhůty pro odpověď
• Urgování: Připomenutí chybějících odpovědí
• Co platí bez vlastní odpovědi: Automatická docházka