Opret aftaler og prøver
Tilføj prøver og begivenheder til korets kalender, herunder gentagne datoer.
Web + app
Kalenderen holder hele dit kor opdateret om, hvornår og hvor I mødes. Som administrator i koret kan du tilføje prøver, optrædener og andre begivenheder, sætte dem til at gentage sig og give alle besked — fra webappen eller direkte fra din telefon.
Kun administratorer kan oprette og redigere aftaler. Sangere kan se kalenderen og svare på hver begivenhed med deres fremmøde. På web vises knappen + Tilføj aftale kun for administratorer; på mobil er det den runde -knap i nederste højre hjørne af kalenderen.
Åbn kalenderen
På web vælger du Kalender i sidebjælken. Du vil se en månedsoversigt med en prik på hver dag, der har noget planlagt, og begivenhederne for den valgte dag listet nedenunder.
På mobil åbner du fanen Kalender for at se dine kommende begivenheder som en liste.
Opret en begivenhed
Formularen er den samme på begge platforme — kun måden, du åbner den på, er forskellig.
På web vælger du Kalender›+ Tilføj aftale øverst på siden. På mobil trykker du på -knappen i nederste højre hjørne. Hvis du administrerer mere end ét kor, skal du først vælge, hvilket kor begivenheden hører til.
Skriv et navn (for eksempel "Tirsdagsprøve"), og vælg derefter en type — Prøve, Optræden, Begivenhed eller Andet. Typen bestemmer farven og formuleringen af den notifikation, medlemmerne modtager.
Vælg en Startdato. Når en start er angivet, kan du tilføje en Slutdato, eller bruge genvejene (1t, 1,5t, 2t) til at angive en varighed med ét tryk.
Åbn Sted for at sætte en nål på kortet, og Beskrivelse for at tilføje noter, links eller et program. Du kan også vedhæfte en setliste, så sangerne kan forberede de rigtige sange.
Tryk på Gem. Begivenheden vises med det samme i kalenderen.
Gør den gentagende
Til en ugentlig prøve eller enhver anden fast dato behøver du ikke tilføje hver enkelt manuelt. Åbn linjen Gentag — den viser som udgangspunkt "Gentages ikke" — og vælg, hvor ofte begivenheden skal gentages.
Vælg Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt, og angiv Interval — for eksempel hver 1. uge eller hver 2.
Lad den stå på For altid for en åben serie, eller vælg Indtil og en dato at stoppe på. Bekræft for at anvende reglen.
På mobil åbner du en begivenhed fra listen og trykker på ; på web åbner du begivenheden for at redigere den. Når begivenheden er del af en serie, spørger cori, om din ændring kun skal gælde denne begivenhed eller alle begivenheder — så du kan flytte én prøve uden at forstyrre resten. Det samme valg vises, når du sletter eller aflyser en gentagen dato.
Underretning af medlemmer
Som standard bliver alle medlemmer inviteret og underrettet, når du gemmer. For at målrette mod en mindre gruppe åbner du medlemslinjen og vælger bestemte stemmetyper eller personer — kun de vil blive underrettet og bedt om at svare. Lad Registrér fremmøde være slået til, hvis du vil holde styr på, hvem der kommer, og angiv et Standardfremmøde, hvis de fleste forventes at svare det samme.
Hvad er det næste?
- Se, hvordan sangere svarer, og hvordan du holder styr på svarene, i fremmøde.
- Hold styr på en travl kalender med kalenderfiltre.
Har du stadig brug for hjælp?
Kan du ikke finde det, du leder efter? Send os en besked, så vender vores team tilbage til dig.
Kontakt support