Ændr en enkelt aftale i en serie
Flyt eller tilpas en enkelt prøve uden at røre hele serien, og hvad der sker med tilmeldingerne.
Web + app
Nogle gange falder en enkelt prøve ud af rytmen: den begynder undtagelsesvis tidligere, finder sted et andet sted eller bliver flyttet en dag. Til det behøver du ikke at lægge hele serien om. cori kan trække præcis én aftale ud af rækken og redigere den separat. Denne guide viser, hvordan det gøres, og hvad der sker med de allerede registrerede tilmeldinger.
Det gælder kun aftaler, der hører til en serie. Ændre kan den, der styrer kalenderen, altså korledelsen og administratorerne. Forløbet er det samme på nettet og i mobilappen.
Træk en enkelt aftale ud
Åbn i Kalender præcis den gentagelse, du vil ændre, altså aftalen på dens konkrete dato, ikke en tilfældig anden fra rækken.
Åbn aftalen til redigering, og foretag din ændring: nyt klokkeslæt, anden dato, andet sted, tilpasset beskrivelse, hvad der end afviger for netop denne ene aftale.
Ved gemning spørger cori, hvad ændringen gælder. Vælg Kun denne begivenhed. cori trækker denne aftale ud af serien og lader alle øvrige være uændrede.
Bekræft med Gem. Den udtrukne aftale står nu selvstændigt i kalenderen; serien kører videre som normalt på sine andre dage.
Hvad der sker
Den ændrede aftale bliver til en selvstændig enkeltaftale. I serien opstår der et hul den dag. cori springer den oprindelige plads over, så aftalen ikke vises to gange. Seriens egen rytme forbliver urørt.
Som standard flytter de allerede registrerede til- og afmeldinger for denne aftale med over på den udtrukne enkeltaftale, ingen skal svare igen. Kun hvis du i bekræftelsesvinduet slår Nulstil fremmøde til, starter aftalen uden svar, og alle bliver spurgt på ny.
Ændr hele serien i stedet for kun én aftale
Vil du omvendt tilpasse alle aftaler på én gang (for eksempel lade prøven begynde en halv time tidligere fremover), så vælg ved gemning Alle begivenheder. Så gælder din ændring hele rækken. Mere om det under Opret gentagne aftaler.
Kom af med en udtrukket aftale igen
En udtrukket aftale er fra nu af uafhængig: du redigerer eller sletter den som enhver anden enkeltaftale uden at røre serien. En særlig knap, der skubber den tilbage i rækken, findes ikke. Sletter du enkeltaftalen, forbliver pladsen i serien tom. Skal den regulære aftale finde sted den dag igen, så flyt bare enkeltaftalen tilbage til den oprindelige dato med klokkeslæt.
Falder prøven helt væk en dag, så slet den ikke, men aflys den. Så bliver den synlig i kalenderen med en note, og alle bliver informeret. Hvordan det gøres, står under Aflys en aftale.
Hvad så nu?
- Opret og ændr serier: Opret gentagne aftaler
- En prøve falder væk: Aflys en aftale
- Grundlaget: Opret aftaler og prøver
Har du stadig brug for hjælp?
Kan du ikke finde det, du leder efter? Send os en besked, så vender vores team tilbage til dig.
Kontakt support