Aflys en aftale

Falder prøven væk i denne uge? Så aflyser du den i stedet for at slette den. En aflysning bliver synlig i kalenderen, overstreget og med bemærkningen »Aflyst«, og informerer alle medlemmer, men kan trækkes tilbage når som helst. Denne guide viser forskellen og fremgangsmåden.

Aflyse eller slette: forskellen

Begge handlinger findes på nettet og i appen, men de gør noget forskelligt:

• Aflys aftale: Aftalen bliver stående i kalenderen, overstreget og markeret som »Aflyst«. Alle medlemmer får besked. Aflysningen kan senere trækkes tilbage, og allerede registrerede tilmeldinger bevares.
• Slet aftale: Aftalen forsvinder helt ud af kalenderen. Alle allerede registrerede fremmøder fjernes, og medlemmerne får besked. Det kan ikke fortrydes.

I de fleste tilfælde er at aflyse det rigtige: koret ser med det samme, at der ikke sker noget den dag, og historikken bevares. At slette giver kun mening, hvis aftalen blev oprettet ved en fejl og slet ikke hører hjemme i kalenderen.

Sådan aflyser du en aftale

Aftalen vises derefter overstreget med bemærkningen »Aflyst«. I webappens månedsgitter skifter dens bjælke desuden til rød, uanset hvilken aftaletype den har, og på detaljesiden står en rød bemærkning »Aflyst« allerøverst. Knapperne til at melde til og fra er skjult for medlemmerne ved en aflyst aftale, både i kalenderen og på detaljesiden. Der er jo ikke længere noget at bekræfte.

Træk en aflysning tilbage

Aflyste du for tidligt, eller bliver prøven alligevel til noget? Åbn den aflyste aftale til redigering igen. Så hedder knappen Gendan aftale. Dermed regnes aftalen igen som aktiv, og medlemmerne kan melde til eller fra på ny.

Og hvad så?

• Flyt kun en enkelt prøve i stedet for at aflyse: Ændr en enkelt aftale i en serie
• Planlæg hele rækker: Opret gentagne aftaler
• Hvem der kommer, og hvem der ikke gør: Fremmødeoversigt og eksport