Opret gentagne aftaler
Læg ugentlige prøver ind som en serie i stedet for hver aftale for sig: rytme, interval, slutdato og hvordan du senere ændrer en serie.
Web + app
En fast prøve hver uge behøver du ikke at taste ind på ny hver uge. cori opretter den som en serie: du beskriver rytmen én gang, og cori laver alle de enkelte aftaler i kalenderen ud fra den. Denne guide viser, hvordan du indstiller en gentagelse, hvornår den slutter, og hvordan du senere ændrer en hel serie igen.
Serier oprettes af den, der administrerer kalenderen: korledelsen og admins. Medlemmer ser aftalerne, men kan ikke oprette nogen. Formularen er den samme på nettet og i mobilappen: på nettet for det kor, der lige nu er valgt, på mobilen vælger du koret, når du opretter. Grundlaget for at oprette finder du under Opret aftaler og prøver.
Indstil en gentagelse
Gentagelsen er en del af den almindelige aftaleformular. Du fastlægger den direkte, når du opretter (eller senere, når du redigerer).
Åbn aftaleformularen: på nettet med et klik på den dag i månedsgitteret, hvor serien skal begynde, på mobilen via i kalenderen. Skriv navn og type, og tjek frem for alt startdatoen med klokkeslæt. Serien begynder præcis ved denne første aftale. Dato og klokkeslæt overtages af hver gentagelse.
Tryk på rækken Gentag. Den står som standard på »Gentages ikke«. Dialogen »Gentagelse« åbner.
Vælg Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt. Feltet »Interval« fastlægger, hvor mange skridt der ligger mellem to aftaler: 1 betyder hver uge, 2 hver anden uge, og så videre.
Under »Slutter« har du to muligheder: Aldrig for en åben række eller Indtil med en slutdato, hvor den sidste aftale ligger. Tryk på Bekræft for at overtage reglen.
Tilbage i formularen viser rækken Gentag nu den indstillede regel i klartekst. Gem aftalen, og cori laver hele serien.
Startdatoen bestemmer ugedagen og klokkeslættet for hele serien. Ændrer du startdatoen bagefter, flytter cori gentagelsen med. Sæt derfor først den rigtige dato, og indstil gentagelsen bagefter.
Sådan vises serien i kalenderen
cori gemmer serien som én enkelt serieaftale og beregner de enkelte aftaler ud fra den. I kalenderen ser du dem som helt almindelige enkeltaftaler på hver deres dag, med de samme fremmødeknapper som ved enhver anden aftale.
En åben række (Aldrig) tegnes ikke uendeligt langt frem: cori viser seriens aftaler cirka et år frem og skubber dette vindue videre med tiden. En række med fast slutdato rækker til den sidste aftale.
Ændr en hel serie senere
Åbn en vilkårlig aftale i serien, og redigér den som sædvanlig. Når du gemmer, spørger cori, om ændringen kun skal gælde denne ene eller hele rækken:
- Kun denne begivenhed løsriver præcis denne aftale fra serien og lader resten være uændret. Det er vejen til at flytte en enkelt prøve, se Ændr en enkelt aftale i en serie.
- Alle begivenheder overtager ændringen for hele rækken, også for rytmen: skifter du her fra ugentlig til hver anden uge, gælder det for alle fremtidige aftaler.
I bekræftelsesdialogen findes muligheden Nulstil fremmøde. Er den slået til, mister de berørte aftaler deres allerede registrerede til- og afmeldinger, og alle skal svare på ny. Lad den være slået fra, hvis du kun retter en småting.
Afslut en serie
Du afslutter en åben række ved at redigere den og sætte en dato under »Slutter« ved Indtil (valget Alle begivenheder). Enkelte aflysninger er ingen grund til at afslutte hele serien. Dér aflyser du den berørte aftale i stedet for at slette den.
Og hvad så?
- Flyt en enkelt prøve: Ændr en enkelt aftale i en serie
- En prøve falder væk: Aflys en aftale
- Hvem der som standard melder til eller fra: Automatisk fremmøde
- Hold øje med svarene: Fremmødeoversigt og eksport
Har du stadig brug for hjælp?
Kan du ikke finde det, du leder efter? Send os en besked, så vender vores team tilbage til dig.
Kontakt support