Termine im 6K-Proberaum
Proben und Auftritte für eine 6K-Gruppe anlegen, wiederholen, absagen, und sehen, wer kommt, in der App und im Browser.
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Jede Gruppe im 6K-Proberaum hat ihren eigenen Kalender. Die Lehrkraft trägt Proben und Auftritte ein, die Kinder sagen zu oder ab, und die Lehrkraft sieht vorher, mit wie vielen sie rechnen kann. Dieser Artikel zeigt beides: das Anlegen und das Beantworten.
Den Reiter Kalender siehst du erst, wenn du einer Gruppe beigetreten bist. Termine gelten immer für genau eine Gruppe. Termine für alle Gruppen im 6K-Proberaum gibt es nicht. Anlegen, ändern und löschen darf sie nur die Lehrkraft dieser Gruppe.
Einen Termin anlegen
In der App tippst du unten auf den Kalender-Reiter und dann auf den runden Knopf unten rechts. Im Browser klickst du im Reiter Kalender auf Neuer Termin.
Gib dem Termin einen Titel und wähle die Art: Probe, Auftritt, Veranstaltung oder Sonstiges. Die Art bestimmt das Symbol in der Liste.
Lege den Beginn fest und, wenn du magst, ein Ende. Ohne Ende zeigt cori nur die Startzeit an.
Für die wöchentliche Probe stellst du hier die Wiederholung ein, dann genügt ein Eintrag für das ganze Halbjahr.
Unter Notizen passt hinein, was die Gruppe wissen muss, etwa mitzubringende Sachen. Über den Ort öffnest du eine Karte und setzt den Treffpunkt; die Kinder können sich später direkt dorthin navigieren lassen.
Der Termin erscheint sofort im Kalender aller Kinder deiner Gruppe, in der App und im Browser.
Ganz unten im Formular steht ein Schalter dafür, ob cori nach der Teilnahme fragen soll. Schalte ihn aus, wenn eine Rückmeldung keinen Sinn ergibt, etwa bei einem reinen Informationstermin. Dann entfällt die Frage bei den Kindern und die Anwesenheitsübersicht bei dir.
Zu- und absagen
Auf der Detailseite eines Termins fragt cori jedes Kind: „Bist du dabei?“ Zur Auswahl stehen Ja, Vielleicht und Ich kann nicht. Die Antwort lässt sich jederzeit ändern.
In der App geht es schneller direkt aus der Liste: Halte eine Terminkarte gedrückt, dann erscheint ein kleines Menü mit Zusagen und Absagen. Für Lehrkräfte enthält dasselbe Menü zusätzlich das Bearbeiten, das Absagen und das Löschen des Termins.
Wer kommt?
Als Lehrkraft steht auf der Detailseite unter der eigenen Rückmeldung die Übersicht Wer kommt: alle Kinder deiner Gruppe, sortiert nach Zusage, Vielleicht und Absage, jeweils mit Symbol und Stimme. Oben rechts stehen die drei Summen auf einen Blick. Das funktioniert in der App und im Browser gleich.
Kinder, die noch gar nicht reagiert haben, erscheinen mit dem Fragezeichen in der Liste. Eine fehlende Antwort ist also weder Zusage noch Absage. Frag im Zweifel nach, statt dich auf die Zahlen zu verlassen.
Absagen oder löschen?
Für Lehrkräfte gibt es in der App zwei verschiedene Aktionen, und der Unterschied ist wichtig:
- Absagen lässt den Termin stehen, streicht ihn aber sichtbar durch und markiert ihn als Abgesagt. Die Rückmeldungen entfallen. Das ist der richtige Weg, wenn eine Probe ausfällt, denn alle sehen, dass sie ausfällt. Über dieselbe Schaltfläche stellst du ihn später wieder her.
- Löschen entfernt den Termin ganz. Er verschwindet kommentarlos aus dem Kalender aller Kinder.
Im Browser kannst du Termine anlegen und über Bearbeiten ändern; fürs Absagen und Löschen greifst du zur App.
Eine einzelne Wiederholung lässt sich im 6K-Proberaum derzeit nicht herausnehmen: Absagen, Bearbeiten und Löschen betreffen immer den gesamten Serientermin. Soll nur ein einzelner Termin ausfallen, hilft aktuell nur der Umweg, ihn per Notiz anzukündigen, oder die Serie kürzer anzulegen und die Ausnahme als eigenen Termin zu ergänzen.
Und weiter?
- Deine Gruppe führen: 6K-Gruppen anlegen und verwalten
- Grundlagen: Was ist der 6K-Proberaum?
- Songs für die Probe: Songs, Videos und Noten im 6K-Proberaum
- Dasselbe im Chor: Termine und Proben erstellen
- Anwesenheit im Chor: Anwesenheit festlegen und verfolgen
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