Resumen de asistencia y exportación
Como dirección del coro, mira en la web quién ha venido y cuántas veces — filtrado por periodo, tipo de cita y voz — y exporta la lista en CSV para los archivos de la asociación.
Web only
Las confirmaciones sueltas las ves en cada cita. Para la visión de conjunto —quién ha venido con regularidad durante semanas y quién rara vez— está el resumen de asistencia. Reúne todas las citas en una tabla y se puede exportar en CSV para los archivos de la asociación.
El resumen de asistencia agrupado existe solo en la aplicación web y solo para la dirección del coro y los administradores. Los miembros sin permisos de administración ven el aviso «Solo los administradores del coro pueden ver la asistencia.» En la aplicación móvil gestionas la asistencia directamente en cada cita. El resumen se refiere siempre al coro que tengas seleccionado en ese momento.
Abrir el resumen
En la aplicación web, elige Asistencia en la barra lateral. Arriba defines qué citas se incluyen:
Cambia entre Próximos, Pasados y Personalizado. Con «Personalizado» fijas una ventana de fechas exacta mediante Desde y Hasta — muy práctico para «el último semestre».
Con el campo de selección acotas a un tipo de cita, por ejemplo solo ensayos o solo actuaciones. Por defecto está en Todos los tipos.
Si tu coro tiene grupos de voces registrados, puedes acotar además a una voz; si no, Todas las voces muestra a todos los miembros.
Qué muestra el resumen
- Las tarjetas de resumen de arriba condensan la asistencia de tu coro para el recorte elegido.
- Una matriz enfrenta a cada miembro con cada cita. Cada celda muestra el estado: Asistirá, Rechazado, Sin respuesta o No invitado (cuando el miembro no estaba seleccionado para esa cita).
Si en el recorte elegido no hay citas o el coro todavía no tiene miembros, cori te lo dice en lugar de mostrar una tabla vacía.
Exportar en CSV
Toca arriba a la derecha Exportar CSV. cori descarga un archivo CSV con las columnas Miembro, Voz y Asistencia %, además de una columna por cada cita. El nombre del archivo incluye el nombre del coro y el periodo elegido. El archivo está codificado de modo que los acentos y las eñes se vean correctamente en Excel: puedes abrirlo directamente o adjuntarlo a los archivos de la asociación.
La exportación recoge exactamente el recorte visible en ese momento, es decir, periodo, tipo de cita y voz. Ajusta los filtros tal como necesites el análisis y exporta después.
¿Y ahora qué?
- Poner y leer las respuestas individuales: Indicar y seguir la asistencia
- Valores de partida para las citas nuevas: Asistencia automática
- Crear citas: Crear citas y ensayos
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