Crear citas periódicas
Crear los ensayos semanales como una serie en lugar de cita a cita: ritmo, intervalo, fecha de fin y cómo cambiar una serie más tarde.
Web + app
Un ensayo fijo cada semana no hace falta que lo teclees de nuevo cada semana. cori lo crea como una serie: describes el ritmo una vez y cori genera a partir de ahí todas las citas sueltas en el calendario. Esta guía te muestra cómo configurar una repetición, cuándo termina y cómo cambiar más tarde una serie entera.
Las series las crea quien gestiona el calendario: la dirección del coro y los administradores. Los miembros ven las citas, pero no pueden crearlas. El formulario es igual en la web y en la app móvil: en la web, para el coro que esté seleccionado; en el móvil eliges el coro al crearla. Los fundamentos para crear citas están en Crear citas y ensayos.
Configurar una repetición
La repetición forma parte del formulario normal de la cita. La defines directamente al crearla (o más tarde, al editarla).
Abre el formulario de la cita: en la web con un clic en el día de la cuadrícula mensual en el que debe empezar la serie; en el móvil con el del calendario. Pon el nombre y el tipo, y comprueba sobre todo la fecha de inicio con su hora. La serie empieza exactamente en esa primera cita. La fecha y la hora se aplican a cada repetición.
Toca la fila Repetir. Por defecto está en «Sin repetición». Se abre el diálogo «Repetición».
Elige Diario, Semanal, Mensualmente o Anualmente. El campo «Intervalo» define cuántos pasos hay entre dos citas: 1 significa cada semana, 2 cada dos semanas, y así sucesivamente.
En «Fin» tienes dos opciones: Nunca para una serie abierta, o Hasta el con una fecha de fin en la que cae la última cita. Toca Confirmar para aplicar la regla.
De vuelta en el formulario, la fila Repetir muestra ahora la regla configurada en texto claro. Guarda la cita y cori genera la serie entera.
La fecha de inicio determina el día de la semana y la hora de toda la serie. Si cambias la fecha de inicio después, cori desplaza la repetición con ella. Por eso, pon primero la fecha correcta y configura la repetición a continuación.
Cómo aparece la serie en el calendario
cori guarda la serie como una única cita en serie y calcula a partir de ella las citas sueltas. En el calendario las ves como citas sueltas totalmente normales en sus días correspondientes, con los mismos botones de asistencia que cualquier otra cita.
Una serie abierta (Nunca) no se dibuja hasta el infinito: cori muestra las citas de la serie con alrededor de un año de antelación y va desplazando esa ventana con el tiempo. Una serie con fecha de fin fija llega hasta la última cita.
Cambiar más tarde una serie entera
Abre cualquier cita de la serie y edítala como de costumbre. Al guardar, cori pregunta si el cambio debe afectar solo a esa cita o a toda la serie:
- Sólo esta fecha separa exactamente esa cita de la serie y deja el resto sin tocar. Es el camino para mover un solo ensayo; véase Cambiar una sola cita de una serie.
- Todos los eventos aplica el cambio a toda la serie, también al ritmo: si aquí pasas de semanal a quincenal, eso vale para todas las citas futuras.
En el diálogo de confirmación está la opción Restablecer asistencia. Si está activada, las citas afectadas pierden las aceptaciones y los rechazos ya registrados y todo el mundo tiene que responder de nuevo. Déjala desactivada si solo estás corrigiendo una nimiedad.
Terminar una serie
Terminas una serie abierta editándola y poniendo en «Fin» una fecha en Hasta el (con la opción Todos los eventos). Una suspensión suelta no es motivo para terminar toda la serie. Para eso cancelas la cita afectada, en lugar de borrarla.
¿Y ahora qué?
- Mover un solo ensayo: Cambiar una sola cita de una serie
- Se suspende un ensayo: Cancelar una cita
- Quién acepta o rechaza por defecto: Asistencia automática
- No perder de vista las respuestas: Resumen de asistencia y exportación
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