Crear citas periódicas
Crear los ensayos semanales como una serie en lugar de una cita cada vez — ritmo, intervalo, fecha de fin y cómo modificas después una serie.
Web + app
Un ensayo fijo cada semana no hace falta que lo escribas de nuevo cada semana. cori lo crea como una serie: describes el ritmo una sola vez y cori genera a partir de ahí todas las citas del calendario. Esta guía muestra cómo configurar una repetición, cuándo termina y cómo modificar después una serie entera.
Las series las crea quien gestiona el calendario: la dirección del coro y los administradores. Los miembros ven las citas, pero no pueden crearlas. El formulario es el mismo en la web y en la app móvil: en la web, para el coro que tengas seleccionado; en el móvil, eliges el coro al crearla. Lo básico sobre cómo crear una cita lo encuentras en Crear citas y ensayos.
Configurar una repetición
La repetición forma parte del formulario normal de la cita: la defines directamente al crearla (o después al editarla).
Abre el formulario con Añadir cita, escribe el nombre y el tipo y, sobre todo, elige la fecha de inicio con hora. La serie empieza exactamente en esa primera cita: la fecha y la hora se aplican a cada repetición.
Toca la fila Repetir. Por defecto está en «No se repite». Se abre el diálogo «Repetición».
Elige Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente. El campo «Intervalo» define cuántos pasos hay entre dos citas: 1 significa cada semana, 2 cada dos semanas, y así sucesivamente.
En «Fin» tienes dos opciones: Para siempre, para una serie abierta, o Hasta el con una fecha de fin en la que cae la última cita. Toca Confirmar para aplicar la regla.
De vuelta en el formulario, la fila Repetir muestra ahora la regla configurada en texto claro. Guarda la cita y cori genera la serie entera.
La fecha de inicio determina el día de la semana y la hora de toda la serie. Si cambias la fecha de inicio a posteriori, cori desplaza la repetición con ella. Por eso, fija primero la fecha correcta y configura después la repetición.
Cómo aparece la serie en el calendario
cori guarda la serie como una única cita periódica y calcula a partir de ella las citas individuales. En el calendario las ves como citas sueltas totalmente normales en sus días correspondientes, con los mismos botones de asistencia que cualquier otra cita.
Una serie abierta (Para siempre) no se dibuja hasta el infinito: cori muestra las citas de la serie con un año de antelación aproximadamente y va desplazando esa ventana con el tiempo. Una serie con fecha de fin llega hasta la última cita.
Modificar después una serie entera
Abre cualquier cita de la serie y edítala como de costumbre. Al guardar, cori te pregunta si el cambio afecta solo a esa cita o a toda la serie:
- Este evento saca justo esa cita de la serie y deja el resto sin cambios. Es la vía para mover un ensayo suelto; consulta Modificar una sola cita de una serie.
- Todos los eventos aplica el cambio a toda la serie, también al ritmo: si aquí pasas de semanal a quincenal, eso vale para todas las citas futuras.
En el diálogo de confirmación está la opción Restablecer asistencia. Si está activada, las citas afectadas pierden las confirmaciones y las cancelaciones ya registradas y todo el mundo tiene que responder de nuevo. Déjala desactivada si solo estás corrigiendo un detalle.
Terminar una serie
Una serie abierta la terminas editándola y poniendo en «Fin» una fecha en Hasta el (selección Todos los eventos). Una suspensión suelta no es motivo para terminar la serie entera: para eso cancela la cita afectada en lugar de eliminarla.
¿Qué sigue?
- Mover un ensayo suelto: Modificar una sola cita de una serie
- Un ensayo se suspende: Cancelar una cita
- Quién acepta o rechaza por defecto: Asistencia automática
- Seguir las respuestas de cerca: Resumen de asistencia y exportación
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