Crear citas y ensayos
Añade ensayos y eventos al calendario de tu coro, incluidas las fechas periódicas.
App web
App móvil
El calendario mantiene a todo tu coro al día sobre cuándo y dónde reuniros. Como director de coro puedes añadir ensayos, actuaciones y otros eventos, programarlos para que se repitan y avisar a todos, desde la aplicación web o directamente desde el móvil.
Solo los directores de coro pueden crear y editar citas. Los cantantes ven el calendario y responden a cada cita con su asistencia. En la web, el botón + Añadir cita solo aparece para los directores; en el móvil es el botón redondo de la esquina inferior derecha del calendario.
Abrir el calendario
En la web, elige Calendario en la barra lateral. Verás una cuadrícula mensual con un punto en cada día que tiene algo previsto y, debajo, los eventos del día seleccionado.
En el móvil, abre la pestaña Calendario para ver tus próximos eventos en forma de lista.
Crear un evento
El formulario es el mismo en ambas plataformas; solo cambia la forma de abrirlo.
En la web, selecciona Calendario›+ Añadir cita en la parte superior de la página. En el móvil, toca el botón de la esquina inferior derecha. Si diriges más de un coro, elige primero a qué coro pertenece el evento.
Escribe un nombre (por ejemplo, «Ensayo del martes») y luego elige un tipo: Ensayo, Actuación, Evento u Otro. El tipo define el color y el texto de la notificación que reciben los miembros.
Elige una Fecha de inicio. Una vez fijado el inicio, puedes añadir una Fecha de fin o usar los botones rápidos (1 h, 1,5 h, 2 h) para rellenar la duración con un solo toque.
Despliega Ubicación para colocar un pin en el mapa y Descripción para añadir notas, enlaces o un programa. También puedes adjuntar un repertorio para que los cantantes preparen las canciones correctas.
Pulsa Guardar. El evento aparece en el calendario de inmediato.
Hacer que se repita
Para un ensayo semanal o cualquier fecha periódica, no hace falta que añadas cada uno a mano. Abre la fila Repetir (que muestra «No se repite» por defecto) y elige con qué frecuencia se repite el evento.
Elige Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente y fija el Intervalo: por ejemplo, cada 1 semana o cada 2.
Déjalo en Para siempre para una serie sin fin, o elige Hasta y una fecha en la que detenerse. Confirma para aplicar la regla.
En el móvil, abre un evento de la lista y toca el ; en la web, abre el evento para editarlo. Cuando el evento forma parte de una serie, cori te pregunta si tu cambio se aplica solo a este evento o a todos los eventos, para que puedas mover un ensayo sin alterar los demás. La misma opción aparece cuando eliminas o cancelas una fecha periódica.
Avisar a los miembros
De forma predeterminada, todos los miembros quedan invitados y reciben aviso al guardar. Para dirigirte a un grupo más reducido, abre la fila de miembros y elige cuerdas o personas concretas: solo ellas recibirán el aviso y la solicitud de respuesta. Deja activado Registrar asistencia si quieres llevar el control de quién viene, y fija una Confirmación predeterminada si se espera que la mayoría responda de la misma forma.
¿Qué sigue?
- Descubre cómo responden los cantantes y cómo haces el seguimiento de las respuestas en asistencia.
- Mantén ordenado un calendario lleno con los filtros del calendario.
¿Te ha resultado útil esta guía?
¿Aún necesitas ayuda?
¿No encuentras lo que buscas? Envíanos un mensaje y nuestro equipo te responderá.
Contactar con soporte