Crear citas y ensayos
Añade ensayos y eventos al calendario de tu coro, también citas periódicas.
Web + app
El calendario hace que todo tu coro sepa cuándo y dónde os reunís. Como dirección del coro puedes añadir ensayos, actuaciones y otros eventos, hacer que se repitan e informar a todo el mundo, desde la app web o directamente desde el móvil.
Solo la dirección del coro y los administradores pueden crear y editar citas. Los cantantes ven el calendario y responden a cada cita con su participación. En la app web creas una cita haciendo clic en un día de la cuadrícula mensual; eso solo funciona si gestionas el coro. En el móvil es el redondo de abajo a la derecha del calendario.
Abrir el calendario
En la app web, elige Calendario en la barra lateral. Verás una cuadrícula mensual en la que cada día lleva sus citas dentro de la propia celda: barras de color con la hora y el nombre. Si un día no cabe todo, debajo pone «+2 más», y un clic ahí abre el día completo en una ventanita.
En el móvil, abre la pestaña Calendario para ver tus próximas citas como lista.
Crear un evento
El formulario es igual en ambas plataformas; solo cambia la forma de abrirlo.
En la app web, haz clic en la cuadrícula mensual en un hueco libre del día en el que debe celebrarse la cita. El formulario se abre con exactamente esa fecha y las 19:00 como hora de inicio ya rellenadas, así que la mayoría de las veces solo tienes que ajustar la hora. La cita pertenece siempre al coro que está seleccionado arriba a la izquierda.
En el móvil, toca abajo a la derecha el . Si allí diriges más de un coro, elige primero a qué coro pertenece la cita.
Escribe un nombre (por ejemplo «Ensayo del martes») y elige después un tipo: Ensayo, Actuación, Evento u Otro. En la web son chips de color, y cada chip muestra ya el color con el que la cita aparecerá luego en el calendario. El tipo determina además el texto de la notificación que reciben los miembros.
Comprueba la Fecha de inicio. En cuanto hay un inicio fijado, puedes añadir una Fecha de fin o fijar la duración con un solo clic mediante los chips rápidos (1h, 1.5h, 2h).
Despliega Ubicación para poner un pin en el mapa, y Descripción para añadir notas, enlaces o un programa. También puedes adjuntar una Setlist, para que los cantantes preparen las canciones correctas.
Haz clic en Guardar cita. La cita aparece al instante como una barra de color en el calendario.
En el panel, Acciones rápidas›Crear cita lleva también directamente al mismo formulario, eso sí, sin fecha ya rellenada.
Hacer que se repita
Para un ensayo semanal o para cualquier cita periódica no tienes que apuntar cada una a mano. Abre la fila Repetir, que por defecto pone «Sin repetición», y define cada cuánto se repite el evento.
Elige Diario, Semanal, Mensualmente o Anualmente y fija el Intervalo, por ejemplo cada semana o cada dos.
Déjalo en Nunca para una serie sin fin, o elige Hasta el y una fecha en la que se acaba. Confirma para aplicar la regla.
Abre la cita y toca el , en la web arriba a la derecha de la página de detalle. Si la cita forma parte de una serie, cori pregunta si tu cambio vale solo para esta fecha o para todos los eventos, de modo que puedas mover un ensayo sin tocar el resto. La misma pregunta aparece cuando borras o cancelas una cita periódica.
Avisar a los miembros
Por defecto se invita y se avisa a todos los miembros en cuanto guardas. Para dirigirte a un grupo más reducido, abre la fila Miembros y elige cuerdas o personas concretas. Solo a ellas se les avisa y se les pide respuesta. Deja Registrar asistencia activado si quieres seguir quién viene, y fija una Confirmación predeterminada si de todos modos casi todos responden lo mismo.
¿Y ahora qué?
- Descubre cómo responden los cantantes y cómo sigues sus respuestas en asistencia.
- Mantén despejado un calendario lleno con los filtros del calendario.
- Entiende qué significan los cuatro tipos de cita y sus colores.
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