Cancelar una cita

¿Esta semana no hay ensayo? Entonces lo cancelas en lugar de borrarlo. Una cancelación sigue visible en el calendario, tachada y con el aviso «Cancelado», e informa a todos los miembros, pero se puede deshacer en cualquier momento. Esta guía te muestra la diferencia y el proceso.

Cancelar o borrar: la diferencia

Las dos acciones existen en la web y en la app, pero hacen cosas distintas:

• Cancelar cita: la cita se queda en el calendario, tachada y marcada como «Cancelado». Se notifica a todos los miembros. La cancelación se puede deshacer más tarde y las confirmaciones ya registradas se conservan.
• Borrar la cita: la cita desaparece por completo del calendario. Se eliminan todas las asistencias ya registradas y se notifica a los miembros. Esto no se puede deshacer.

En la mayoría de los casos lo correcto es cancelar: el coro ve enseguida que ese día no hay nada, y el historial se conserva. Borrar solo tiene sentido cuando la cita se creó por error y no pinta nada en el calendario.

Así cancelas una cita

La cita aparece después tachada y con el aviso «Cancelado». En la cuadrícula mensual de la app web su barra pasa además a rojo, sea cual sea su tipo de cita, y en su página de detalle hay arriba del todo un aviso rojo de «Cancelado». Los botones de aceptar y rechazar de los miembros quedan ocultos en una cita cancelada, tanto en el calendario como en la página de detalle. Ya no hay nada que confirmar.

Deshacer una cancelación

¿Has cancelado demasiado pronto o al final sí hay ensayo? Vuelve a abrir la cita cancelada para editarla. El botón se llama entonces Restaurar cita. Con eso la cita vuelve a valer como activa y los miembros pueden aceptar o rechazar de nuevo.

¿Y ahora qué?

• Mover un solo ensayo en lugar de cancelarlo: Cambiar una sola cita de una serie
• Planificar series enteras: Crear citas periódicas
• Quién viene y quién no: Resumen de asistencia y exportación