Cancelar una cita

¿Esta semana no hay ensayo? Entonces cancélalo en lugar de borrarlo. Una cancelación sigue visible en el calendario —tachada y con la indicación «Cancelado»— y avisa a todos los miembros, pero se puede deshacer en cualquier momento. Esta guía te muestra la diferencia y cómo se hace.

Cancelar o borrar — la diferencia

Ambas acciones existen en la web y en la app, pero hacen cosas distintas:

• Cancelar la cita: la cita se queda en el calendario, tachada y marcada como «Cancelado». Se avisa a todos los miembros. La cancelación se puede deshacer más adelante y las confirmaciones ya registradas se conservan.
• Borrar la cita: la cita desaparece por completo del calendario. Todas las asistencias ya registradas se eliminan y se avisa a los miembros. Esto no se puede deshacer.

En la mayoría de los casos lo correcto es cancelar: el coro ve enseguida que ese día no hay nada, y el historial se conserva. Borrar solo tiene sentido cuando la cita se creó por error y no debería estar en el calendario.

Así se cancela una cita

Después, la cita aparece tachada con la indicación «Cancelado». Los botones de aceptar y rechazar de los miembros quedan ocultos en una cita cancelada — ya no hay nada que confirmar.

Deshacer una cancelación

¿Has cancelado demasiado pronto o el ensayo se celebra al final? Abre de nuevo la cita cancelada para editarla. El botón se llama entonces Restaurar cita — con eso la cita vuelve a estar activa y los miembros pueden aceptar o rechazar otra vez.

¿Y ahora qué?

• Mover un solo ensayo en lugar de cancelarlo: Cambiar una sola cita de una serie
• Planificar series enteras: Crear citas periódicas
• Quién viene y quién no: Resumen de asistencia y exportación