Crear un evento
Crear un evento en cori Tickets, a partir de una cita de cori o desde cero, con coro o sin él, y cómo eliges la identidad de venta.
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cori Tickets funciona en el navegador, en tickets.cori.music. No hay una app propia para ello: la app de cori enlaza allí y abre la tienda en el navegador.
Antes de que puedas vender entradas, cori Tickets necesita un evento: título, fecha y la indicación de quién vende y quién recibe el dinero. Crearlo lleva un minuto y no cuesta nada; el evento empieza como borrador y no es visible para nadie hasta que lo publicas.
Cualquier persona con cuenta de cori puede crear un evento: no hace falta un coro. Solo si quien vende (y recibe el dinero) va a ser un coro, tienes que ser dirección del coro o administrador en ese coro.
Lo que sí tienes que decidir al crearlo: bajo qué nombre se vende. Los datos bancarios todavía no hacen falta; esos llegan justo antes de publicar.
Dos caminos hacia el mismo evento
Ve a tickets.cori.music e inicia sesión con tu cuenta de cori. Aterrizas en Tus eventos.
Si el concierto ya está en vuestro calendario de cori, hay un atajo aún más corto: abre la cita en cori y haz clic en «Vender entradas». Eso te lleva directamente al siguiente paso, con el formulario ya rellenado.
Se abre el diálogo «Crear un evento nuevo». La primera vez de todas, el botón forma parte de la página de inicio vacía.
Si gestionas al menos un coro, arriba tienes dos opciones:
- Desde una cita de cori: «Parte de un concierto que ya esté en tu calendario de cori — el título, la fecha y la descripción se copian.» La lista de selección contiene las citas de todos los coros que gestionas, agrupadas por coro; las citas canceladas y los cumpleaños quedan fuera.
- Evento en blanco: escribes tú mismo el «Título del evento» y la «Fecha y hora».
Si no gestionas ningún coro, no hay elección: solo existe el evento en blanco.
En un evento en blanco puedes elegir un coro en «Coro (opcional)» o dejar puesto «Solo yo — sin coro». El coro decide aquí únicamente quién puede gestionarlo contigo: su dirección del coro y sus administradores acaban en el equipo del evento. Si partes de una cita de cori, el coro ya viene fijado por la cita.
En «Vender como» eliges quién vende. Si todavía no tienes ninguna identidad de venta, el diálogo muestra directamente el formulario para crearla. Consulta el apartado siguiente.
Un clic en «Crear evento» crea el evento como borrador y te lleva a su gestión. Allí podrás «añadir categorías de entrada y un plano de asientos, indicar los datos fiscales y publicar».
La identidad de venta
La identidad de venta es la decisión más importante de este diálogo. cori la describe así: «Este nombre aparece en el recibo del comprador y recibe el pago de este evento.»
Es más que una etiqueta. Es la parte contratante de tus compradores, quien recibe el dinero y el marco bajo el que se numeran las facturas de forma correlativa. Por eso de ella cuelga también la cuenta de Stripe: una identidad de venta, un alta en Stripe, da igual cuántos eventos corran por debajo.
Al crearla indicas:
- un nombre (campo «¿Quién vende?», por ejemplo «Coro parroquial Santa Ana»),
- a quién pertenece: «Vender a mi nombre» o «Vender como <nombre del coro>». Los coros solo se ofrecen si los gestionas como dirección del coro o como administrador.
Al crearla nace una cuenta de Stripe real, y las cuentas de Stripe no se pueden borrar después. Una identidad solo puedes archivarla más adelante: entonces desaparece de la lista de selección, pero los eventos existentes siguen corriendo por debajo de ella y sus números de factura se conservan. Así que no crees ninguna «para probar», y escribe bien el nombre.
Tener varias identidades de venta está permitido y tiene sentido si vendes bajo varios nombres, por ejemplo para dos coros o para la asociación y para ti a título particular. Con la entrada «Vender con un nombre nuevo…» de la lista de selección creas otra sin salir del diálogo.
El acuerdo de organizador
Al crear una identidad de venta tienes que aceptar el Acuerdo de Organizador de cori Tickets: la casilla es obligatoria, si no el botón de crear sigue bloqueado:
He leído y acepto el Acuerdo de Organizador de cori Tickets. Vendo como empresa u organización, no como consumidor.
cori guarda para ello el momento y la versión del acuerdo. La aceptación vale por identidad de venta: si más adelante creas una segunda, tendrás que aceptarlo de nuevo.
Regula la relación entre tú y cori en la venta de entradas: papel y responsabilidad, pagos a través de Stripe, la comisión de gestión, los códigos de descuento y las invitaciones, las devoluciones y los contracargos, los impuestos y las facturas. El texto completo está en tickets.cori.music/organizer-terms. Por ahora solo existe en inglés, y esa es además la versión que prevalece. Léelo antes de aceptarlo: es corto, pero decide, entre otras cosas, quién asume un descuento y quién asume un contracargo.
Qué queda ya fijado después, y qué no
Justo después de crearlo vale lo siguiente:
- El evento es un borrador. Nadie fuera del equipo lo ve.
- La moneda es el euro y no se puede cambiar. La zona horaria está en Europe/Berlin y se puede cambiar en General.
- La disposición de asientos está en admisión general. No hay ningún interruptor para eso: cambia automáticamente a «asientos numerados» en cuanto guardas un plano de asientos.
- La razón social, la dirección, el número de IVA y el correo de contacto se toman de la identidad de venta, siempre que ya estén guardados ahí; puedes sobrescribirlos evento por evento en Impuestos y legal.
- Todavía no hay ninguna categoría de entrada. Sin al menos una no puedes vender nada.
Aunque hayas partido de una cita de cori: el título, la fecha y la descripción se copiaron una sola vez. Si más adelante mueves la cita en cori, el evento se queda donde estaba en la tienda de entradas. Cambia entonces la fecha allí, en General.
Deshacerte de un evento
Mientras no se haya emitido ni una sola entrada, puedes eliminar el evento en General: «Elimina el evento de la tienda y de tu panel. Esto no se puede deshacer.»
En cuanto hay entradas vendidas, eliminar queda bloqueado: «Los eventos con entradas vendidas no se pueden eliminar — cancela el evento en su lugar.» Cancelarlo retira el evento de la tienda y lo marca como cancelado, pero deja intacto el historial de compras. Esto vale también si las entradas se devolvieron después.
¿Y ahora qué?
- Para que los pagos sean posibles: Configurar los pagos
- Crear precios y tipos de entrada: Categorías de entrada y precios
- Quién paga la comisión: Comisiones e impuestos
- La visión general del producto: ¿Qué es cori Tickets?
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