Kuorosi tietojen vieminen

Toiminnolla Vie tiedot lataat yhtenä ZIP-tiedostona kaiken, mitä kuoronne on tallentanut coriin: kappaleet kaikkine stemmoineen, nuotteineen ja sanoituksineen, Tiedostot-osion kansioineen, kaikki tapaamiset kalenteritiedostona, setlistinne ja jäsenlistan. Viennin käynnistävät kuoron johto ja ylläpitäjät kuoron asetuksista, niin selaimessa kuin sovelluksessa. Se onnistuu myös silloin, kun kuoronne on tauolla, eli kokeilujakson tai tilauksen päätyttyä.

Näin luot viennin

1. 1
   Avaa kuoron asetukset

   Verkkosovellus

   Avaa Kuoro›Asetukset. Osiossa Koko kuorolle klikkaat Vie tiedot.

   Mobiilisovellus

   Avaa Kuoro-välilehti ja napauta ruutua Kuoron asetukset. Osiossa Koko kuorolle napautat Vie tiedot.
2. 2
   Tarkista sisältö

   Kohdassa ”Tämä on mukana” cori näyttää, montako kappaletta ja tiedostoa vientiin tulee ja kuinka suuri se suunnilleen on (”Yhteensä noin …”).

3. 3
   Valitse ”Luo vienti”

   cori pakkaa ZIP-tiedoston palvelimella. Palkki näyttää, montako tiedostoa siinä jo on. Sinun ei tarvitse odottaa: voit sulkea sivun, ja vienti jatkuu.

4. 4
   Lataa

   Kun kaikki on pakattu, siinä lukee ”Vienti on valmis” ja päivämäärä, johon asti tiedosto on saatavilla. Valitse Lataa, painike kertoo myös koon. Tiedoston nimi on ”cori-kuoronnimi-päivämäärä.zip”.

Mitä ZIP-tiedostossa on

Kansiot ja tiedostonimet näkyvät sillä kielellä, jonka olit valinnut coriin viennin käynnistäessäsi. Suomeksi se näyttää tältä:

• Kappaleet: yksi kansio kappaletta kohden. Siinä ovat stemmat äänitiedostoina stemman mukaan nimettyinä (esimerkiksi ”Sopraano 1”) sekä säestysraidat ja koreografiavideot. Jos niitä on, mukana ovat myös nuotit PDF:nä (”Nuotit.pdf”, kuoron johdon versio nimellä ”Johtajan nuotit.pdf”), sanoitus (”Sanoitus.txt”) ja kaikkien stemmojen sävelet MIDI-tiedostona (”Sävelet.mid”). Tiedostossa ”song.json” ovat kaikki kappaleen tiedot koneluettavassa muodossa. Arkistoidut kappaleet ovat kansiossa ”Kappaleet/Arkistoidut”, yksityiset kappaleet kansiossa ”Kappaleet/Yksityiset”.
• Tiedostot: kaikki kansiot ja tiedostot niille antamillanne nimillä riippumatta siitä, kenelle ne näkyvät. Tyhjät kansiot säilyvät, roskakorissa olevat tiedostot eivät ole mukana.
• Tapaamiset.ics: kaikki kuoron tapaamiset sarjoineen. Perutut tapaamiset ovat mukana ja merkitty perutuiksi. Tiedoston voi tuoda mihin tahansa kalenteriin.
• Setlistit.csv: setlistinne kappaleiden järjestyksineen.
• Jäsenet.csv: kaikkien jäsenten nimi, stemma, rooli ja liittymispäivä.
• LUEMINUT.txt: kertoo, mitä on missäkin, ja luettelee tiedostot, joita ei enää löytynyt tallennustilasta ja jotka siksi puuttuvat.

CSV-tiedostot avautuvat Excelissä niin, että ääkköset näkyvät oikein.

Mitä viennissä ei ole

• Keskustelut, viestit ja kyselyt
• Nuotteihin tehdyt merkinnät. Nuotit merkintöinesi tallennat yksitellen, katso Nuottien vieminen corista.
• Ilmoittautumiset ja läsnäolo: tapaamistiedostossa ei ole vastauksia. Läsnäololistan lataat selaimessa kohdasta Läsnäolo painikkeella Vie CSV, katso Läsnäolokooste ja vienti.
• Jäsenet ilman sovellusta ja vanhemmat: Ne, jotka olette lisänneet vain nimellä, ja ne, jotka ovat mukana vanhempana lapsensa kanssa, eivät ole jäsenlistassa.
• Henkilötiedot, kuten sähköpostiosoitteet ja syntymäpäivät
• Harjoitussuunnitelmat, tilastot ja yksittäisten jäsenten harjoittelun edistyminen

Kuinka kauan vienti on saatavilla

Valmis vienti on ladattavissa seitsemän päivää. Sen jälkeen cori poistaa tiedoston, ja voit luoda uuden milloin tahansa. Painikkeella Luo uusi vienti pakkaat nykyisen tilanteen uudelleen; kun uusi on valmis, se korvaa vanhan. Jos vienti on parhaillaan käynnissä, toinen klikkaus ei käynnistä uutta, vaan näyttää käynnissä olevan.

Kun kuoronne on tauolla

Jos kokeilujakso on ohi tai tilaus on vanhentunut, kuoron johto ja ylläpitäjät eivät pääse selaimessa enää kuoron asetuksiin. Sivun Tilaus alaosassa näkyy silloin ”Ettekö aio jatkaa? Ladatkaa ensin kaikki, mitä kuoronne on tallentanut coriin.” ja painike Vie tiedot. Sovelluksessa pääset vientiin tavalliseen tapaan Kuoro-välilehden ja kuoron asetusten kautta; ne näyttävät silloin enää viennin, käsittelysopimuksen, poistumisen ja kuoron poistamisen.

Jos jokin ei onnistu

• ”Vienti epäonnistui. Yritä uudelleen.”: Käynnistä se uudelleen painikkeella Luo vienti. Jos vienti keskeytyy palvelimella, tämä ilmoitus näkyy viimeistään puolen tunnin kuluttua.
• ”Latauslinkin luominen epäonnistui. Yritä uudelleen.”: Napauta uudelleen Lataa. Jokainen klikkaus luo uuden linkin.
• Kohta puuttuu: Et ole valitussa kuorossa kuoron johto etkä ylläpitäjä. Tarkista, että olet valinnut oikean kuoron.

Mitä seuraavaksi?

• Mitä cori tallentaa sinusta henkilökohtaisesti: Tietosi ja tietosuoja
• Varmuuskopiointi ennen lopettamista: Tilauksen peruuttaminen
• Kuoron lopettaminen pysyvästi: Kuoron poistaminen
• Muut asetukset: Kuoron asetusten muuttaminen