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Discussions et sondages

Créez des discussions de groupe, des messages privés et des sondages pour garder votre chœur synchronisé.

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Discussions et sondages

L'espace Messages est l'endroit où votre chœur échange : annonces pour tout le chœur, discussions de groupe plus restreintes, messages privés en tête-à-tête et sondages rapides pour recueillir les réponses de chacun. Ce guide vous montre comment démarrer une conversation, décider qui a le droit d'y écrire et créer un sondage.

Toujours synchronisé, même hors ligne

Sur mobile, vos discussions sont enregistrées sur votre appareil, ce qui vous permet de lire les messages sans connexion. Tout ce que vous envoyez hors ligne est transmis automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne, et tout reste synchronisé entre l'application web et votre téléphone.

Vous repérer dans Messages

Ouvrez Messages et vous verrez vos conversations regroupées dans la barre latérale :

  • Tout le chœur — la discussion principale pour tout le monde dans le chœur.
  • Voix — des discussions automatiques pour chaque pupitre (soprano, alto, ténor, basse …).
  • Groupes — des discussions de groupe personnalisées que vous créez.
  • Messages privés — des conversations privées en tête-à-tête.

Sélectionnez n'importe quelle conversation pour l'ouvrir ; la discussion de tout le chœur s'ouvre par défaut.

L'espace Messages : les conversations à gauche, la discussion ouverte à droite.
L'espace Messages : les conversations à gauche, la discussion ouverte à droite.

Démarrer une discussion de groupe

La création de discussions de groupe est réservée à la direction du chœur et aux gestionnaires.

1
Ouvrir la fenêtre de nouvelle discussion

Dans MessagesNouvelle discussion, choisissez Groupe.

2
Nommer le groupe et ajouter des membres

Donnez un nom au groupe, puis cochez les membres qui doivent le rejoindre. Activez Ajouter automatiquement les nouveaux membres du chœur si vous souhaitez que les futures arrivées soient ajoutées pour vous.

3
Décider qui peut écrire

Utilisez l'interrupteur Seuls les administrateurs peuvent écrire pour contrôler les publications. Lorsqu'il est activé, les membres peuvent lire, mais seuls la direction du chœur et les gestionnaires peuvent envoyer des messages — idéal pour les canaux d'annonces. Laissez-le désactivé pour une discussion ouverte.

4
Créer la discussion

Choisissez Créer et votre groupe est prêt.

Nommez le groupe, choisissez les membres et décidez si seuls les administrateurs peuvent écrire.
Nommez le groupe, choisissez les membres et décidez si seuls les administrateurs peuvent écrire.
Modifier les règles plus tard

Ouvrez l'en-tête de n'importe quel groupe pour accéder aux Infos de la discussion, où les gestionnaires peuvent le renommer, changer son image, ajouter ou retirer des membres et activer ou désactiver le réglage Seuls les administrateurs peuvent écrire à tout moment. Le même contrôle des publications est aussi disponible pour la discussion de tout le chœur et les discussions par voix.

Envoyer un message privé

Tout le monde peut discuter en privé avec un autre membre.

1
Choisir une personne

Dans MessagesNouvelle discussion, recherchez le membre à qui vous souhaitez écrire et appuyez dessus.

2
Commencer à écrire

Une conversation privée s'ouvre immédiatement. Vous seuls deux pouvez la voir.

Créer un sondage

Les sondages (votes) vous permettent de poser une question et de recueillir les réponses de chacun au même endroit.

1
Ouvrir le créateur de sondage

Dans une conversation, appuyez sur l' dans la barre de message pour ouvrir le créateur de sondage.

2
Rédiger votre question et les options

Saisissez une question et au moins deux options. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 options.

3
Choisir les réglages

Activez Autoriser plusieurs réponses si les participants peuvent choisir plus d'une option, et définissez une Date de clôture si le vote doit s'arrêter automatiquement.

4
L'envoyer

Choisissez Envoyer le sondage. Les membres votent d'une simple touche, et les résultats en direct apparaissent directement dans la discussion. Vous pouvez clôturer un sondage par avance ou le modifier dès que vous en avez besoin.

Ajoutez une question, des options et des réglages, puis envoyez le sondage à la conversation.
Ajoutez une question, des options et des réglages, puis envoyez le sondage à la conversation.
Qui peut créer des sondages

Dans la discussion de tout le chœur et les discussions par voix, seuls la direction du chœur et les gestionnaires peuvent créer des sondages. Dans les discussions de groupe et privées, toute personne autorisée à publier peut en créer un.

Et ensuite ?

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