Zodra de koorleiding het eerste kind heeft bevestigd van wie de ouders in cori zitten, maakt cori voor het koor een ouderchat aan. Die heet zoals het koor met de toevoeging „(ouders)“, bijvoorbeeld „Kinderkoor Lindenhof (ouders)“, en staat bij alle betrokkenen onder Berichten. Daarin schrijven de koorleiding en de ouders; de kinderen zien hem niet.
Met ouders bedoelen we de ouders van kinderen zonder eigen telefoon en van leden onder de 16 die hun kind in cori begeleiden. De ouders van leden vanaf 16 zitten er alleen bij in koren met „Leden onder de 16“.
De ouderchat vinden
Open Berichten. De ouderchat staat in het gedeelte „Hele koor“ helemaal bovenaan en heeft de ondertitel „Koorleiding en ouders“. In de chat staat de melding: „Hier schrijven de koorleiding en de ouders. De kinderen zien deze chat niet.“
Wacht je kind nog op de bevestiging door de koorleiding, dan is er voor jou nog geen ouderchat. Onder Berichten staat dan „Bijna zover“: „Zodra de koorleiding je kind heeft bevestigd, vind je hier de ouderchat en kun je de koorleiding een bericht sturen.“
Wat er in de ouderchat kan
- Schrijven kan iedereen in de chat. Zet de koorleiding in de chatinfo „Alleen beheerders kunnen schrijven“ aan, dan lezen de ouders alleen nog mee, en kunnen alleen de koorleiding en de beheerders schrijven.
- Enquêtes, bijvoorbeeld over carpoolen, starten in de ouderchat alleen de koorleiding en de beheerders. De ouders stemmen.
- Vastzetten kunnen alleen de koorleiding en de beheerders.
- Nieuwe gezinnen zien de hele eerdere geschiedenis, dus ook alles wat de koorleiding heeft vastgezet.
- Naam en leden kun je niet wijzigen, en de ouderchat verwijderen kan niet. Hij blijft ook bestaan als er op dat moment geen ouders in het koor zijn.
Privé schrijven als ouder
Zing je zelf niet in het koor, dan kun je privé schrijven zodra de koorleiding een van je kinderen heeft bevestigd:
- naar de koorleiding en de beheerders,
- naar de andere ouders uit de ouderchat,
- naar je eigen kind, als het een eigen telefoon heeft en bevestigd is.
Naar andere kinderen en naar volwassen zangers schrijven ouders niet privé, en een groep aanmaken kunnen ze niet. De overige chats van het koor, zoals de chat van het hele koor en de stemgroepen, zijn voor ouders niet te zien. Een kind zonder eigen telefoon schrijft niemand direct; berichten aan het kind gaan naar de ouders. Zing je zelf mee in het koor, dan heb je daar alle chats zoals elk lid en daarnaast de ouderchat.
Als koorleiding of beheerder schrijf je een ouder via de ledenlijst: in het menu bij het kind staat bijvoorbeeld „Sandra schrijven“.
Wanneer iemand erbij komt of weggaat
Ouders komen in de ouderchat zodra de koorleiding een van hun kinderen heeft bevestigd. Wie koorleiding of beheerder wordt, zit er automatisch in.
Ouders verlaten de ouderchat als ze „Niet meer begeleiden“ kiezen, hun kind afmelden, de koorleiding hun kind uit het koor verwijdert of hun kind vanaf 16 de begeleiding beëindigt, tenzij er nog een ander kind van hen in het koor zit. In een koor zonder „Leden onder de 16“ eindigt de begeleiding van een kind met een eigen telefoon als het 16 wordt, en daarmee ook de plek in de ouderchat.
Als het niet lukt
- Geen ouderchat te zien. Je kind wacht nog op de bevestiging door de koorleiding. Als koorleiding zie je de ouderchat pas als de ouders van een bevestigd kind erin zitten.
- Je kunt in de ouderchat niet schrijven. De koorleiding heeft „Alleen beheerders kunnen schrijven“ aangezet.
- „Je kunt deze persoon op dit moment geen bericht sturen.“ Een van jullie heeft de ander geblokkeerd.
Wat is de volgende stap?
- Het overzicht: Jonge zangers onder de 16
- Voor ouders: Als ouder een kind aanmelden
- Chats en enquêtes in het koor: Chats en enquêtes