Créer des rendez-vous et des répétitions
Ajoutez des répétitions et des événements au calendrier de votre chorale, y compris des dates récurrentes.
App web
App mobile
Le calendrier permet à toute votre chorale de savoir quand et où vous retrouver. En tant que chef de chœur, vous pouvez ajouter des répétitions, des concerts et d'autres événements, les faire se répéter et prévenir tout le monde, depuis l'application web ou directement depuis votre téléphone.
Seuls les chefs de chœur peuvent créer et modifier des rendez-vous. Les chanteurs voient le calendrier et répondent à chaque rendez-vous en indiquant leur présence. Sur le web, le bouton + Ajouter un rendez-vous n'apparaît que pour les chefs de chœur ; sur mobile, c'est le bouton rond en bas à droite du calendrier.
Ouvrir le calendrier
Sur le web, choisissez Calendrier dans la barre latérale. Vous verrez une grille mensuelle avec un point sur chaque jour où quelque chose est prévu, et les événements du jour sélectionné listés en dessous.
Sur mobile, ouvrez l'onglet Calendrier pour voir vos prochains rendez-vous sous forme de liste.
Créer un événement
Le formulaire est le même sur les deux plateformes ; seule la façon de l'ouvrir change.
Sur le web, sélectionnez Calendrier›+ Ajouter un rendez-vous en haut de la page. Sur mobile, appuyez sur le bouton en bas à droite. Si vous dirigez plusieurs chorales, choisissez d'abord à quelle chorale le rendez-vous appartient.
Saisissez un nom (par exemple « Répétition du mardi »), puis choisissez un type : Répétition, Concert, Événement ou Autre. Le type définit la couleur et le texte de la notification que reçoivent les membres.
Choisissez une Date de début. Une fois le début défini, vous pouvez ajouter une Date de fin ou utiliser les puces rapides (1 h, 1 h 30, 2 h) pour renseigner une durée en un seul appui.
Dépliez Lieu pour placer un repère sur la carte, et Description pour ajouter des notes, des liens ou un programme. Vous pouvez aussi joindre une setlist pour que les chanteurs préparent les bons morceaux.
Appuyez sur Enregistrer. L'événement apparaît aussitôt sur le calendrier.
Le faire se répéter
Pour une répétition hebdomadaire ou toute date régulière, inutile d'ajouter chaque occurrence à la main. Ouvrez la ligne Répéter (elle affiche « Ne se répète pas » par défaut) et choisissez la fréquence à laquelle l'événement se répète.
Choisissez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel, et réglez l'Intervalle : par exemple toutes les 1 semaine, ou toutes les 2.
Laissez sur Pour toujours pour une série sans fin, ou choisissez Jusqu'au et une date d'arrêt. Confirmez pour appliquer la règle.
Sur mobile, ouvrez un événement depuis la liste et appuyez sur l' ; sur le web, ouvrez l'événement pour le modifier. Lorsque l'événement fait partie d'une série, cori vous demande si votre modification s'applique uniquement à cet événement ou à tous les événements : vous pouvez ainsi déplacer une répétition sans perturber les autres. Le même choix apparaît lorsque vous supprimez ou annulez une date récurrente.
Prévenir les membres
Par défaut, tous les membres sont invités et prévenus lorsque vous enregistrez. Pour cibler un groupe plus restreint, ouvrez la ligne des membres et choisissez des pupitres ou des personnes spécifiques : eux seuls seront prévenus et invités à répondre. Laissez Enregistrer la présence activé si vous souhaitez suivre qui vient, et définissez une Confirmation par défaut si la plupart des gens sont attendus de toute façon.
Et ensuite ?
- Découvrez comment les chanteurs répondent et comment vous suivez leurs réponses dans la présence.
- Gardez un calendrier bien rempli en ordre grâce aux filtres du calendrier.
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