Annuler un rendez-vous
Annuler une répétition ou une performance au lieu de la supprimer : elle reste visible dans le calendrier, tout le monde est informé, et l'annulation peut être retirée.
Web + app
La répétition n'a pas lieu cette semaine ? Alors annule-la au lieu de la supprimer. Une annulation reste visible dans le calendrier, barrée et accompagnée de la mention « Annulé », informe tous les membres, mais peut être retirée à tout moment. Ce guide montre la différence et la marche à suivre.
Peut annuler celle ou celui qui gère le calendrier : la direction du chœur et les admins. La marche à suivre est la même sur le web et dans l'application mobile.
Annuler ou supprimer : la différence
Les deux actions existent sur le web comme dans l'application, mais elles ne produisent pas le même effet :
- Annuler le rendez-vous : le rendez-vous reste dans le calendrier, barré et marqué « Annulé ». Tous les membres sont informés. L'annulation peut être retirée plus tard, et les acceptations déjà enregistrées sont conservées.
- Supprimer le rendez-vous : le rendez-vous disparaît complètement du calendrier. Toutes les présences déjà enregistrées sont effacées et les membres sont informés. C'est irréversible.
Dans la plupart des cas, annuler est le bon choix : le chœur voit immédiatement que rien n'a lieu ce jour-là, et l'historique est conservé. Supprimer n'a de sens que si le rendez-vous a été créé par erreur et n'a rien à faire dans le calendrier.
Comment annuler un rendez-vous
Ouvre le rendez-vous dans le Calendrier et passe en mode édition via l'icône crayon.
Appuie en bas du formulaire sur Annuler le rendez-vous. cori le signale : « Tous les membres seront informés. »
Si le rendez-vous fait partie d'une série, cori demande s'il faut annuler Seulement cette date ou Tous les événements de la série. Pour une seule annulation ponctuelle, choisis « Seulement cette date ».
Le rendez-vous apparaît ensuite barré, avec la mention « Annulé ». Dans la grille mensuelle de l'application web, sa barre passe en plus au rouge, quel que soit son type de rendez-vous, et un bandeau rouge « Annulé » s'affiche tout en haut de sa page de détail. Les boutons d'acceptation et de refus destinés aux membres sont masqués pour un rendez-vous annulé, dans le calendrier comme sur la page de détail. Il n'y a plus rien à confirmer.
Qui a abonné le calendrier cori dans Google, Apple ou Outlook n'y voit plus les rendez-vous annulés. Ils sont retirés du calendrier exporté. Plus d'infos sous Exporter tes rendez-vous vers ton calendrier.
Retirer une annulation
Tu as annulé trop tôt, ou la répétition a finalement lieu ? Rouvre le rendez-vous annulé en édition. Le bouton s'appelle alors Restaurer le rendez-vous. Le rendez-vous redevient actif et les membres peuvent de nouveau accepter ou refuser.
Et ensuite ?
- Déplacer une seule répétition au lieu de l'annuler : Modifier un seul rendez-vous d'une série
- Planifier des séries entières : Créer des rendez-vous récurrents
- Qui vient et qui ne vient pas : Vue d'ensemble des présences et export
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