Créer des rendez-vous récurrents
Créer les répétitions hebdomadaires comme une série plutôt qu'un rendez-vous à la fois : fréquence, intervalle, date de fin et comment modifier une série par la suite.
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Une répétition fixe chaque semaine, tu n'as pas besoin de la ressaisir toutes les semaines. cori la crée comme une série : tu décris la fréquence une seule fois, et cori en génère tous les rendez-vous individuels dans le calendrier. Ce guide montre comment régler une récurrence, quand elle se termine et comment modifier toute une série par la suite.
Les séries sont créées par celles et ceux qui gèrent le calendrier : la direction du chœur et les admins. Les membres voient les rendez-vous, mais ne peuvent pas en créer. Le formulaire est le même sur le web et dans l'application mobile : sur le web pour le chœur actuellement sélectionné, sur le téléphone tu choisis le chœur au moment de la création. Les bases de la création se trouvent sous Créer des rendez-vous et des répétitions.
Régler une récurrence
La récurrence fait partie du formulaire de rendez-vous habituel. Tu la définis directement à la création (ou plus tard, en modifiant le rendez-vous).
Ouvre le formulaire de rendez-vous : sur le web par un clic sur le jour de la grille mensuelle où la série doit commencer, sur le téléphone via le du calendrier. Saisis le nom et le type, et vérifie surtout la date de début avec l'heure. La série commence exactement à ce premier rendez-vous. La date et l'heure sont reprises pour chaque occurrence.
Appuie sur la ligne Répéter. Elle est par défaut sur « Pas de répétition ». La boîte de dialogue « Répétition » s'ouvre.
Choisis Tous les jours, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuellement. Le champ « Intervalle » définit le nombre de pas entre deux rendez-vous : 1 signifie toutes les semaines, 2 une semaine sur deux, et ainsi de suite.
Sous « Se termine », tu as deux options : Jamais pour une série ouverte, ou Jusqu'au avec une date de fin sur laquelle tombe le dernier rendez-vous. Appuie sur Confirmer pour appliquer la règle.
De retour dans le formulaire, la ligne Répéter affiche maintenant la règle réglée en toutes lettres. Enregistre le rendez-vous, et cori génère toute la série.
La date de début détermine le jour de la semaine et l'heure de toute la série. Si tu modifies la date de début après coup, cori décale la récurrence avec elle. Fixe donc d'abord la bonne date, et règle la récurrence ensuite.
Comment la série apparaît dans le calendrier
cori enregistre la série comme un unique rendez-vous récurrent et en calcule les rendez-vous individuels. Dans le calendrier, tu les vois comme des rendez-vous isolés tout à fait normaux, à leurs dates respectives, avec les mêmes boutons de présence que n'importe quel autre rendez-vous.
Une série ouverte (Jamais) n'est pas dessinée à l'infini : cori affiche les rendez-vous de la série environ un an à l'avance et fait glisser cette fenêtre au fil du temps. Une série avec une date de fin fixe va jusqu'à son dernier rendez-vous.
Modifier toute une série par la suite
Ouvre n'importe quel rendez-vous de la série et modifie-le comme d'habitude. À l'enregistrement, cori demande si la modification doit concerner ce seul rendez-vous ou toute la série :
- Seulement cette date détache précisément ce rendez-vous de la série et laisse le reste inchangé. C'est la façon de déplacer une seule répétition, voir Modifier un seul rendez-vous d'une série.
- Tous les événements applique la modification à toute la série, y compris à la fréquence : si tu passes ici d'hebdomadaire à une semaine sur deux, cela vaut pour tous les rendez-vous à venir.
La boîte de dialogue de confirmation propose l'option Réinitialiser la présence. Si elle est activée, les rendez-vous concernés perdent les acceptations et les refus déjà enregistrés, et tout le monde doit répondre à nouveau. Laisse-la désactivée si tu ne corriges qu'un détail.
Mettre fin à une série
Tu mets fin à une série ouverte en la modifiant et en posant, sous « Se termine », une date sous Jusqu'au (choix Tous les événements). Une annulation ponctuelle n'est pas une raison de mettre fin à toute la série. Dans ce cas, tu annules le rendez-vous concerné au lieu de le supprimer.
Et ensuite ?
- Déplacer une seule répétition : Modifier un seul rendez-vous d'une série
- Une répétition n'a pas lieu : Annuler un rendez-vous
- Qui accepte ou refuse par défaut : Présence automatique
- Garder un œil sur les réponses : Vue d'ensemble des présences et export
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