Créer des rendez-vous récurrents
Créer les répétitions hebdomadaires en série plutôt qu'un rendez-vous à la fois — rythme, intervalle, date de fin et comment modifier une série plus tard.
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Une répétition fixe chaque semaine n'a pas besoin d'être ressaisie toutes les semaines. cori la crée sous forme de série : tu décris le rythme une seule fois et cori en génère tous les rendez-vous du calendrier. Ce guide montre comment régler une récurrence, quand elle se termine et comment modifier plus tard une série entière.
Les séries sont créées par ceux qui gèrent le calendrier : la direction du chœur et les admins. Les membres voient les rendez-vous mais ne peuvent pas en créer. Le formulaire est identique sur le web et dans l'app mobile — sur le web pour le chœur actuellement sélectionné, sur le téléphone tu choisis le chœur au moment de la création. Les bases de la création sont dans Créer des rendez-vous et des répétitions.
Régler une récurrence
La récurrence fait partie du formulaire de rendez-vous habituel — tu la définis directement à la création (ou plus tard, en modifiant).
Ouvre le formulaire via Ajouter un rendez-vous, saisis le nom et le type et choisis surtout la date de début avec l'heure. La série commence exactement à ce premier rendez-vous — la date et l'heure sont reprises pour chaque récurrence.
Touche la ligne Répéter. Elle est par défaut sur « Pas de répétition ». Le dialogue « Répétition » s'ouvre.
Choisis Tous les jours, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuellement. Le champ « Intervalle » définit combien de pas séparent deux rendez-vous : 1 signifie chaque semaine, 2 une semaine sur deux, et ainsi de suite.
Sous « Se termine », tu as deux options : Pour toujours pour une série ouverte, ou Jusqu'au avec une date de fin sur laquelle tombe le dernier rendez-vous. Touche Confirmer pour appliquer la règle.
De retour dans le formulaire, la ligne Répéter affiche désormais la règle en clair. Enregistre le rendez-vous — cori génère toute la série.
La date de début détermine le jour de la semaine et l'heure de toute la série. Si tu modifies la date de début après coup, cori décale la récurrence avec elle. Fixe donc d'abord la bonne date, puis règle la récurrence.
Comment la série apparaît dans le calendrier
cori enregistre la série comme un unique rendez-vous récurrent et en calcule les rendez-vous individuels. Dans le calendrier, tu les vois comme des rendez-vous isolés tout à fait normaux à leurs dates respectives — avec les mêmes boutons de présence que n'importe quel autre rendez-vous.
Une série ouverte (Pour toujours) n'est pas dessinée à l'infini : cori affiche les rendez-vous de la série environ un an à l'avance et fait glisser cette fenêtre au fil du temps. Une série avec date de fin va jusqu'à son dernier rendez-vous.
Modifier plus tard toute une série
Ouvre n'importe quel rendez-vous de la série et modifie-le comme d'habitude. À l'enregistrement, cori demande si la modification ne concerne que celui-ci ou toute la série :
- Seulement cette date détache exactement ce rendez-vous de la série et laisse le reste inchangé. C'est la façon de déplacer une seule répétition — voir Modifier un seul rendez-vous d'une série.
- Tous les événements applique la modification à toute la série, y compris au rythme : si tu passes ici de hebdomadaire à toutes les deux semaines, cela vaut pour tous les rendez-vous à venir.
Le dialogue de confirmation propose l'option Réinitialiser la présence. Si elle est activée, les rendez-vous concernés perdent les réponses déjà enregistrées et tout le monde doit répondre à nouveau. Laisse-la désactivée si tu ne corriges qu'un détail.
Mettre fin à une série
Tu mets fin à une série ouverte en la modifiant et en indiquant sous « Se termine » une date via Jusqu'au (choix Tous les événements). Des annulations ponctuelles ne justifient pas de mettre fin à toute la série — dans ce cas, annule le rendez-vous concerné au lieu de le supprimer.
Et ensuite ?
- Déplacer une seule répétition : Modifier un seul rendez-vous d'une série
- Une répétition tombe à l'eau : Annuler un rendez-vous
- Qui accepte ou décline par défaut : Présence automatique
- Garder un œil sur les réponses : Aperçu des présences et export
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