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Créer des dossiers

Structurer l'espace Fichiers avec des dossiers pour que tout le monde retrouve les partitions et les enregistrements.

Web + app

Plus il y a de choses dans les Fichiers, plus une structure claire devient importante. Avec des dossiers, tu tries partitions, enregistrements et documents de façon à ce que tout le monde dans le chœur trouve du premier coup ce qu'il cherche. Ce guide te montre comment créer des dossiers, les imbriquer et les nommer intelligemment.

Qui peut créer des dossiers ?

Seuls la direction du chœur et les admins peuvent créer des dossiers — exactement comme pour l'import de fichiers. Tous les autres membres voient la structure des dossiers, mais ne peuvent pas créer ni modifier de dossier eux-mêmes.

Voici comment créer un dossier

1
Se placer au bon endroit

Un nouveau dossier se crée toujours là où tu te trouves. Si tu veux créer un sous-dossier, ouvre d'abord le dossier parent.

2
Ouvrir « Nouveau dossier »
Application web
Dans les Fichiers, clique en haut à droite sur « Nouveau dossier ».
Application mobile
Touche le plus en bas à droite, puis « Nouveau dossier ».
3
Définir le nom et la visibilité

Saisis un nom sous Nom du dossier. En dessous, tu peux déjà définir sous Permission qui a le droit de voir le dossier : « Hériter du dossier », « Tous les membres » ou « Admins seulement ». Si tu laisses « Hériter du dossier », la visibilité du dossier parent s'applique automatiquement.

4
Enregistrer

Confirme avec Confirmer (web) ou Enregistrer (app). Le dossier apparaît aussitôt dans la liste.

Dossiers imbriqués

Les dossiers peuvent s'imbriquer aussi profondément que tu veux — par exemple « Concert 2026 › Programme › Rappels ». Ouvre un dossier et crée le suivant à l'intérieur. Le fil d'Ariane en haut de l'écran te permet de remonter à tout moment à un niveau supérieur.

Nommer les dossiers

  • Un nom de dossier peut compter jusqu'à 255 caractères ; / et \ ne sont pas autorisés.
  • À l'intérieur d'un même dossier, chaque nom doit être unique. Si tu crées un deuxième dossier portant exactement le même nom au même endroit, cori signale un conflit.
  • Renommer est possible à tout moment — voir Déplacer et renommer des fichiers.

Une proposition d'organisation

Il n'y a pas de bon ni de mauvais choix, mais voici une structure qui a fait ses preuves :

  • Par occasion : un dossier par concert, projet ou semestre.
  • Par contenu : des dossiers distincts pour les partitions, les enregistrements et l'organisation.
  • Le confidentiel à part : range les documents internes (contrats, planification) dans un dossier à part que tu règles sur « Admins seulement » — plus d'informations sous Visibilité des fichiers et des dossiers.

Et ensuite ?

Plus sur Drive & files
Utiliser le Drive

Stocke et partage les fichiers de ton chœur – PDF, enregistrements et documents – au même endroit, sur le web et dans l'application.

Importer des fichiers

Charger des partitions, des enregistrements et des documents dans les Fichiers de ton chœur — sur le web et dans l'application.

Déplacer et renommer des fichiers

Faire du rangement dans les Fichiers — un par un ou plusieurs fichiers et dossiers à la fois.

Corbeille et restauration

Récupérer des fichiers et des dossiers supprimés — ou les supprimer définitivement pour libérer de l'espace.

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