Les dates dans les organisations
Créer, répéter et annuler des répétitions et des concerts pour un groupe — et voir qui vient.
App only
L'agenda d'un groupe n'existe que dans l'app pour téléphone.
Chaque groupe d'une organisation a son propre agenda. L'enseignant·e y inscrit les répétitions et les concerts, les enfants répondent oui ou non — et l'enseignant·e sait à l'avance sur combien de monde compter. Cet article couvre les deux côtés : créer une date et y répondre.
Tu ne vois l'onglet Agenda qu'une fois que tu as rejoint un groupe. Une date concerne toujours exactement un groupe — il n'existe pas de date valable pour toute l'organisation. Seul·e l'enseignant·e de ce groupe peut en créer, en modifier et en supprimer.
Créer une date
Touche l'onglet Agenda en bas, puis le bouton rond en bas à droite.
Donne un titre à la date et choisis le type : Répétition, Concert, Événement ou Autre. Le type détermine l'icône affichée dans la liste.
Indique le début et, si tu le souhaites, une fin. Sans fin, cori n'affiche que l'heure de début.
Pour la répétition hebdomadaire, tu paramètres ici la récurrence — une seule entrée suffit alors pour tout le semestre.
Sous Notes, mets tout ce que le groupe doit savoir, par exemple les affaires à apporter. Via le lieu, tu ouvres une carte et places le point de rendez-vous ; les enfants pourront ensuite s'y faire guider directement.
La date apparaît immédiatement dans l'agenda de tous les enfants de ton groupe.
Tout en bas du formulaire se trouve un interrupteur qui décide si cori doit demander qui vient. Désactive-le quand une réponse n'a pas de sens — par exemple pour une date purement informative. La question disparaît alors chez les enfants, et l'aperçu des présences chez toi.
Confirmer ou décliner
Sur la page de détail d'une date, cori demande à chaque enfant : « Tu viens ? » Trois réponses possibles : Oui !, Peut-être et Je ne peux pas. La réponse peut être modifiée à tout moment.
Plus rapide encore depuis la liste : maintiens le doigt sur une carte de date, un petit menu apparaît avec les options pour confirmer ou décliner. Pour les enseignant·e·s, ce même menu contient en plus la modification, l'annulation et la suppression de la date.
Qui vient ?
En tant qu'enseignant·e, la page de détail affiche sous ta propre réponse l'aperçu Qui vient : tous les enfants de ton groupe, triés entre confirmations, peut-être et refus, chacun avec son icône et sa voix. En haut à droite, les trois totaux d'un coup d'œil.
Les enfants qui n'ont pas encore réagi apparaissent dans la liste avec un point d'interrogation. Une réponse manquante n'est donc ni une confirmation ni un refus — dans le doute, demande plutôt que de te fier aux chiffres.
Annuler ou supprimer ?
Les enseignant·e·s disposent de deux actions distinctes, et la différence compte :
- Annuler laisse la date en place, mais la barre visiblement et la marque comme Annulé. Les réponses disparaissent. C'est la bonne solution quand une répétition n'a pas lieu — tout le monde voit qu'elle est annulée. Le même bouton permet de la rétablir plus tard.
- Supprimer retire complètement la date. Elle disparaît sans commentaire de l'agenda de tous les enfants.
Dans l'espace organisation, il n'est actuellement pas possible d'extraire une occurrence isolée : annuler, modifier et supprimer concernent toujours l'ensemble de la série. Si une seule date doit sauter, la seule solution pour l'instant est de l'annoncer par une note — ou de créer une série plus courte et d'ajouter l'exception comme date séparée.
Et ensuite ?
- Animer ton groupe : Créer et gérer des groupes
- Les bases : Qu'est-ce qu'une organisation ?
- Du matériel pour la répétition : Le matériel dans une organisation
- La même chose dans un chœur : Créer des rendez-vous et des répétitions
- Les présences dans un chœur : Indiquer et suivre la présence
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