Rendez-vous dans la salle de répétition 6K

Créer, répéter et annuler des répétitions et des concerts pour un groupe 6K, et voir qui vient, dans l'app et dans le navigateur.

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Chaque groupe de la salle de répétition 6K a son propre calendrier. L'enseignant·e y inscrit les répétitions et les concerts, les enfants confirment ou déclinent, et l'enseignant·e sait à l'avance sur combien de monde compter. Cet article couvre les deux côtés : créer un rendez-vous et y répondre.

Le calendrier appartient au groupe

Tu ne vois l'onglet Calendrier qu'une fois que tu as rejoint un groupe. Un rendez-vous concerne toujours exactement un groupe. Il n'existe pas de rendez-vous valable pour tous les groupes de la salle de répétition 6K. Seul·e l'enseignant·e de ce groupe peut en créer, en modifier et en supprimer.

Créer un rendez-vous

Ouvrir le calendrier

Dans l'app, touche l'onglet Calendrier en bas, puis le bouton rond en bas à droite. Dans le navigateur, clique dans l'onglet Calendrier sur Nouveau rendez-vous.

Choisir un titre et un type

Donne un titre au rendez-vous et choisis le type : Répétition, Concert, Événement ou Autre. Le type détermine l'icône affichée dans la liste.

Fixer l'horaire

Indique le début et, si tu le souhaites, une fin. Sans fin, cori n'affiche que l'heure de début.

Régler la récurrence

Pour la répétition hebdomadaire, tu paramètres ici la récurrence : une seule entrée suffit alors pour tout le semestre.

Ajouter des notes et un lieu

Sous Notes, mets tout ce que le groupe doit savoir, par exemple les affaires à apporter. Via le lieu, tu ouvres une carte et places le point de rendez-vous ; les enfants pourront ensuite s'y faire guider directement.

Enregistrer

Le rendez-vous apparaît immédiatement dans le calendrier de tous les enfants de ton groupe, dans l'app et dans le navigateur.

Sans réponse, c'est possible aussi

Tout en bas du formulaire se trouve un interrupteur qui décide si cori doit demander qui vient. Désactive-le quand une réponse n'a pas de sens, par exemple pour un rendez-vous purement informatif. La question disparaît alors chez les enfants, et l'aperçu des présences chez toi.

Confirmer ou décliner

Sur la page de détail d'un rendez-vous, cori demande à chaque enfant : « Tu viens ? » Trois réponses possibles : Oui, Peut-être et Je ne peux pas. La réponse peut être modifiée à tout moment.

Dans l'app, c'est plus rapide encore depuis la liste : maintiens le doigt sur une carte de rendez-vous, un petit menu apparaît avec les options pour confirmer ou décliner. Pour les enseignant·e·s, ce même menu contient en plus la modification, l'annulation et la suppression du rendez-vous.

Qui vient ?

En tant qu'enseignant·e, la page de détail affiche sous ta propre réponse l'aperçu Qui vient : tous les enfants de ton groupe, triés entre confirmations, peut-être et refus, chacun avec son icône et sa voix. En haut à droite, les trois totaux d'un coup d'œil. Cela fonctionne de la même façon dans l'app et dans le navigateur.

Qui ne répond pas compte comme Peut-être

Les enfants qui n'ont pas encore réagi apparaissent dans la liste avec un point d'interrogation. Une réponse manquante n'est donc ni une confirmation ni un refus. Dans le doute, demande plutôt que de te fier aux chiffres.

Annuler ou supprimer ?

Dans l'app, les enseignant·e·s disposent de deux actions distinctes, et la différence compte :

Annuler laisse le rendez-vous en place, mais le barre visiblement et le marque comme Annulé. Les réponses disparaissent. C'est la bonne solution quand une répétition n'a pas lieu, car tout le monde voit qu'elle est annulée. Le même bouton permet de le rétablir plus tard.
Supprimer retire complètement le rendez-vous. Il disparaît sans commentaire du calendrier de tous les enfants.

Dans le navigateur, tu peux créer des rendez-vous et les modifier via Modifier ; pour les annuler et les supprimer, il faut passer par l'app.

Pour les rendez-vous récurrents, les deux valent pour toute la série

Dans la salle de répétition 6K, il n'est actuellement pas possible d'extraire une occurrence isolée : annuler, modifier et supprimer concernent toujours l'ensemble de la série. Si un seul rendez-vous doit sauter, la seule solution pour l'instant est de l'annoncer par une note, ou de créer une série plus courte et d'ajouter l'exception comme rendez-vous séparé.

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