Créer et gérer des groupes
En tant qu'enseignant·e, créer un groupe, y accueillir les enfants, tenir la liste des noms et dissoudre le groupe.
App only
Les groupes d'une organisation n'existent que dans l'application pour téléphone.
Au sein d'une organisation, les enfants ne s'entraînent pas tous dans le même ensemble, mais en groupes — en règle générale un par classe d'école ou par groupe de chant. C'est toi, en tant qu'enseignant·e, qui crées un groupe, et les enfants le rejoignent grâce à son nom. Ce guide te montre comment créer un groupe, qui peut y entrer, ce que la liste des noms t'affiche et comment le dissoudre à la fin.
Seul·es les enseignant·es peuvent créer des groupes. Tout ce que tu fais dans ton groupe — rendez-vous, liste des noms, présence — ne vaut jamais que pour ce groupe-là, jamais pour toute l'organisation.
Condition préalable : la clé enseignant
Tu deviens enseignant·e en utilisant la clé enseignant de ton organisation — et non parce que quelqu'un te promeut dans l'app. Deux chemins y mènent :
- Tu saisis la clé enseignant comme code d'accès dès ton adhésion. Tu es alors enseignant·e dès le départ.
- Tu as rejoint l'organisation avec le code général et tu touches plus tard Créer un groupe. cori te demande alors la clé à ce moment-là et te fait ensuite monter en grade.
Les clés enseignant peuvent avoir un nombre d'utilisations limité et une date d'expiration. Si la tienne est refusée alors que tu n'as pas fait de faute de frappe, adresse-toi à l'organisateur — l'app ne peut pas délivrer de nouvelle clé. Une clé provenant d'une autre organisation ne fonctionne pas non plus ici.
Créer un groupe
Dans l'espace organisation, va tout en bas sur Paramètres. Tant que tu n'es dans aucun groupe, les deux entrées pour en créer un et pour en rejoindre un figurent tout en haut.
Si tu n'es pas encore enseignant·e, la clé enseignant t'est demandée maintenant. Ensuite, on passe au nom.
Le nom est en même temps l'adresse de ton groupe : les enfants le saisiront plus tard mot pour mot pour te trouver. Choisis donc quelque chose d'univoque et de facile à dicter — l'app propose comme modèle le nom de l'école et la classe, par exemple École Voltaire – CM2.
C'est fait. Tu diriges automatiquement ce groupe, et en bas apparaissent les onglets Groupe, avec la liste des noms, ainsi qu'Agenda.
Si le nom existe déjà, cori signale : « Un groupe portant ce nom existe déjà. » Ce n'est pas un bug, c'est voulu — avec deux groupes homonymes, les enfants ne sauraient pas lequel est le bon. Ajoute un complément, par exemple le nom de l'école ou l'année.
Si tu n'as pas encore de vrai compte cori, cori intercale ici une fois la création du compte, puis crée automatiquement le groupe avec le nom saisi. La raison : sans adresse e-mail ni connexion Google ou Apple, ton groupe te serait inaccessible après un changement d'appareil.
Comment les enfants entrent dans le groupe
Il n'existe pas de code de groupe distinct. Les enfants rejoignent l'organisation avec son code d'accès général, puis cherchent ton groupe par son nom :
Dis ou écris le nom du groupe exactement tel que tu l'as créé — la recherche ne trouve que le nom exact, pas des fragments. Les majuscules et minuscules n'ont pas d'importance.
Les enfants saisissent le nom dans l'écran « Trouve ton groupe ! ». Pour chaque résultat, cori indique combien de personnes en font déjà partie.
Une pression sur Rejoindre, et l'enfant fait partie de ton groupe. Il apparaît immédiatement dans la liste des noms.
Si un enfant ne trouve pas le groupe, c'est presque toujours l'orthographe qui est en cause — traits d'union, points et espaces doivent être exacts.
La liste des noms
En tant qu'enseignant·e, tu disposes en bas d'un onglet supplémentaire pour ton groupe. Tous les enfants y figurent avec leur nom et, s'ils l'ont indiquée, leur voix. Tant que personne n'a encore rejoint le groupe, on y lit : « Aucun enfant n'a encore rejoint. »
L'icône de corbeille à côté d'un nom te permet de retirer un enfant du groupe — après une confirmation. Ses réponses à vos rendez-vous disparaissent du même coup. Cela ne l'exclut pas de l'organisation : il peut aussitôt rejoindre un groupe, y compris le tien à nouveau.
La liste des noms est récupérée en direct depuis le serveur et n'est pas répliquée sur les appareils des enfants. Les enfants ne voient donc pas dans l'app les noms de leurs camarades.
Un groupe par personne
Chaque personne appartient, par organisation, à exactement un groupe. Si un enfant rejoint un autre groupe, il quitte automatiquement l'ancien — aucune étape supplémentaire n'est nécessaire, et tu n'as besoin de retirer personne au préalable.
Pour toi, en tant qu'enseignant·e, c'est pareil : tant que tu as un groupe, cori n'affiche plus les entrées pour en créer un ou en rejoindre un. Un compte ne mène donc pas deux groupes en parallèle. Qui encadre plusieurs groupes a jusqu'ici besoin pour cela d'un·e deuxième enseignant·e avec son propre compte — ou doit d'abord supprimer le groupe existant.
Dissoudre un groupe
En tant que responsable du groupe, tu ne le quittes pas, tu le supprimes :
Tout en haut figure le nom de ton groupe, et juste à droite, en rouge, l'action Supprimer le groupe.
cori exige le nom du groupe comme confirmation. Le bouton de suppression reste bloqué tant qu'il n'est pas exactement identique.
Le groupe disparaît pour toutes les personnes concernées, en même temps que tous les rendez-vous de ce groupe.
Les enfants, eux, restent membres de l'organisation et conservent chansons, vidéos et progression d'entraînement. Ils peuvent ensuite rejoindre un autre groupe.
Et ensuite ?
- Des rendez-vous pour le groupe : Rendez-vous dans les organisations
- Ce que les enfants travaillent : Les supports dans une organisation
- Rôles et paramètres : Rôles et paramètres dans l'organisation
- L'adhésion expliquée : Rejoindre avec un code d'accès
- Sécuriser son compte : Du compte organisation au compte cori complet
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